Ermöglichen Sie es autorisierten Führungskräften, die Inhalte der Mailbox eines Mitarbeiters mit E-Mail-, Auditing- und Kontrollfunktionen zu untersuchen. Ihre Führungskräfte können Nachrichten überprüfen, anhand von Stichwörtern oder Inhalten nach Nachrichten suchen, Nachrichten abrufen und gleichzeitig die Sicherheit des Systems wahren.
Durch Überwachung und Untersuchung der gesamten Kommunikation ist Ihr Unternehmen vor Informationslecks, Missbrauch von geschäftlichen E-Mail-Adressen und rechtlicher Haftung geschützt. Mit Enterprise Messaging Forensics können Sie E-Mail-Aktivitäten genau beurteilen, damit Sie entsprechende Richtlinien und Prozeduren ordnungsgemäß durchsetzen können.
Geben Sie Ihren Administratoren die Möglichkeit, festzulegen, welche Konten von einem Benutzer geprüft werden dürfen. So können Abteilungsleiter ganz einfach die E-Mails ihrer direkten Mitarbeiter überprüfen oder den Benutzerzugriff auf vertrauliche Konten einschränken. Darüber hinaus können Sie Benutzeraktivitäten mit Enterprise Messaging Reporting and Monitoring überwachen.
Stellen Sie Ihren Führungskräften aus der Rechts-, Personal- und Sicherheitsabteilung Funktionen für sofortiges E-Mail-Auditing und sofortige E-Mail-Kontrolle bereit. So können Führungskräfte die Inhalte der Mailboxen von Mitarbeitern prüfen, Nachrichten mithilfe von Stichwörtern suchen und Nachrichten abrufen. Die Unterstützung der IT-Abteilung wird für all das nicht benötigt.
Behalten Sie die Kontrolle über sämtliche Kommunikationsdaten. Mit Enterprise Messaging Forensics werden alle E-Mails untersucht und überwacht, sodass Sie vor Informationslecks, Missbrauch von geschäftlichen E-Mail-Adressen und rechtlicher Haftung geschützt sind. Ihre Führungskräfte können Mailboxaktivitäten einzelner Benutzer auch live anzeigen und die unternehmensweite E-Mail-Kommunikation ganz einfach überwachen.
Enterprise Messaging Forensics bietet Funktionen für sofortige Sicherheitsaudits von E-Mails, systemweite Live-Überprüfungen vertraulicher E-Mails und E-Mail-Exporte. Das ermöglicht Führungskräften die genaue Beurteilung von E-Mail-Aktivitäten, sodass sie entsprechende Richtlinien und Prozeduren zum Schutz Ihrer Unternehmensressourcen ordnungsgemäß durchsetzen können.
Exportieren Sie E-Mails in eine Vielzahl von Formaten für beweiserhebliche Prüfungen und Beurteilungen durch Ihre Rechtsabteilung. Dank Integration von Advansys Archive To Go können Sie mühelos ein sicheres mobiles Archiv mit Enterprise Messaging Forensics-Daten erstellen, das für externe Gruppen wie Rechts- und Personalabteilungen freigegeben werden kann und für das keine Softwareinstallation erforderlich ist.
Bei der Prüfung von E-Mails ist es wichtig, ein hohes Maß an Integrität beizubehalten, indem nur autorisierten Mitarbeiter der Zugriff auf E-Mail-Inhalte gewährt wird. Mit Enterprise Messaging Forensics wird sichergestellt, dass nur berechtigte Benutzer Zugriff auf Ihre Kommunikationsdaten haben und dass die Mailbox in keiner Weise geändert wird.
Weitere Informationen und technische Daten zu Enterprise Messaging Mailbox Management mit GroupWise Mailbox Management finden Sie unter https://www.gwava.com/groupwise-mailbox-management (Weiterleitung zu www.GWAVA.com, einem Unternehmen von Micro Focus).