Selbst in unserer hoch technologisierten Welt verwalten viele Unternehmen den Netzwerk-Storage immer noch manuell. IT-Mitarbeiter müssen den gesamten Storage für alle Mitarbeiter im Unternehmen einzeln zuweisen, pflegen, archivieren und bereinigen, was enorme Personalkosten verursacht und sie davon abhält, andere IT-Projekte durchzuführen.
Micro Focus File Dynamics automatisiert die komplette Verwaltung des Lebenszyklus von Benutzer- und Gruppen-Storage. Sobald Sie einen Benutzer in Microsoft Active Directory erstellen, kann File Dynamics automatisch ein Basisverzeichnis, einen Profilpfad und ein persönliches Verzeichnis in einem Gruppen-Storage-Bereich für den Benutzer erstellen. Die Lösung kann auch Zugriffsberechtigungen für das Basisverzeichnis des Benutzers und die Gruppen-Storage-Bereiche im Netzwerk erstellen, Einschränkungen für das Speicherkontingent festlegen und den Ordner mit rollenspezifischen Dokumenten füllen.
Sobald File Dynamics einen Benutzer-Storage erstellt hat, werden automatisch weitere Aufgaben ausgeführt, wie z. B. die Verwaltung von Umbenennungen, das Grooming von unzulässigen Dateitypen aus dem Storage, das Verschieben von Basisverzeichnissen, die Anpassung von Benutzerberechtigungen bei Benutzerrollenwechseln, die Storage-Verteilung über mehrere Server usw.
Wenn ein Benutzer das Unternehmen verlässt, löscht File Dynamics automatisch das entsprechende Basisverzeichnis, überträgt das Basisverzeichnis vom primären Storage auf einen Archivspeicherort oder behält die Verzeichnisse, auf die zugegriffen werden kann, für einen bestimmten Zeitraum bei, bevor sie gelöscht oder archiviert werden.
