Ihre Daten sind Ihr wertvollstes Vermögen. Sie müssen Daten für Ihr eigenes Unternehmen sichern, doch externe Vorschriften wie der Sarbanes-Oxley Act (SOX), der Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) sowie andere Datenschutzvorschriften stellen zusätzliche Anforderungen. Sie benötigen ein Datenmanagement, das Datenschutz gewährleistet und Risiken vermeidet.
Micro Focus File Dynamics arbeitet in Ihrem Microsoft-Netzwerk, damit Sie die Identitätsinformationen der Benutzer verwenden können um den Zugriff auf sensible Daten entweder zu erteilen oder zu verweigern.
Sie können z. B. eine Richtlinie erstellen, die Basisverzeichnisse für Benutzer bereitstellt, die in der Lohnbuchhaltung arbeiten. Diese Verzeichnisse haben den für die Lohnbuchhaltung angemessenen Speicherplatz, enthalten die von den Mitgliedern des Lohnbuchhaltungsteams benötigten Dateien und gewähren Zugriffsrechte auf die Netzwerkbereiche, die sensible Lohnbuchhaltungsdaten enthalten. File Dynamics stellt sicher, dass Benutzer, die nicht zur Lohnbuchhaltungsabteilung gehören, nicht auf diese sensiblen Daten zugreifen können.
Mit File Dynamics können Sie die Richtlinien für den Datenzugriff anwenden und außerdem Pfadanalysen durchführen, um die (direkten oder geerbten) Netzwerkzugriffsrechte aller anderen Server anzuzeigen bzw. bestimmte Verzeichnisse freizugeben. Damit wird sichergestellt, dass Sie immer wissen, wessen Rechte sich wie weit erstrecken.
Mit File Dynamics können Sie Daten auf dem von Ihnen angegebenen Storage-Medium archivieren, damit diese jederzeit für Compliance-Anforderungen zur Verfügung stehen. Durch das Reporting detaillierter Informationen schützen Sie sich gegen das Nichtbestehen von Audits. Und wenn Sie File Dynamics verwenden, um die Inhaltstypen einzuschränken, die Benutzer in Ihrem Unternehmensnetzwerk speichern können, schützen Sie sich vor Haftpflichtansprüchen.