Viele Unternehmen müssen Sicherheitsvorschriften einhalten, die Wachsamkeit hinsichtlich des Benutzerzugriffs auf Netzwerkbereiche erfordern, in denen personenenbezogene Daten oder sonstige eingeschränkte bzw. sensible Informationen enthalten sind. Sowohl ein HR-Ordner, in dem Sozialversicherungsnummern von Mitarbeitern enthalten sind, oder ein freigegebenes Laufwerk der Rechtsabteilung enthalten Dateien, deren Zugriffsberechtigungen regelmäßig hinsichtlich Zugriff und Einhaltung von Sicherheitsanforderungen analysiert werden müssen.
Security Notify-Richtlinien ermöglichen Ihnen anzugeben, welche freigegebenen Laufwerke oder Ordner analysiert werden sollen, wie oft diese Analyse durch terminierte Scans durchgeführt werden soll und welche Administratoren Benachrichtigungen erhalten sollen, wenn sich die Zugriffsberechtigungen ändern.
Die Analyse erfolgt über Scans, die von Phoenix Agents durchgeführt und in der SQL Server-Datenbank gespeichert werden. Wenn File Dynamics Änderungen der Berechtigungen für den Ordner oder das freigegebene Laufwerk feststellt, werden Benachrichtigungen per E-Mail versendet, die Informationen über die hinzugefügten, geänderten oder entfernten Berechtigungen für Benutzer oder Gruppen enthalten.