Da Unternehmen mittlerweile Daten im Petabyte-Bereich speichern, wird es immer schwieriger festzustellen, welche Dateien wichtig sind, welche gelöscht werden können, welche archiviert werden müssen und welche sensible und persönlichen Informationen enthalten. Zum Glück kann Micro Focus File Reporter all diese Aspekte identifizieren.
Wenn File Reporter in Verbindung mit File Dynamics verwendet wird, haben Dateneigentümer die Möglichkeit, Berichte zu importieren und Probleme zu beheben. Zum Beispiel kann File Reporter einen Bericht erstellen, der die Namen und Speicherorte sämtlicher Dateien angibt, die persönliche Informationen wie Sozialversicherungsnummern oder Kreditkartennummern enthalten. Ein Dateneigentümer, der den Dateneigentümer-Client von File Dynamics verwendet, kann diese Datei dann importieren und bestimmen, was mit diesen Dateien geschehen soll. Zu den Optionen gehört die Möglichkeit, die Dateien an einen sichereren Ort zu verschieben, die Dateien zu löschen oder die Eigentumsrechte des Ordners zu ändern, in dem die Dateien gespeichert sind.