Je weniger Daten in Ihrem primären Storage vorhanden sind, desto weniger kostet deren Sicherung, Verteilung über mehrere Server und Sortierung. Wenn Sie Ihren primären Storage auf die relevantesten Daten beschränken, benötigen Sie weniger neuen Storage und senken damit die Kosten für Geräte und Einrichtungen.
Mit Datei-Grooming können Sie die Dateitypen festlegen, die Micro Focus Storage Manager aus den Basisverzeichnissen und Gruppen-Storage-Bereichen im primären Storage löschen soll. Wenn Sie bestimmte Dateitypen (z. B. Bild-, Video-, Musik- oder temporäre Dateien) nicht in Ihrem primären Storage zulassen möchten, können Sie in Micro Focus Storage Manager eine Richtlinie einrichten, die diese Entscheidung widerspiegelt. Micro Focus Storage Manager entfernt dann verbotene Dateitypen und verschiebt sie in den sekundären Storage oder löscht sie vollständig.
Wenn Benutzer das Unternehmen verlassen, bearbeitet Micro Focus Storage Manager die Inhalte der entsprechenden Basis- und persönlichen Verzeichnisse nach der Vorgabe der verzeichnisspezifischen Richtlinien. Micro Focus Storage Manager kann das Basis- und das persönliche Verzeichnis eines Benutzers in einen Archivbereich auf dem sekundären Storage verschieben oder die Verzeichnisse vollständig löschen. Wenn Server einen bestimmten Kapazitäts-Schwellenwert erreicht haben, kann Micro Focus Storage Manager automatisch aktiv werden und die dort gespeicherten Daten nach den Vorgaben der Richtlinieneinstellungen auf mehrere Server verteilen.