Mit GroupWise können Sie Jobs priorisieren, Teiljobs hinzufügen und den Verlauf von Jobs vom Anfang bis zum Ende visuell verfolgen. All diese Informationen stehen Ihnen in der „Home“-Ansicht auf einen Blick zur Verfügung.
Beim Übernehmen eines Jobs wissen Sie bereits, dass dieser zu einem bestimmten Zeitpunkt abgeschlossen sein muss. Wenn Sie also selbst einen Job zuweisen oder von einer anderen Person zugeteilt bekommen, dient GroupWise als Gedächtnisstütze und fügt den Job automatisch zu Ihrer Jobliste hinzu. Darüber hinaus können Sie beliebige Elemente (beispielsweise E-Mails, Termine, Jobs, Notizen oder telefonische Nachrichten) zur Jobliste hinzufügen und GroupWise die Organisation dieser Elemente überlassen.
Wenn Sie einen Job übernehmen, wird er ab dem Anfangsdatum an jedem nachfolgenden Tag in Ihrem Kalender angezeigt. Wird der Fälligkeitstermin eines Jobs überschritten, so erscheint der Job in Rot. Und wenn Sie einen Job fertigstellen, können Sie ihn als abgeschlossen markieren, damit er nicht mehr in Ihrem Kalender angezeigt wird.