Micro Focus iFolder ist im Lieferumfang von Open Enterprise Server enthalten und ermöglicht es Ihnen, jederzeit und überall auf Ihre Dateien zuzugreifen und sie zu verwalten. Ob Sie im Büro oder zu Hause arbeiten, an einem Notebook oder gar in einem Internet-Terminal an einem Flughafen am anderen Ende der Welt – mit Micro Focus iFolder stehen Ihnen Ihre Dateien unverzüglich zur Verfügung.
Dank Micro Focus iFolder sind Ihre lokalen Dateien jederzeit und auf jedem Computer überall da verfügbar, wo Sie sich gerade aufhalten – und zwar sowohl online als auch offline. Sie können nicht nur Dateien in mehreren Micro Focus iFoldern für andere verfügbar machen, sondern auch Micro Focus iFolder für unterschiedliche Gruppen freigeben. Jeder einzelne Benutzer legt dabei fest, wer Zugriff auf seine Micro Focus iFolder erhält und welche Zugriffsrechte für die darin enthaltenen Dateien gelten. Benutzer können sich zudem an Micro Focus iFoldern beteiligen, die für sie von anderen freigegeben wurden.
Micro Focus iFolder sichert Ihre Arbeit sofort, sodass Ihre Dateien permanent geschützt sind und selbst dann problemlos wiederhergestellt werden können, wenn die lokal gespeicherten Daten verloren gehen. Wenn Sie an einen anderen Standort oder Computer wechseln, werden Ihre Dateien automatisch mit Ihren Änderungen aktualisiert – ohne dass Sie E-Mails an sich selbst schicken, leicht zu verlierende USB-Sticks mit sich herumtragen oder Daten auf andere Arten übermitteln müssen.
Es wird zudem sichergestellt, dass Sie stets mit der neuesten Version einer Datei arbeiten, unabhängig von Ihrem Standort. Wird eine Datei geändert und im Micro Focus iFolder-Verzeichnis gespeichert, so werden diese Änderungen automatisch und intelligent auch auf dem Micro Focus iFolder-Server des Unternehmens und auf anderen angeschlossenen Computern vorgenommen. Dies bedeutet, dass Sie stets mit der aktuellsten Version eines Dokuments arbeiten. Sie haben auch die Möglichkeit, Ihre Dateien anderen Benutzern zugänglich zu machen, wobei Aktualisierungen automatisch auf deren Computern erscheinen. Auf diese Weise können mehrere Benutzer zur selben Zeit an ein und derselben Datei arbeiten, ohne dass Versionskontrollprobleme auftreten. Dieser Umstand erhöht die Collaboration und Produktivität im gesamten Unternehmen.
Micro Focus iFolder bietet höchste Sicherheitsstandards zum Schutz vertraulicher Daten, und zwar sowohl bei der Übertragung und Speicherung als auch bei der Verwendung auf der Workstation eines Benutzers. Sie können festlegen, ob Benutzer volle oder eingeschränkte Zugriffsrechte auf Dateien haben oder ob ihnen lediglich Lesezugriff gewährt wird. Zudem beinhaltet Micro Focus iFolder Funktionen zur sicheren Dateiverschlüsselung. Die Verschlüsselung der Dateien erfolgt vor der Übertragung sowie bei der Speicherung auf dem Server.
Darüber hinaus profitieren Sie mit Micro Focus iFolder von einer umfassenden Datensicherung, da alle wichtigen Daten im lokalen Micro Focus iFolder-Verzeichnis auf dem primären Micro Focus iFolder-Server des Unternehmens gespeichert werden. Bei Beschädigung oder Verlust Ihres lokalen Computers sind Sie somit trotzdem in der Lage, innerhalb weniger Minuten all Ihre Daten wiederherzustellen.