Entlasten Sie Ihr Speichersystem mit Richtlinien zum Löschen von Nachrichten. Mit Retain können Sie festlegen, wie lange Ihre Nachrichtendaten auf Ihrem System gespeichert werden. Sie können Richtlinien festlegen, um Daten vom Server zu löschen, nachdem diese in Retain archiviert wurden oder ihre Aufbewahrungszeit überschritten haben. Unabhängig von den Richtlinien, die Sie festlegen, können Sie mit Retain Archiving for Exchange Speicherplatz und Serverlast auf Ihrem Exchange-System reduzieren.
Mit Retain Archiving for Exchange werden alle Ihre Exchange-Messaging-Daten, einschließlich E-Mails, Terminen, Dateien und Anhängen, in einem zentralen Datenarchiv archiviert. Innerhalb des zentralen Archivs können Sie alle Ihre archivierten Daten durchsuchen, veröffentlichen und eDiscovery durchführen, sodass Sie wertvolle Einblicke in Ihr Unternehmen erhalten.
Retain Archiving for Exchange ermöglicht Benutzern mit dem Outlook-Modul den einfachen Zugriff auf archivierte Nachrichten direkt aus Outlook und OWA. Dieses Modul verfügt über die gleiche Suchleistung wie der vollständige Web Access Viewer, sodass Benutzer ihr gesamtes Archiv in Outlook durchsuchen können. Dies bietet den Benutzern einen Ort für den Zugriff auf alle ihre E-Mails, sowohl live als auch archiviert. Außerdem bietet Archive Email die Möglichkeit, archivierte Daten nach bestimmten Kriterien für den Offlinezugriff im Cache zu speichern.
Unabhängig davon, ob Ihr Microsoft Exchange-System vor Ort oder in der Cloud bereitgestellt ist, bietet Retain Archiving for Exchange eine sichere Archivierung auf Unternehmensebene für Ihr gesamtes System. Alle Ihre Exchange-E-Mails, -Termine, -Dateien und -Anhänge werden sicher archiviert und sind von einem zentralen Ort aus leicht zugänglich. Ganz gleich, ob Ihre Endbenutzer Daten für potenzielle Rechtsstreitigkeiten aufbewahren oder sie exportieren möchten – sie können dies problemlos innerhalb des einheitlichen Archivs tun.
Behalten Sie den Überblick und wahren Sie die Compliance bei der Kommunikation mit Skype for Business/Lync, indem Sie Ihre Daten in einem zentralen Archiv archivieren. Ihre E-Mail-, Social-Media- und mobilen Kommunikationsdaten befinden sich ebenfalls im zentralen Archiv. Nach der Archivierung können Sie mit Retain Unified Archiving die Kommunikationsdaten von Skype for Business durchsuchen, in ihnen suchen, eDiscovery durchführen und überwachen.
Mit der intelligenten, granularen Archivierung erhalten Sie einen tieferen Einblick in Ihre archivierten Geschäftskommunikationsdaten. Retain archiviert die Daten von Exchange mithilfe des Microsoft-Ordners „Wiederherstellbare Elemente“ oder mit dem EWS-Identitätswechsel. Das bedeutet, dass sich die Archivierung nicht auf das Journaling beschränkt, obwohl die Archivierung über Journaling möglich ist.
Machen Sie PST-Dateien überflüssig, indem Sie alle E-Mail-Kommunikationsdaten archivieren. Retain Archiving for Exchange ermöglicht Ihnen den Import von PST-Dateien und persönlichen Archivdateien in ein zentrales Archiv mit einfachem Zugriff. Nachdem alle Daten archiviert wurden, kann ein Administrator Benutzern die Möglichkeit zur Erstellung neuer Dateien in den Richtlinieneinstellungen in Microsoft Active Directory entziehen. Sie können außerdem verhindern, dass Benutzer zusätzliche PST-Dateien auf ihren individuellen Workstations speichern.
Archivieren Sie alle eingehenden und ausgehenden Exchange-Nachrichten aus einzelnen oder mehreren Exchange-Journalen, und leiten Sie sie weiter an eine einzige Mailbox in Retain. Sie können die Größe des Journals einfach verwalten, indem Sie das Löschen von Nachrichten aus dem Journal erlauben, sobald es archiviert wurde. Dadurch werden Ihre Speicherkosten exponentiell gesenkt.
Durch die Archivierung von nur einer Kopie einer Nachricht und einer Anlage über einen Einzelinstanz-Storage reduziert Retain Archiving for Exchange den verwendeten Speicherplatz erheblich. Da Exchange keinen Einzelinstanz-Storage unterstützt, werden Ihre Speicherkosten exponentiell in die Höhe getrieben – hier kommt Retain for Exchange ins Spiel.
Retain Archiving for Exchange bietet Single Sign-On für Benutzer, um über Outlook oder die Outlook Web App (OWA) auf ihre Archive zuzugreifen. So können Ihre Endbenutzer und Administratoren schnell und einfach auf das Archiv zugreifen – und das ohne Hilfe der IT-Abteilung.
In Exchange fehlen wichtige Funktionen, sodass für Ihr Unternehmen das Risiko von Datenverlusten und Verstößen gegen Richtlinien besteht. Folglich reichen die Standard-Archivierungsfunktionen dieser Systeme für das Unternehmen nicht aus. Retain for Exchange bietet ein Archiv, das plattformunabhängig ist, d. h. Sie können Archivrichtlinien festlegen und kontrollieren, Daten in PDF-Formate exportieren, Bearbeitungen für exportierte Nachrichten durchführen, die Belastung Ihres Exchange-Systems verringern und die vollständige Kontrolle über Ihre Daten behalten. So stellen Sie sicher, dass Ihr Datenarchiv vollständig, richtlinienkonform und sicher ist.
Ganz gleich, ob Ihre Daten vor Ort oder in der Cloud archiviert sind – Sie behalten die Kontrolle darüber. Sie wissen immer, wo Ihre Daten gespeichert sind und wer darauf zugreift. Flexible Sicherheitsrichtlinien sorgen dafür, dass Ihre Daten absolut sicher aufbewahrt werden, aber dennoch leicht zugänglich sind. Wenn Sie also ein Audit oder eine Suche durchführen müssen, können Sie das schnell und einfach tun.
Profitieren Sie vom schnellen und einfachen Datenabruf mit der High Performance Indexing Engine. Der clusterfähige, leistungsstarke Index unterstützt eine unbegrenzte Anzahl von Suchanfragen, sodass Sie in wenigen Minuten genau das finden, was Sie suchen. Es herrscht eine Latenz von nahezu null zwischen dem Zeitpunkt, an dem eine Nachricht archiviert wird, und dem Zeitpunkt, an dem sie indiziert und gesucht werden kann.
Die High Performance Indexing Engine bietet zudem mehrere Formate, die alle für eine optimale Systemleistung sorgen. Die externe Engine bietet ein Lastenausgleichsformat für eine gesteigerte Systemleistung oder ein Failover-Format für Redundanz. Sie können die Engine auch in einem Lastausgleichs- oder Failover-Format oder beiden Formaten verwenden, je nach den individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens.
Retain Archiving for Exchange unterstützt die folgenden Systeme:
Weitere Informationen zur Exchange-Archivierung mit Retain finden Sie hier ›
