Retain Archiving for Gmail authentifiziert sich beim Google Apps-Server über eine IMAP-Verbindung. Nach der Konfiguration führt Retain eine anfängliche Suche durch, bei der alle Nachrichten aus einem festgelegten Zeitrahmen (oder alle Nachrichten) für jede Mailbox abgerufen und dann archiviert werden. Die letzte Archivierung wird markiert. So werden bei jeder nachfolgenden Archivierung nur die neuen Nachrichten seit dem letzten Abschluss eines Archivierungsvorgangs abgerufen.
Retain Archiving for Gmail bietet unternehmensweite Archivierung für Gmail innerhalb von G Suite. Ihre Daten werden an einem zentralen Speicherort sicher archiviert. Endbenutzer und Administratoren können direkt über den Web Access Archive Viewer von Retain darauf zugreifen. Im Gegensatz zu anderen Archivierungslösungen lässt sich Retain direkt in Gmail integrieren. Im Gartner Magic Quadrant für unternehmensgerechte Archivierungslösungen wird festgestellt: „Retain ist eine der wenigen Archivierungslösungen, die eine native Gmail-Archivierungsunterstützung bietet.“
Retain Archiving for Gmail enthält leistungsstarke, integrierte eDiscovery-Tools, die in Gmail fehlen. Dadurch kann Ihr Unternehmen schnell auf Ihre E-Mail-Daten zugreifen, sie durchsuchen, wiederherstellen und prüfen, sodass Sie weniger Geld ausgeben, weniger Risiken eingehen und komplexe Daten vor Ort oder in der Cloud verwalten können.
Alle Messaging-Daten, darunter Gmail-Nachrichten, Gmail-Notizen, Dateien, Anhänge, Termine und Kalenderelemente (nur iCalendar) werden in einem einheitlichen Datenarchiv archiviert. Sie können von einer zentralen Stelle aus suchen, veröffentlichen und die eDiscovery nutzen.
Retain unterstützt die Gmail-Archivierung für G Suite Basic, Business, Enterprise und Education.
Retain Archiving for Gmail bietet eine schnelle und nahtlose Wiederherstellung von E-Mail-Nachrichten. Endbenutzer können ihre persönlichen archivierten Nachrichten direkt in ihrer Livemailbox wiederherstellen, während Administratoren und andere benannte Benutzer die Möglichkeit haben, Nachrichten in jeder beliebigen Mailbox wiederherzustellen.
Ganz gleich, ob Ihre Daten vor Ort oder in der Cloud archiviert sind – Sie behalten die Kontrolle darüber. Sie wissen immer, wo Ihre Daten gespeichert sind und können sicher sein, dass nur benannte Benutzer darauf Zugriff haben. Wenn Sie auf die Daten zugreifen oder sie exportieren müssen, können Sie das schnell und einfach tun.
In Google Vault fehlen wichtige Sicherheitsfunktionen, sodass für Ihr Unternehmen das Risiko von Datenverlusten und Verstößen gegen Richtlinien besteht. Retain Archiving for Gmail löst dies, indem es Ihnen ein plattformunabhängiges Archiv zur Verfügung stellt, das die Kontrolle der Archivrichtlinien, den Export als PDF und die Wiederherstellung in das Postfach ermöglicht. Retain Archiving for Gmail ermöglicht die Bearbeitung exportierter Nachrichten, verhindert die Änderung oder Löschung von Nachrichten und gibt Ihnen die volle Kontrolle über Ihre Daten, sodass Ihr Archiv immer vollständig und konform ist.
Die Archivierungsfunktionen von Google Vault sind in vielen Schlüsselbereichen eingeschränkt. Dadurch riskiert Ihre Schule möglicherweise Rechtsstreitigkeiten oder Compliance-Verstöße, und die Informationskontrolle und die eDiscovery werden erschwert. Retain löst diese Probleme mit der vollständigen Archivierung für G Suite for Education, einschließlich integrierter eDiscovery, Nachrichtenwiederherstellung und mehr.
Retain Archiving for Gmail bietet eine High Performance Indexing Engine für einen schnellen und einfachen Datenabruf. Alle Nachrichten, die in Retain archiviert wurden, stehen sofort für den Zugriff, die Suche und eDiscovery zur Verfügung. Es gibt praktisch keine Latenz zwischen dem Zeitpunkt, an dem eine Nachricht archiviert wird, und dem Zeitpunkt, an dem sie indiziert wird und für eine Suche verfügbar ist.
Die High Performance Indexing Engine ist ein clusterfähiger Hochleistungsindex, der eine unbegrenzte Anzahl an Suchanfragen unterstützen kann. Die externe Engine ist im Lastenausgleichsformat für eine gesteigerte Leistung oder im Failover-Format für Redundanz verfügbar. Die Engine kann in einem der Formate oder in beiden verwendet werden, je nach den individuellen Anforderungen Ihrer Organisation.
