Entscheiden Sie, wie Ihre Daten gespeichert werden. Archivierte Daten können vor Ort hinter der Firewall Ihres Unternehmens oder in der Cloud gespeichert werden. Wie auch immer Sie sich entscheiden, wir begleiten Sie während der gesamten Implementierung.
Retain Archiving for Email unterstützt die folgenden Messaging-Systeme:
Retain bietet die gleichzeitige Unterstützung von heterogenen Nachrichtenplattformen. Zeigen Sie Ihre Daten aus Exchange, Office 365, Skype for Business, Gmail, IBM Notes, Bloomberg Professional, GroupWise, sozialen Medien und mobiler Kommunikation von einem zentralen, einheitlichen Archiv aus an, und definieren Sie mithilfe vollständig konfigurierbarer Richtlinien, welche Daten Sie basierend auf Quelle, Typ, Anhängen, Status oder Alter archivieren möchten. Durch die Nutzung des Microsoft-Ordners „Wiederherstellbare Elemente“ bietet Retain Archiving for Email eine intelligente, granulare Archivierung, die sich nicht auf Journaling beschränkt.
Retain archiviert Nachrichtendaten mit mehreren Sicherheitsebenen, ob bei der Nutzung vor Ort oder in der Cloud. Retain Archiving for Email unterstützt mehrere Datenbanken, darunter MS SQL, MySQL, Postgres und Oracle. Dabei werden Nachrichten mit AES-Verschlüsselung, EMC Centera oder NetApp Snaplock-Storage archiviert.
Optional können verschlüsselte Partitionen von Windows- oder Linux-Servern verwendet werden. Retain Archiving for Email bietet native Unterstützung für die iCAS-Technologie, und bei Bereitstellung in der Cloud erhalten Sie redundante und sichere Data Center. Um die unnötige Nutzung von Speicherplatz zu verringern, enthält Retain Archiving for Email auch Richtlinien zum Löschen, sodass archivierte E-Mails oder E-Mails mit ausreichendem Alter von Ihrem Server entfernt werden können.
Ihre gesamten Messaging-Daten werden in einem plattformunabhängigen Format archiviert, d. h. dass Retain jedes von Ihnen ausgeführte E-Mail-System unterstützt, selbst heterogene Umgebungen. Das vereinfacht auch Migrationen von E-Mail-Systemen: Archivieren Sie alle Ihre aktuellen Nachrichtendaten in Retain, implementieren Sie das neue Nachrichtensystem und verbinden Sie Retain dann mit Ihrem neuen System. Alle Daten können ohne Ausfallzeiten oder Serviceunterbrechungen für die Endbenutzer abgerufen werden.
Der Zugriff auf archivierte Nachrichten sowie das Durchsuchen ist direkt aus Outlook, Web Access und GroupWise möglich. Außerdem bietet Retain Archiving for Email die Möglichkeit, archivierte Daten nach bestimmten Kriterien für den Offlinezugriff im Cache zu speichern.
Das Archiv kann ebenfalls direkt über mehrere Zugriffspunkte durchsucht werden, einschließlich des E-Mail-Clients des Endbenutzers, der mobilen App von Retain, des browserbasierten Webzugriffsclients und des Offline Archive Viewers. Archivierte Daten können sogar in einen tragbaren, eigenständigen Archiv-Viewer exportiert werden.
Mit dem Offline Archive Viewer können Benutzer im Archiv auch ohne Zugriff auf das Internet suchen und es durchsuchen.
Exportieren Sie die Daten ganz einfach in das PST-, PDF- oder das Format des eigenständigen Archiv-Viewers. Die exportierte Datei ist komplett indiziert, suchfähig und umfasst ein Inhaltsverzeichnis zum schnellen Durchsuchen.
Die Programme GroupWise, Gmail, Exchange und Office 365 ermöglichen das automatische Löschen und Vernichten von Nachrichten durch den Endbenutzer ohne vorherige Genehmigung durch den Administrator. Um sicherzustellen, dass keine Nachrichten ohne Wissen der Entscheidungsträger gelöscht oder vernichtet werden, kann Retain Archiving for Email so konfiguriert werden, dass die automatische Vernichtungsfunktion deaktiviert wird. Zudem unterstützt die Lösung SmartPurge. So profitieren Sie von kompletter Kontrolle über Archivierungsrichtlinien und können verhindern, dass Nachrichten geändert oder manipuliert werden. Diese Funktionen unterstützen Sie dabei, sicherzustellen, dass archivierte Daten vollständig sind und die gesetzlichen Auflagen erfüllen.
Retain umfasst integrierte eDiscovery-Tools ohne zusätzliche Kosten. Dadurch kann Ihr Unternehmen Daten ganz einfach zur Beweissicherung bei Rechtsstreitigkeiten aufbewahren, drucken, weiterleiten, speichern, bearbeiten, löschen und exportieren. Nur Retain Archiving for Email bietet eine benutzerfreundliche, browserbasierte Oberfläche mit leistungsstarken Suchfunktionen. Der Zugriff, die Suche und die eDiscovery für Ihr Archiv sind so schnell und einfach möglich. Mit der Single Sign-on-Funktion können Benutzer auf ihre Archive zugreifen, egal, ob sie Outlook, Web Access oder GroupWise nutzen.
SMTP- und Secure FTP-Weiterleitung aller Meldungen je nach den individuellen Anforderungen des Unternehmens. Retain sammelt Messaging-Daten, einschließlich E-Mail, Social Media und mobiler Kommunikation, und sendet sie an andere Archivierungssysteme. Auf diese Weise können Unternehmen bei Bedarf weiterhin Legacy-Archivierungssysteme verwenden.
Retain Archiving for Email bietet eine Google-ähnliche Suchfunktion, mit der Sie schnell und einfach alle elektronischen Kommunikationsdaten innerhalb eines zentralen Archivs durchsuchen können. So müssen nicht mehr mehrere Archive oder Anbietersysteme nach dem Nachrichtentyp durchsucht werden. Das Tool liefert sofort Ergebnisse, während ein Benutzer Informationen eintippt, und bietet während der Eingabe von Suchbegriffen ins System Vorschläge für die Suche an (einschließlich Betreff, Haupttext, Text, E-Mail-Adresse, Tags, Benutzer und anderer Felder).
Das Tool unterstützt außerdem beschränkte RegEx-Begriffe (reguläre Ausdrücke), mit denen nach Begriffen wie Sozialversicherungsnummern, Kreditkartennummern und vielem mehr gesucht werden kann. Außerdem entfernt das Suchtool doppelte Datensätze aus der Suche und senkt die Anzahl der Treffer für eine bestimmte Suche. Weiterhin bietet Retain Archiving for Email die Technologie Advanced Search Feature zur Suche und zum Ausführen von Maßnahmen. Es führt eDiscovery-Aktivitäten in verbundenen Datensätzen durch, die sich nicht innerhalb des Archiv-Repositorys befinden.
Exportierte Daten können bearbeitet werden, um sicherzustellen, dass persönliche Daten oder andere bearbeitete Elemente bei Anforderungen zur Datensatzeinsicht nicht einbezogen werden. Retain bietet weiteren Schutz durch Kennzeichnungen. So können Elemente von jeder Aktion markiert werden, bis die Aufbewahrungspflicht bei Rechtsstreitigkeiten beendet ist. Mit einer durchsuchbaren Revisionsliste aller Administratoren und Benutzer, die berechtigt sind, das Archiv zu durchsuchen, haben Sie eine vollständige Aufzeichnung aller Archivaktivitäten für potenzielle Audits.
Administratoren und Endbenutzer können benutzerdefinierte Tags für Nachrichten im Archiv erstellen. Prüfer, Administratoren und andere autorisierte Benutzer können archivierte Nachrichten als vertraulich markieren. So können sie nur von Benutzern mit entsprechenden Rechten angezeigt oder gesucht werden. Markieren und taggen Sie nach festgelegten Kriterien, einschließlich regulärer Ausdrücke, und machen Sie Tags durchsuchbar, um die eDiscovery zu erleichtern.
Die Zugriffssteuerungsliste verwaltet den Zugriff für Benutzer, Administratoren oder weitere Personen auf die Funktionen des Retain-Systems, indem benutzerdefinierbare, rollenbasierte Berechtigungen zugewiesen werden.
Mit dem Retain Web Access Archive Viewer können Sie Daten ganz einfach suchen und wiederherstellen. Endbenutzer haben die Möglichkeit, Nachrichten ohne Administratorunterstützung zu suchen, weiterzuleiten, zu drucken, wiederherzustellen, abzurufen und im Kontext anzuzeigen.
Retain enthält eine integrierte Lucene-Indizierungs-Engine oder die Retain High Performance Indexing Engine (für größere Bereitstellungen). Alle Nachrichten, die in Retain archiviert wurden, stehen sofort für den Zugriff, die Suche und eDiscovery zur Verfügung. Es herrscht eine Latenz von nahezu null zwischen dem Zeitpunkt, an dem eine Nachricht archiviert wird, und dem Zeitpunkt, an dem diese indiziert und für die Suche bereitgestellt wird.
Die High Performance Indexing Engine ist ein clusterfähiger Hochleistungsindex, der eine unbegrenzte Menge an Suchanfragen unterstützt. Die externe Engine ist im Lastenausgleichsformat für eine gesteigerte Leistung oder im Failover-Format für Redundanz verfügbar. Die Engine kann je nach den Anforderungen des Unternehmens im Lastausgleichs- oder Failover-Format oder in beiden verwendet werden.
Retain archiviert mit Einzelinstanz-Storage nur eine Kopie einer Nachricht und eines Anhangs. Das gewährleistet eine optimale Systemleistung. Dadurch wird der Speicher auf dem Nachrichtenserver nur minimal belastet.
Ein Support rund um die Uhr, laufende Upgrades und dedizierte Wartung sorgen für eine sorgenfreie Nutzung.
Überwachen Sie kontinuierlich die Leistung Ihres Systems. Retain Archiving for Email generiert Reports, die im Dashboard angezeigt, in regelmäßigen Abständen per E-Mail gesendet oder in mehreren Formaten generiert und gespeichert werden können, einschließlich CSV, Excel, HTML und PDF.
Ermöglicht die externe Integration von Drittanbietern in Retain. Informationen können unter Wahrung der Datenintegrität dem Archiv hinzugefügt werden.
Retain bietet die gleichzeitige Unterstützung von heterogenen Nachrichtenplattformen. Archivieren Sie E-Mail-, Social Media- und mobile Daten an einem zentralen Ort.
Retain umfasst integrierte eDiscovery-Tools. Dadurch kann Ihr Unternehmen Daten ganz einfach zur Beweissicherung bei Rechtsstreitigkeiten aufbewahren, drucken, weiterleiten, speichern, bearbeiten, löschen und exportieren.
Der Zugriff auf archivierte Nachrichten sowie das Durchsuchen ist direkt aus Outlook, Web Access und GroupWise möglich. Außerdem bietet Retain Archiving for Email die Möglichkeit, archivierte Daten nach bestimmten Kriterien für den Offlinezugriff im Cache zu speichern.
Warum Retain Unified Archiving auswählen?
Retain ist eine der wenigen Archivierungslösungen, die neben Social-Media- und mobilen Kommunikationsdaten auch mehrere E-Mail-Systeme gleichzeitig unterstützen. Retain umfasst integrierte eDiscovery-Tools, um Daten ganz einfach durchsuchen, suchen, zur Beweissicherung bei Rechtsstreitigkeiten aufbewahren, drucken, weiterleiten, speichern, bearbeiten, löschen und exportieren zu können.
