Archivierung von G Suite for Education

Retain Unified Archiving bietet eine vollständige und konforme Archivierung von Gmail und Hangouts innerhalb der G Suite for Education (früher Google Apps for Education). Laut dem Gartner Magic Quadrant für unternehmensgerechtes Informationsmanagement und Governance ist Retain „eine der wenigen Archivierungslösungen, die eine native Gmail-Archivierungsunterstützung bieten.“

G Suite for Education ist für alle nicht gewinnorientierten Grundschulen, weiterführenden Schulen und Bildungseinrichtungen kostenlos. Es bietet Ihrer Schule kostenlose webbasierte E-Mail-, Kalender- und Dokumentenerstellungstools, um die Zusammenarbeit und das Lernen überall und jederzeit zu ermöglichen.

Google Vault ist in G Suite for Education als Archivierungslösung enthalten und bietet E-Mail-Such- und Exportfunktionen für Gmail-Nachrichten. Google Vault bietet einige nützliche Archivierungsfunktionen. Leider sind diese Funktionen in vielen Schlüsselbereichen eingeschränkt. Dadurch riskiert Ihre Schule möglicherweise Rechtsstreitigkeiten oder Compliance-Verstöße, und die Informationskontrolle und die eDiscovery werden erschwert.

Weitere Informationen ›

• Archiviert nur E-Mails aus Gmail: Ihre Schule oder Ihr Bezirk muss E-Mails sowie die Daten aus sozialen Medien und der mobilen Kommunikation archivieren, die von Ihren Benutzern erzeugt werden.
• Eingeschränkte Exportoptionen: Gmail-Nachrichten können nur in das MBOX-Format exportiert werden und nicht in das bevorzugte PST- oder PDF-Format.
• Keine E-Mail-Wiederherstellung: Archivierte E-Mail-Nachrichten in Vault können nur mit einer Drittanbieteranwendung mit zusätzlichen Kosten wiederhergestellt werden.
• Unzulängliche eDiscovery: Sie müssen ein anderes Tool eines Drittanbieters erwerben, um vertrauliche E-Mail-Daten in Vault bearbeiten oder löschen zu können.
• Automatische Löschung: Wenn ein Benutzer in Google Apps gelöscht wird, werden auch alle zugehörigen Benutzerdaten gelöscht, einschließlich des Vault-Archivs.
• Keine Kontrolle über die Datenspeicherung: Google identifiziert die genaue Position Ihrer Daten nicht und weist nicht aus, wer Zugriff auf Ihre Daten hat.
• Komplexe Alias-Archivierung: Die Aufbewahrungsregeln in Vault beinhalten nicht automatisch die E-Mail-Aliasnamen.

Retain hebt diese Einschränkungen auf und bietet bessere Archivierungsfunktionen als Google Vault, mit umfassenden Exportfunktionen, Beibehaltung der Daten inaktiver Benutzer, der Möglichkeit, E-Mails im Livesystem wiederherzustellen, der vollständigen Kontrolle über Ihre Daten und vielem mehr.

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