Retain Social Archiving erfasst Bilder, Videos, GIFs und andere Datenformate in vollständiger Auflösung, die gewöhnlich in sozialen Medien verwendet werden. Retain Social Archiving erfasst Daten aus sozialen Medien außerdem unabhängig vom Gerät oder Netzwerk, das zur Übertragung der Kommunikation verwendet wurde.
Retain Social Archiving bietet eine direkte Schnittstelle zu allen sozialen Netzwerken, um Daten zu erfassen und diese in ihrem reinen, nativen Format zu archivieren. Das zugrunde liegende Datenformat für einen Datensatz aus sozialen Medien ist aus dem Archiv jederzeit zugänglich und kann heruntergeladen werden.
Retain Social Archiving versieht jeden einzelnen im Archiv gespeicherten Datensatz mit einem vertrauenswürdigen Zeitstempel. Diese digitale Signatur beweist, dass die Daten zum angegebenen Zeitpunkt im Verlauf vorhanden waren und in keiner Weise bearbeitet oder verfälscht wurden.
Die kontinuierliche Archivierungslösung von Retain Social Archiving erfasst rund um die Uhr automatisch neue Inhalte und speichert sie. Für Inhalte aus Facebook verwendet Retain Social Archiving die Echtzeit-API zur Erfassung von Daten, sobald diese verfügbar sind.
Inhalte sozialer Medien können in verschiedensten Formaten, einschließlich PDF, HTML, PST und Excel, oder in einen eigenständigen Archiv-Viewer exportiert werden. Der Archiv-Viewer ist komplett indiziert, durchsuchbar und umfasst ein Inhaltsverzeichnis zum schnellen Durchsuchen. Sie können alle Inhalte im Archiv jederzeit exportieren, auch alle Renderer-Inhalte, nativen Formate, Bilder und Digitalsignaturen sind kein Problem.
Zum Schutz einer Nachricht aus sozialen Medien, die in spätere Rechtsstreitigkeiten involviert sein könnte, kann Retain ein archiviertes Element markieren, damit es nicht gelöscht werden kann, bis das rechtliche Problem gelöst ist. Ihre exportierten Daten können auch so bearbeitet werden, dass persönliche Informationen und andere sensible Elemente bei Anforderungen zur Datensatzeinsicht nicht einbezogen werden. Schließlich erstellt Retain eine durchsuchbare Revisionsliste aller Administratoren und Benutzer mit Archivzugriff, sodass Sie eine vollständige Aufzeichnung aller Aktivitäten erhalten.
Mit der Hootsuite-App können Sie Ihr Social-Media-Archiv durchsuchen und automatisch aus Verlaufsinhalten zusammenstellen, während Sie gleichzeitig konforme Datensätze beibehalten. Verwenden Sie dazu einfach das benutzerfreundliche Hootsuite Dashboard.
Retain Social Archiving bietet eine Suite für Risikomanagement- und -Analyse (RMA). Dieses Add-on-Paket umfasst Folgendes:
Unabhängig davon, ob Sie Ihre Social-Media-Daten vor Ort oder in der Cloud archivieren möchten, Retain hat eine Lösung für Sie.
Autorisierte Benutzer können eine eDiscovery und behördliche Aufgaben ausführen, z. B. Daten zur Beweissicherung bei Rechtsstreitigkeiten sichern, sie drucken, weiterleiten, speichern, bearbeiten und exportieren. Durchsuchen Sie Ihr Archiv nach Dateityp, Datumsbereich, Netzwerk, Schlüsselwörtern, Teilnehmern oder Tags. Administratoren und Endbenutzer können benutzerdefinierte Tags für Nachrichten erstellen, um die Ergebnisse ganz einfach organisieren und benutzerdefiniert filtern zu können.
Verbinden und archivieren Sie Social-Media-Konten mehrerer Benutzer ohne Erfassung persönlicher Anmeldedaten und ohne allen Benutzern den Zugriff auf das gesamte Archiv zu gewähren. Retain Social Archiving bietet eine cloudbasierte Lösung, die keine Softwareinstallation oder IT-Kenntnisse erfordert. Es kann vor Ort und in der Cloud bereitgestellt werden.
Retain Social Archiving sammelt alle verfügbaren Daten aus vorhandenen Konten von sozialen Medien, einschließlich vergangener Posts, Nachrichten, Fotos und Kommentare. Wenn Konten sozialer Medien stillgelegt werden, verbleiben die Daten zum vollständigen Export im Archiv und können auch noch durchsucht werden. Steuern Sie die Aufbewahrungsfrist von Datensätzen über anpassbare Löschungsregeln.
