Ihre Social-Media-, E-Mail- und mobilen Kommunikationsdaten enthalten wertvolle Informationen. Retain Unified Archiving und Retain Cloud Archiving bieten Ihnen einen zentralen Ort für die Archivierung, den einfachen Zugriff und die Überprüfung der Daten sowohl vor Ort als auch in der Cloud. Dadurch entgehen Sie den Risiken und Kosten, die mit fehlenden oder gelöschten Geschäftsdaten verbunden sind.
Alle Daten der elektronischen Kommunikation, darunter E-Mails, soziale Medien und Mobilkommunikation, werden in einem zentralen Datenarchiv archiviert. Das ermöglicht Ihnen das einfache Suchen, Veröffentlichen und Durchführen von eDiscovery von einer zentralen Stelle aus.
Die Archivierung Ihrer aktuellen Messaging-Daten in Retain ist ganz einfach. Implementieren Sie einfach das neue Messaging-System – wie z. B. Office 365 – und verbinden Sie Retain mit Ihrem neuen System. Alle Daten sind dann ohne Ausfallzeiten oder Unterbrechungen für den Endbenutzer zugänglich.
Unabhängig davon, ob Sie Daten vor Ort oder in der Cloud speichern möchten, haben Sie mit Retain Unified Archiving dennoch vollständigen Zugriff auf Ihre archivierten Daten. Sie haben auch die gleichzeitige Unterstützung einer heterogenen Messaging-Plattform-Umgebung. Sie können ganz einfach Ihre Inhalte aus Exchange, Office 365, GroupWise, Gmail, IBM Notes, Bloomberg, Skype for Business, sozialen Medien und Daten der Mobilkommunikation in einem zentralen Archiv anzeigen.
Legen Sie mit den konfigurierbaren Richtlinien von Retain fest, wie Sie Ihre E-Mail-, Mobil- und Social-Media-Kommunikationsdaten archivieren möchten. Mit diesen Richtlinien können Sie basierend auf verschiedenen Nachrichtenfunktionen, darunter Nachrichtenquelle, Status, Postfachtyp und mehr, festlegen, was archiviert wird.
Ihre Nachrichten werden auch in einem plattformunabhängigen Format archiviert. Das heißt, egal welches E-Mail-System Sie verwenden, Retain unterstützt es.
Retain unterstützt die folgenden E-Mail-Plattformen:
Der Zugriff auf archivierte Nachrichten sowie das Durchsuchen ist direkt aus Outlook, Web Access und GroupWise möglich. Retain bietet die Möglichkeit, archivierte Daten nach bestimmten Kriterien für den Offlinezugriff im Cache zu speichern.
Retain Unified Archiving stellt durch die Bereitstellung von Single Sign-on sicher, dass Sie jederzeit und überall auf Ihre Kommunikationsdaten zugreifen können. Unabhängig davon, ob Ihre Benutzer Outlook, die Outlook Web App, den GroupWise-Client oder GroupWise WebAccess verwenden, sie können problemlos auf Ihre archivierten Daten zugreifen.
Ihre Archive sind zudem auch von mehreren Zugriffspunkten aus zugänglich, einschließlich des E-Mail-Clients, der mobilen App von Retain, des browserbasierten Webzugriffsclients und des Offline Archive Viewers. Außerdem können Ihre archivierten Daten auf einen tragbaren, eigenständigen Archiv-Viewer exportiert werden.
Behalten Sie für die Kommunikation über Skype for Business/Lync den Überblick und die volle Compliance. Retain Unified Archiving archiviert das Skype for Business-Messaging in einem einzigen, zentralen Archiv, zusammen mit E-Mails, sozialen Medien und mobiler Kommunikation. Nach der Archivierung können Sie die Kommunikationsdaten von Skype for Business durchsuchen, suchen, eDiscovery durchführen und überwachen.
Retain bietet eine intelligente, granulare Archivierung und nutzt dazu den Microsoft-Ordner „Wiederherstellbare Elemente“ und den EWS-Identitätswechsel. Das bedeutet, dass sich die Archivierung nicht auf das Journaling beschränkt, obwohl die Archivierung über Journaling bei Bedarf möglich ist.
Retain Social bietet Archivierung, Überwachung und Dateneinblicke für Ihre Social-Media-Konten. Dies ermöglicht Unternehmen die Prüfung von Inhalten im ursprünglichen Kontext und die Einschätzung des Umgangstons aller Beiträge und Bilder bei Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, Flickr, Pinterest oder Google+. Auch Ihre YouTube- und Vimeo-Videos lassen sich mit Retain Social problemlos archivieren.
Retain Mobile bietet sicheres, verschlüsseltes Messaging und Archivierung für iOS-, Android- und BlackBerry-Geräte, sowohl für private als auch für firmeneigene Geräte. Alle Ihre verschlüsselten SMS/Textnachrichten und Daten Ihrer dedizierten Geschäftstelefonnummern werden über den sicheren Kommunikationsserver in das zentrale Archiv von Retain archiviert. Es ist also nicht nötig, das Gerät per Kabel zu verbinden oder zu synchronisieren, da die Archivierung in Echtzeit erfolgt.
Archivieren Sie alle Daten der mobilen Kommunikation – auch auf mitarbeitereigenen Geräten. Durch die Archivierung Ihrer mobilen Kommunikationsdaten stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter Richtlinien einhalten, vor Datenlecks geschützt sind und Zugriff auf die wertvollen Unternehmensdaten auf mobilen Geräten haben.
Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre Social-Media-Konten und stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter die Unternehmensrichtlinien einhalten. Alle Ihre Beiträge, Videos und Nachrichten-Threads sind in einem zentralen Archiv verfügbar. So können Sie sicherstellen, dass alle Ihre Konten reguliert und konform sind.
Nachrichten aus sozialen Medien werden in ihrer ursprünglichen Nachrichtenfolge archiviert, sodass Meldungen leicht im ursprünglichen Kontext durchsucht und angezeigt werden können.
Sorgen Sie mit der High Performance Indexing Engine für einen schnellen und einfachen Datenabruf. Der clusterfähige Hochleistungsindex kann eine unbegrenzte Menge an Suchanfragen unterstützen. Ganz gleich, ob Sie die Engine im Lastausgleichs- oder im Failover-Format oder in beiden verwenden, die Engine kann es unterstützen. Die externe Engine ist sowohl im Lastausgleichsformat als auch im Failover-Format verfügbar, um die Leistung zu erhöhen und Redundanzen zu vermeiden.
Retain archiviert nur eine Kopie einer Nachricht oder einer Anlage. Dies senkt Ihre Storage-Kosten erheblich, da Exchange 2010 und 2013 sowie Office 365 den Einzelinstanz-Storage nicht unterstützen und so Ihre Storage-Kosten exponentiell erhöhen.
Retain bietet außerdem Richtlinien zum Löschen von Nachrichten, die den Speicherplatzverbrauch und die Serverlast auf Ihrem E-Mail-System deutlich reduzieren. Sie können Richtlinien festlegen, um E-Mails vom Server zu löschen, nachdem diese archiviert wurden oder ihre Aufbewahrungszeit überschritten haben.
Ihre Social-Media-Konten, E-Mails und mobilen Kommunikationsdaten enthalten wertvolle Informationen. Retain Unified Archiving bietet Ihnen einen zentralen Ort für den einfachen Zugriff und die Prüfung der Daten. Dadurch entgehen Sie den Risiken und Kosten, die mit fehlenden oder gelöschten Geschäftsdaten verbunden sind.
Steigern Sie die Systemleistung, indem Sie alle Ihre geschäftlichen Kommunikationsdaten, einschließlich E-Mails, archivieren. Durch die Archivierung wertvoller, aber veralteter Inhalte reduzieren Sie Ihren Speicherbedarf und ermöglichen Ihrem System, unbelasteter zu arbeiten. Ihre Endbenutzer und Administratoren können immer noch auf die wertvollen Informationen zugreifen, die sie benötigen, ohne Ihr System zu verlangsamen.
Retain Unified Archiving bietet ein erweitertes Suchtool, mit dem Sie schnell und einfach alle Ihre archivierten Daten durchsuchen können – so finden Sie ganz einfach, wonach Sie suchen.
SMTP- und Secure FTP-Weiterleitung aller Meldungen je nach den individuellen Anforderungen des Unternehmens. Retain sammelt Messaging-Daten, einschließlich E-Mail, Social Media und mobiler Kommunikation, und sendet sie an andere Archivierungssysteme. Auf diese Weise können Unternehmen bei Bedarf weiterhin Legacy-Archivierungssysteme verwenden.
Ihr Unternehmen muss die Vorschriften und Richtlinien für die Archivierung elektronischer Kommunikation einhalten. Dazu gehört nicht nur die Archivierung von E-Mails, sondern auch von mobilen und Social-Media-Daten. Durch die Einhaltung dieser Vorschriften vermeiden Sie Geldstrafen, Sanktionen und andere Strafen sowie die Risiken, die mit dem Missbrauch von E-Mails und sozialen Medien einhergehen.
Retain Unified Archiving unterstützt Sie bei der Einhaltung der folgenden Vorschriften:
Mit Retain Unified Archiving können Sie die Archivierungsvorschriften und -anforderungen erfüllen und Ihrer Pflicht zur Aufbewahrung elektronischer Informationen nachkommen.
Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre Social-Media-Konten und stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter die Unternehmensrichtlinien einhalten. Alle Social-Media-Beiträge, Videos und Nachrichten-Threads des Unternehmens sind in einem zentralen Archiv verfügbar. So können Sie sicherstellen, dass alle Ihre Konten reguliert und konform sind.
Archivieren Sie alle Daten der mobilen Kommunikation – auch auf mitarbeitereigenen BYOD-Geräten. Durch die Archivierung Ihrer mobilen Kommunikationsdaten, einschließlich Textnachrichten und Anrufprotokollen, stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter auf mobilen Geräten Richtlinien einhalten, vor Datenlecks geschützt sind und Zugriff auf die wertvollen Unternehmensdaten haben.
Steigern Sie die Systemleistung durch die Archivierung Ihrer geschäftlichen E-Mail-Daten. Durch die Archivierung Ihrer wertvollen E-Mail-Inhalte reduzieren Sie Ihren Speicherbedarf sowie die Belastung Ihres E-Mail-Servers, und Ihr System läuft unbelasteter. Ihre Endbenutzer und Administratoren können immer noch auf die wertvollen Informationen zugreifen, die sie benötigen, ohne Ihr System zu verlangsamen.
Retain bietet eine schnelle und nahtlose Migration von Ihrem alten Archivsystem auf Retain Unified Archive mit TDS. Diese Lösung arbeitet eng mit Retain zusammen, um die Risiken und die Komplexität des Migrationsprozesses zu minimieren. Und da sie schnell und zuverlässig ist, vereinfacht sie den Prozess der Fehlerbehandlung und bietet zuverlässig eine maximale Datenintegrität von der Quelle bis zum Ziel.
Warum eine zentrale, einheitliche Archivierung wählen?
Retain bietet als einzige Lösung die Archivierung aller E-Mail-, Social-Media- und mobilen Daten in einem zentralen Archiv. Retain enthält integrierte eDiscovery-Tools und bietet einen einfachen Zugriff für Benutzer, Administratoren, Rechtsabteilungen, Revisoren und andere benannte Benutzer, alles von einem zentralen Ort aus.
