Archivmigration

Technologien entwickeln sich ständig weiter. Mit der Einführung von neuen, leistungsfähigeren Archivierungslösungen wie Retain Unified Archiving sehen viele Unternehmen die Notwendigkeit, ihr derzeitiges E-Mail-Archiv zu migrieren.

Hier sind einige der Gründe dafür, dass Ihr Unternehmen vielleicht wechseln möchte:

• Alte Technologien: Viele Archivierungslösungen basieren auf älteren Technologien, die mit von Drittanbietern erworbenen Produkten in separaten Modulen kombiniert sind.
• Schwierigkeiten bei der Unterstützung von mobiler Kommunikation und sozialen Medien: Die Archivierung von Daten aus sozialen Medien oder von mobilen Endgeräten wird von vielen anderen Archivierungslösungen nicht unterstützt, oder die Social-Media- und SMS-Daten werden auf einer separaten Drittanbieterlösung archiviert.
• Keine Echtzeit-Datenbereitstellung: Dies birgt für Unternehmen das potenzielle Risiko, unvollständige Daten zu haben, was wiederum kein vollständiges Bild der gesamten Kommunikation im Kontext wiedergibt.
• Eingeschränkter Archivzugriff: Viele Archivierungslösungen bieten keinen einfachen Endbenutzerzugriff auf die Daten, und nur bestimmte Benutzer können Daten suchen und exportieren. Dadurch liegt die Arbeitslast durch die Bearbeitung von Vorladungen, Anfragen zur Datensatzeinsicht und sonstigen Rechtsstreitigkeiten ausschließlich auf der IT-Abteilung.
• Kein Webzugriff: Wenn das Archiv kein webfähiges System ist, können Sie nur hinter der Firewall des Unternehmens auf das Archiv zugreifen.
• Schwieriger Zugriff: Viele Archivierungslösungen bieten einen eingeschränkten oder schwierigen Zugriff. Dadurch müssen Sie sich in separaten Modulen anmelden und haben keine Möglichkeit, alle Daten aus E-Mails, sozialen Medien und mobiler Kommunikation an einem Ort anzuzeigen.
• Eingeschränkte Unterstützung für E-Mail-Plattformen: Eine Archivierungslösung muss unterschiedliche Plattformen für Daten aus E-Mails, sozialen Medien, Instant Messaging und mobiler Kommunikation unterstützen. Viele Anbieter von Archivierungslösungen unterstützen nur E-Mails, und sie unterstützen unter Umständen jeweils nur eine Art von E-Mail-System.

Retain bietet eine schnelle und nahtlose Migration mit Evolve von Trusted Data Solutions (TDS) von Ihrem Altsystem auf das Retain Unified Archive. Diese Lösung arbeitet eng mit Retain zusammen, um die Risiken und die Komplexität des Migrationsprozesses zu minimieren. Und da sie schnell und zuverlässig ist, vereinfacht sie den Prozess der Fehlerbehandlung und bietet zuverlässig eine maximale Datenintegrität von der Quelle bis zum Ziel. Das Extrahieren großer Mengen von Unternehmensdaten erfordert umfassendes Know-how, Sorgfalt und Geduld, besonders wenn die Datenintegrität ein Anliegen ist oder in Zukunft eine lückenlose Überwachungskette nachgewiesen werden muss. Bei der Überlegung, wie die Migration erfolgen soll, müssen die Risiken minimiert werden, die Erfolgsraten messbar sein und die Gesamtkosten der Migration klar begründet sein.

Ohne die richtige Software und entsprechende Services ist die Migration von Archivdaten zeitaufwendig und ressourcenintensiv und kann geschäftskritische Prozesse beeinträchtigen. Retain und Evolve bieten unkomplizierte Funktionen, hinter denen sich ein leistungsstarkes Migrationsmodul verbirgt, das nicht-invasiv ist und für eine maximale Leistung und Zuverlässigkeit entwickelt wurde. Große Migrationsprojekte können sicher und vom Rest des Unternehmens unbemerkt durchgeführt werden, mit einem vollständig auditierten Prozess, in dem alle Konsistenzfehler zur weiteren Untersuchung markiert werden.

Beim Übergang von Ihrer alten Archivlösung ist Retain die Archivierungslösung der Wahl. Retain Unified Archiving bietet eine zentrale Nachrichtenarchivierung unterschiedlicher Plattformen von allen Daten aus E-Mails, Social Media und Textnachrichten für Fallbeurteilungen, Suche und eDiscovery. Es kann darüber hinaus vor Ort oder in der Cloud bereitgestellt werden.

Endbenutzer und Administratoren können über den Web Access Archive Viewer von Retain auf das Retain-Archiv zugreifen. Dies ermöglicht Ihrem Unternehmen das schnelle Zugreifen, Durchsuchen und Auditieren aller archivierten Daten. Sie können ganz einfach Nachrichteninhalte zur Beweissicherung bei Rechtsstreitigkeiten aufbewahren, sie drucken, weiterleiten, speichern, bearbeiten und exportieren. Mit Retain senken Sie die Kosten, minimieren Ihre Risiken und verringern die Komplexität – lokal oder in der Cloud.

Weitere Informationen zu Retain Unified Archiving ›

• Ohne Betriebsunterbrechung: Mit Evolve können Sie Migrationsaufgaben um geschäftskritische Personen und Prozesse innerhalb des Unternehmens herum planen, indem Sie bestimmte Einzelpersonen oder Gruppen priorisieren und die Systembelastung in Spitzenzeiten minimieren.
• Keine Agenten: Es müssen keine Agenten auf den Archiv- oder E-Mail-Servern installiert werden, und dennoch läuft Evolve im Hintergrund, unsichtbar für einen Benutzer, der seine Daten migrieren lässt.
• Für Geschwindigkeit entwickelt: Die parallele Migrationsarchitektur in TDS Evolve bietet klare Leistungsvorteile, verringert so die Wahrscheinlichkeit von Übertragungsengpässen und hält die Datenübertragung aufrecht, während Fehler oder vermutliche Beschädigungen untersucht werden.
• Intelligente Überprüfung von Metadaten: Evolve berechnet den optimalen Migrationsprozess für jedes archivierte Element, berücksichtigt dabei Beziehungen mit anderen Daten und behält die Metadatentypen zwischen Quelle und Ziel bei.
• Absolute Datenintegrität und Wiedergabetreue: Evolve kommuniziert nativ mit den unterstützten Archivierungs- und E-Mail-Plattformen und gewährleistet so einen vom Anbieter zugelassenen Endstatus. Zu den Auditfunktionen zählt die Fähigkeit, E-Mails per „Fingerabdruck“ mithilfe von MD5-Hash-Algorithmen auf die forensische Integrität der übertragenen Daten und zum zuverlässigen Nachweis der Überwachungskette zu überprüfen.
• Minimierung der Migrationsrisiken: Die Archive werden während des Migrationsprozesses nicht geändert oder gelöscht, sodass ein vollständiges Rollback zu einem beliebigen Zeitpunkt möglich ist. Und für noch mehr Sorgenfreiheit können die Evolve-Staging-Server problemlos auf intern vorhandenen Systemen gesichert werden. Das bedeutet, dass Ihre wertvollen Daten bei jedem einzelnen Schritt geschützt sind.
• Vollständige und effiziente Migration: Evolve bietet den vollen Funktionsumfang, um sicherzustellen, dass die komplexen, manuellen Migrationsaufgaben so schnell wie möglich abgeschlossen werden können. Durch die automatische One-to-One-, Many-to-One- oder One-to-Many-Zuordnung zwischen Quell- und Zielarchiven, die intuitive Fehlersuche und -behebung, die direkte Deduplizierung und das Remote-Management wird die Projektdauer erheblich verkürzt.

• Schnellere Projektabwicklung mit weniger Unterbrechungen reduziert die Gesamtkosten der Migration erheblich.
• Umfassende Planung stellt sicher, dass Migrationsaufgaben zum passenden Zeitpunkt ausgeführt werden und die alltägliche IT-Nutzung der Mitarbeiter nicht beeinträchtigen.
• Ein intelligentes Workflow-System gewährleistet, dass Migrationen so einfach wie möglich ausgeführt werden und dass die Daten ein hohes Maß an Genauigkeit und Flexibilität beibehalten.
• Hintergrund-Massenübertragung von Daten vor der Stub-Transformation ermöglicht schnelle, groß angelegte Migrationen mit minimalem Risiko.
• Vollständige zeitpunktrelevante statistische Analyse liefert genaue Echtzeitmessung von Durchsatz und geschätzter Auftragsdauer.
• Echtzeitüberprüfung macht ein Einfrieren der Quellarchive vor der Migration überflüssig und ermöglicht eine kontinuierliche Optimierung der Quell- und Ziel-E-Mail-Systeme.