OpenText Filr 23.4 – Ofte stillede spørgsmål

Dette afsnit indeholder ofte stillede spørgsmål om opgaver, der er udført ved hjælp af Filr-programmet.

1.0 Hvad vises der på startsiden?

Startsiden er standardlandingssiden for alle brugere (undtagen gæster).

Startsiden indeholder:

RECENT FILES (SENESTE FILER): Viser som standard de filer, der er åbnet af den bruger, som er logget på.

CLIENT DOWNLOADS (KLIENTOVERFØRSLER): Oplysninger om Filr-standardklienten, links til overførsel til andre Filr-klienter samt plugins til Office og Outlook.

QUOTA (KVOTE): Filr-administratoren kan aktivere og begrænse den datamængde, en enkelt bruger kan gemme på Filr.

Du kan finde forskellige oplysninger på startsiden, afhængigt af hvad din Filr-administrator har aktiveret.

Første gang du logger på Filr-siden, vises der f.eks. en velkomstskærm som nedenfor.

Figur 1 Startsiden

2.0 Hvilke arbejdsområder findes der i Filr?

2.1 My Files (Mine filer) (herunder All Files (Alle filer), Shared By Me (Delt af mig) og Deleted Items (Slettede elementer))

Hvis du vil have vist området Mine filer, skal du klikke på ikonet Mine filer i venstre rude. Filer og mapper i dette område vises som standard kun for dig, og din administrator bestemmer delingsrettighederne til dem. Alle dine filer og mapper gemmes på ét sted.

Området Mine filer indeholder:

  • Personal Storage (Personligt lager): Viser de filer og mapper, du har uploadet til Filr-websiden.

  • User Home Directory (Brugerstartmappe): Angiver filer eller mapper fra din organisations filsystem.

Alle filer

Alle dine filer og mapper samlet på ét sted. De elementer, som du har uploadet til Filr eller som deles af dig, er angivet i denne sektion.

Delt af mig

Angiver de filer og mapper, som du har delt med andre brugere. Brug dette område til at administrere de rettigheder, som de andre brugere har til de filer, du har delt med dem. Du kan tilbagekalde rettigheder, tildele yderligere rettigheder osv.

Slettede elementer

Angiver de filer eller mapper, som du har slettet. I Filr er det muligt at hente filer og mapper fra papirkurven og gendanne dem på deres tidligere lokation. Når du gendanner en fil, gendannes alle tilknyttede kommentarer også.

BEMÆRK!Du kan ikke gendanne filer, der er placeret i Netmapper eller i dit hjemmebibliotek for bruger.

2.2 Delt med mig

Hvis du vil have vist området Delt med mig, skal du klikke på ikonet Delt med mig i venstre rude. Der vises de filer og mapper, som andre brugere har delt med dig.

2.3 Netmapper

Hvis du vil have vist området Netmapper, skal du klikke på ikonet Netmapper i ruden til venstre. Netmapper giver adgang til din organisations filsystem. Filr-administratoren definerer, hvilke Netmapper du kan se, og hvilke delingsrettigheder du har til dem. Netmapper er ikke tilgængelige i ruden til venstre, hvis Filr-administratoren ikke har tildelt netmapper.

3.0 Hvilke kolonner findes der i Filr-arbejdsområderne?

3.1 Mine filer og Netmapper

Området Mine filer kan indeholde et eller flere af følgende elementer, afhængigt af hvad Filr-administratoren har angivet:

  • Personligt lager: til filer og mapper, du vil uploade direkte til Filr-webstedet.

  • Dit hjemmebibliotek i din virksomheds filsystem

Filer og mapper, der findes i området Mine filer, er som standard kun synlige for dig. Administratoren angiver dine delingsrettigheder til Mine filer.

Netmapper giver adgang til din virksomheds filsystem. Filr-administratoren angiver, hvilke netmapper du kan se, og hvilke delingsrettigheder du har til dem.

Områderne Mine filer (Alle filer og Delt af mig) og Netmapper indeholder følgende kolonner:

  • Navn: Navnene på filer eller mapper.

  • Status (Status): Status på fil eller mappe – Expired (Udløbet) eller Active (Aktiv).

  • Member (Medlem): Medlem af filen eller mappen. Antallet af brugere eller grupper, hvis filen eller mappen er delt.

  • Modified (Ændret): Viser, hvornår filen eller mappen sidst blev ændret.

  • Size (Størrelse): Viser størrelsen på filen.

Figur 2 Området Mine filer

Figur 3 Området Delt af mig

Figur 4 Området Netmapper

3.2 Slettede elementer

Området Slettede elementer indeholder følgende kolonner:

  • Navn: Navnet på de filer eller mapper, der er gemt i Slettede elementer.

  • Slettet: Tidspunktet, hvor filen eller mappen er slettet.

  • Deleted By (Slettet af): Brugeroplysninger om, hvem der slettede elementet.

  • Location (Placering): Viser filens eller mappens placering.

Figur 5 Området Slettede elementer

3.3 Delt med mig

Området Delt med mig indeholder følgende kolonner:

  • Navn: Navnene på filer eller mapper.

  • Shared By (Delt af): De brugere, der har delt elementet med dig. Hvis mere end én bruger har delt et bestemt element med dig, vises hver enkelt bruger.

  • Expiry (Udløb): Lagerets udløbsdato. Efter denne dato har du ikke længere adgang til det delte element.

  • Access (Adgang): Det adgangsniveau, du har til det delte element. Du kan se, redigere eller slette elementet afhængigt af dine adgangsrettigheder til elementet. Hvis det element, der er delt med dig, ligger i en mappe, kan du muligvis også administrere filer i mappen.

  • Modified (Ændret): Viser, hvornår filen eller mappen sidst blev ændret.

  • Size (Størrelse): Viser størrelsen på filen.

Figur 6 Området Delt med mig

4.0 Hvad er listen Seneste filer?

Det er listen over de filer, som den bruger, der er logget på, senest har åbnet, og de filer, der er delt (af den bruger, der er logget på, og andre brugere). Der vises som standard 10 filer, som brugeren har åbnet i løbet af de sidste 7 dage. Administratoren kan konfigurere antallet af dage. Du kan finde flere oplysninger på Listen over seneste filer i OpenText Filr 23.4: Henvisning til administrativ brugergrænseflade. Brugeren kan ændre antallet af filer, der skal vises på listen. Flaget for Netmapper er som standard aktiveret. Hvis administratoren deaktiverer Netmapper for Seneste filer, vises de filer, der uploades, omdøbes, kommenteres eller redigeres i Netmappen af en hvilken som helst bruger, ikke under Seneste filer for den bruger, der er logget på. Du kan finde flere oplysninger på Listen over seneste filer i OpenText Filr 23.4: Henvisning til administrativ brugergrænseflade.

Alle de filer, som du eller andre brugere har åbnet for nylig, er angivet i dette område. Det er ikke nødvendigt at gennemse de enkelte mapper for at få adgang til filerne.

Listen viser:

  • Hvem der har ændret filen?

  • Hvilken handling der er udført på filen

Du kan også udføre nogle grundlæggende handlinger på filen direkte fra listen:

  • Eksempel på fil – HTML-visning for de filer, der kan gengives via browseren og i Filr-programmet.

  • Vis på dens placering – Sender brugeren til filens placering.

  • Download fil – Downloader filen.

  • Rediger online – Rediger filen med OpenText Content Editor. Denne funktion skal være aktiveret af Filr-administratoren.

  • Rediger med program – Rediger filen med det oprindelige program såsom Microsoft Office.

  • Share (Del) – Åbner dialogboksen til deling af filen.

Figur 7 Listen Seneste filer

Figur 8 Handlinger i Seneste filer

5.0 Hvem kan se de filer, der vises i Seneste filer?

I Seneste filer kan den bruger, der er logget på, se de filer, der senest har været åbnet. Når filen deles, er det kun filejeren og modtageren, der kan se filerne i Seneste filer. Bruger A (ejeren) deler f.eks. en fil med bruger B. Filen vises på listen Seneste filer for bruger A og bruger B. Hvis den samme fil deles af bruger A med bruger C efter et par dage, vises den delte fil på listen Seneste filer for bruger A og bruger C.

Hvis Netmapper er deaktiveret for Seneste filer, vises aktiviteter, der er udført af andre brugere på de delte filer, ikke under Seneste filer.

6.0 Sådan konfigurerer du antallet af filer, der skal vises i Seneste filer

Antallet af filer, der skal vises på listen Seneste filer, kan konfigureres. Hvis du vil konfigurere indstillingerne, skal du navigere til din brugerprofil.

Figur 9 Brugerprofil

I sektionen Tilpasning skal du vælge antallet af filer, du vil have vist i Seneste filer.

7.0 Hvad er klientdownloads?

Denne sektion indeholder oplysninger om den oprindelige Filr-klient, links til download til andre klienter, en installationsvejledning og et link til dokumentationen. Denne sektion er kun tilgængelig, hvis Filr-administratoren har aktiveret tilladelse til at downloade og installere Filr Client.

Klientens eksekverbare fil kan downloades, afhængigt af operativsystemet. Hvis Web Client f.eks. åbnes fra en Windows-maskine, vises eksekverbare Windows-filer.

Hvis du vil downloade andre klienter, skal du klikke på linket Other Client Downloads … (Overførsler fra andre klienter)

Figur 10 Klientoverførsler

8.0 Hvad er Quota (Kvote)?

Med tiden øges forbruget af diskplads. Du kan begrænse mængden af data, der kan uploades til Filrs delte lagerdisk på systemniveau eller for enkelte brugere og grupper. Filer i Netmapper (herunder dit hjemmebibliotek) tæller ikke med i din kvote. Din kvote vises kun på startsiden, når kvoten er aktiveret af din Filr-administrator. Når din datakvote er overskredet, får du og administratoren tilsendt en e-mail med besked herom.

Kvote viser den brugte plads på Filr. Følgende er farveindikatorer:

  • Den blå farve angiver den plads, der forbruges af filer, som gemmes i området Mine filer.

  • Den røde farve angiver den plads, der forbruges af slettede filer. De filer og mapper, der er flyttet til papirkurven, er angivet under Deleted files (Slettede filer).

  • Den orange farve angiver den plads, der forbruges af filer, som uploades af andre brugere til mapper, du har delt med dem.

  • Den grønne farve angiver den resterende ledige plads.

Figur 11 Startkvote

9.0 Sådan administrerer du kvoter

Kvoten på startsiden afspejler den datakvote, der bruges, og som er tilgængelig til din konto.

Figur 12 Forbrugt kvote

Følgende er de scenarier, hvor din datakvote forbruges:

  • Det er kun filer, der tælles med i datakvoten. Tomme mapper og filerne i netmapperne tælles ikke med i brugerens datakvote.

  • Hvis en anden bruger uploader den samme fil eller deler mappen eller en undermappe igen, tælles filens størrelse med i datakvoten for den bruger, der oprettede filen.

  • Når du sletter filer, skal du vælge indstillingen for, om du vil flytte filerne til papirkurven eller slette dem permanent. Hvis filerne flyttes til papirkurven, tælles de med i din datakvote.

BEMÆRK!

  • Datakvoter på alle niveauer håndhæves nøje. Hvis upload af en fil medfører, at en bruger overskrider sin tildelte kvote, afviser Filr uploadforsøget, og forsøget afbrydes.

  • Når en bruger er ved at overskride eller overskrider datakvoten, vises der en advarsel på brugerens profilside med oplysninger om, at han eller hun er ved at nærme sig grænsen for datakvoten. Der sendes også en e-mail til brugeren, når datakvoten er overskredet.

10.0 Sådan tilpasser du landingssiden

Startsiden er standardlandingssiden, og den kan tilpasses. Du kan indstille Filr-arbejdsområder (undtagen Offentlige) eller mapper i arbejdsområder som en landingsside. Når du logger på Filr efter konfigurationen, lander du på den mappe eller det arbejdsområde, der er angivet som standardlandingsside. Udfør følgende trin for at konfigurere Opsætning af landingsside:

  1. Klik på brugernavnet i øverste højre hjørne, og vælg Vis profil.

  2. Gå til afsnittet Tilpasning.

  3. Vælg din opsætning i rullemenuen for Landingsside under Opsætning af landingsside i afsnittet Tilpasning.

    • Under Landingsside skal du vælge de arbejdsområder, der skal vises som landingssiden.

      Figur 13 Opsætning af landingsside

    • Når du vælger Mappe, vises feltet Søg efter mapper. Angiv mappenavnet eller de tre første bogstaver i mappenavnet. Alle mapper med et navn, der matcher den streng, som blev angivet i søgefeltet, vises. Mapperne for alle de Filr-arbejdsområder, som du har adgang til (Mine filer, Delt med mig og Netmapper), vises. Hold markøren over mappenavnet for at se den nøjagtige sti til mappen.

      Figur 14 Mappe opsat som landingsside

BEMÆRK!

  • Egenskaber for landingsside er ikke tilgængelig for en ekstern bruger eller en gæstebruger.

  • Hvis adgangen til den mappe, der er opsat som landingsside, udløber eller tilbagekaldes af en administrator, nulstilles opsætningen af landingssiden automatisk til startsiden.

  • Hvis den mappe, der er opsat som landingsside, omdøbes, afspejles den ændrede værdi under Opsætning af landingsside, og indstillingen bevares.

  • Hvis den mappe, der er opsat som landingsside, slettes, nulstilles der automatisk til startsiden.

11.0 Sådan fungerer søgning i webklienten

Du kan søge efter filer og mapper, afhængigt af de adgangsrettigheder du har til de enkelte elementer. Søgestrengen skal indeholde mindst tre tegn, for at Filr kan begynde at søge efter indholdet.

Sådan bruges søgefunktionen:

  1. Klik på søgeikonet øverst til højre på siden Start.

    Figur 15 Søgeikon på startsiden

  2. Vælg en kategori i listen All Categories (Alle kategorier), og angiv en søgestreng.

    Figur 16 Listen Category (Kategori)

  3. Filr udfylder listen over elementer, der svarer til søgestrengen. Hvis du klikker på filen eller mappen, føres du til den præcise placering, hvor elementet findes.

    Figur 17 Søgestreng

Yderligere oplysninger om søgehandlinger:

  • Siden Search Results (Søgeresultater) er en samlet visning af søgeelementer på en bestemt placering valgt af dig.

    Figur 18 Søgeresultater

  • I kolonnen Location (Placering) vises hvert elements placering.

  • Du kan udføre alle handlinger på filer og mapper, afhængigt af de rettigheder du har til de enkelte elementer.

12.0 Hvordan ændrer jeg brugergrænsefladens sprog til mit lokale sprog?

Du kan vælge dit foretrukne sprog på rullelisten Sprog i Brugerprofil under Grundlæggende om konto. Ved valg af det foretrukne sprog ændres UI-indholdet til det valgte sprog.

BEMÆRK!Dit foretrukne sprog vises kun på rullelisten Sprog, hvis administratoren har føjet det til sproglisten.

Figur 19 Ændring af sprog

BEMÆRK!Alle e-mailmeddelelser, der sendes til brugerne, vil være på det sprog, der er angivet i brugerens sprogindstillinger.

13.0 Sådan angiver du visningsformatet af dato og klokkeslæt

Brugerne kan ændre Sprog og Tidszone under Brugerprofil. Overalt i Filr-webklienten vises datoen og klokkeslættet i henhold til det valgte område.

Figur 20 Brugersprog

Når en bruger f.eks. redigerer Sprog og Tidszone under brugerprofilen, vises dato og klokkeslæt under Flere detaljer i henhold til disse opdateringer. Nedenfor vises dato- og klokkeslætsformatet for to områder:

  • Engelsk (Storbritannien): dd/mm/åååå TT:MM 24T.

    Figur 21 Engelsk (Storbritannien)

  • Engelsk (USA): mm/dd/åå TT:MM AM/PM.

    Figur 22 Engelsk (USA)

14.0 Hvad er Indstillingerne for følgemeddelelser, og hvordan får man adgang til dem?

Indstillingerne for følgemeddelelser findes i Brugerprofil under Meddelelser.

Når du markerer en fil eller mappe med Følg, modtager du en e-mail, når der foretages ændringer af den pågældende fil eller mappe.

Figur 23 Følgemeddelelser

Hvis indstillingen for meddelelser er deaktiveret, kan brugeren ikke følge en fil eller mappe. Når du har aktiveret indstillingen, skal du angive din mailadresse for at modtage meddelelserne.

Du kan tilføje din e-mailadresse i Brugerprofil > Personlige oplysninger. Hvis detaljerne i Personlige oplysninger er nedtonede, skal du kontakte din administrator for at tilføje e-mailadressen.

Når du følger en fil eller mappe, får du besked om følgende handlinger, der udføres på en fil eller mappe, som du følger:

  • Upload

  • Kommentering

  • Redigering

  • Omdøbning

Der er to valgmuligheder under indstillingen for meddelelser:

email Only (Kun e-mail):

  • Notifikationer via e-mail gælder for både mapper og filer.

  • Filr sender én e-mail for hver ny eller ændret fil. Selve filen er ikke vedhæftet e-mailen, men e-mailen indeholder oplysninger om filen og den aktivitet, der er foregået.

  • Der sendes en e-mail, hver gang der udføres en aktivitet.

email Digest (Mailoversigt):

  • Meddelelser om mailoversigt gælder for mapper, men ikke filer.

  • Mailoversigten aktiveres som standard, når brugeren aktiverer meddelelsen.

  • Filr sender notifikationer med en oversigt på et planlagt tidspunkt, der er valgt af Filr-administratoren.

  • Filr sender en e-mail med en opsummering af alle aktiviteter i mappen og dens undermappe i et bestemt interval.

15.0 Hvad sker der, når notifikationerne deaktiveres?

En bruger kan deaktivere meddelelserne ved at gå til Brugerprofil > Meddelelser og klikke på til/fra-knappen. Følger-tilstanden bevares for de tidligere markerede elementer med den undtagelse, at brugeren ikke kan følge nye elementer, når meddelelser deaktiveres.

Figur 24 Notifikationer

16.0 Sådan opretter du en mappe i Filr-arbejdsområdet

Du kan oprette mapper i områderne Mine filer, Delt med mig og Netmapper, afhængigt af hvilke tilladelser du har. Du kan oprette en mappe ved at klikke på knappen Opret mappe.

Figur 25 Oprettelse af en ny mappe

Angiv mappenavnet, og klik på Opret.

17.0 Er der størrelsesgrænser for filerne, mens de uploades?

Der er som standard ingen grænser for filstørrelsen under upload. Administratoren kan gennemtvinge størrelsesgrænsen. Administratoren kan tildele lagerplads til de enkelte brugere. Brugeren kan uploade filerne afhængigt af grænsen for lagerplads. Administratoren kan konfigurere grænsen for filstørrelsen for en bruger, upload af filer og filstørrelsen for upload for en gruppe.

18.0 Hvilke typer filer kan du uploade til Filr?

Brugere kan uploade alle filtyper til Filr. Administratoren kan blokere visse filtyper. Hvis det sker, har brugeren ikke tilladelse til at uploade disse filtyper.

19.0 Sådan uploader du en fil

Du kan uploade filer til området Mine filer samt til mapper i området Netmapper og området Delt med mig. Du kan kun uploade filer til delte mapper, når du har tilladelse til det. Hvis du vil uploade en fil, skal du navigere til den mappe, hvor du vil uploade filen. Klik på , søg efter og vælg filen på din computer. Brugere kan også trække og slippe filerne til mapperne.

Hvis du modtager en filanmodning fra en Filr-bruger, skal du klikke på linket i den e-mail med filanmodningen, der er sendt til dig, og uploade den anmodede fil.

20.0 Sådan uploader du en mappe

Du kan uploade mapper til området Mine filer samt til mapper i områderne Netmapper og Delt med mig. Du kan kun uploade mapper til delte mapper, når du har tilladelse som bidragsyder.

Du uploader en mappe ved at navigere til det område, hvor du vil uploade mappen. Klik på , og søg efter og vælg mappen på din computer i øverste højre hjørne i arbejdsområdet. Du kan også trække og slippe mapper for at uploade dem.

VIGTIGT!

  • Når du uploader en mappe, uploades alle filer i mappen. I vinduet med underretning om uploadet vises filnavnene. Når du holder markøren over filnavnet, vises den relative sti til mappen i Filr.

  • Vær forsigtig, når du uploader mapper med komplekse strukturer, da funktionsmåden er browserafhængig.

  • Du kan ikke uploade en tom mappe i Filr.

  • Hvis upload af en mappe mislykkes i Filr, uploades ingen af filerne i mappen.

21.0 Hvordan downloader jeg en fil eller mappe fra Filr?

Du kan downloade filer eller mapper fra området Mine filer, Netmapper og Delt med mig. Du kan kun downloade filer/mapper fra delte mapper, når du har tilladelse som bidragsyder.

Hvis du vil downloade en fil eller en mappe fra Filr, skal du klikke på knappen Download for den valgte fil eller mappe. Du kan også vælge flere filer eller mapper og klikke på knappen Download øverst til højre på siden.

BEMÆRK!Hvis mappen indeholder for mange filer, mislykkes downloadet, og fejlmeddelelsen "Elementer, du har valgt at downloade, har ikke noget indhold" vises.

22.0 Hvad sker der, når du uploader en fil eller en mappe, der allerede findes i Filr?

Ved upload af en eksisterende fil: Hvis funktionen Filversionsstyring er deaktiveret, og du uploader en eksisterende fil til Filr, vises der en notifikation ligesom nedenstående, hvor du bliver spurgt, om du vil overskrive den eksisterende fil. Klik på Overskriv fil, så overskrives den eksisterende fil.

Figur 26 Overskriv en fil

Hvis du klikker på Vis detaljer, vises meddelelsen "Der findes allerede en fil med navnet <filnavn> på denne placering".

Ved upload af en eksisterende mappe: Hvis der er nye filer og eksisterende filer, uploades de nye filer, og der vises en indstilling for at overskrive filer for de eksisterende filer.

23.0 Hvordan skjuler eller viser jeg filerne?

Skjulte delinger og Ikke-skjulte delinger er tilgængelige i områderne Delt med mig, Delt af mig og området Delt af mig i en netmappe. Når du har logget ind på Filr, skal du gå til området Delt med mig eller Del af mig. Du finder rullemenuen Delinger i øverste venstre hjørne af området Delt med mig.

Figur 27 Skjul – Vis delinger

Du kan vælge følgende indstillinger:

  • Alle delinger: Når Alle delinger er valgt, vises alle skjulte og ikke-skjulte filer i området Delt med mig.

  • Ikke-skjulte delinger: Ikke-skjulte delinger er som standard valgt, og alle ikke-skjulte filer vises i området Delt med mig.

  • Skjulte delinger: Når Skjulte delinger er valgt, vises alle skjulte filer i området Delt med mig.

For at skjule filer skal du vælge filerne fra Ikke-skjulte delinger og klikke på knappen Skjul valgte delinger i øverste højre hjørne af området Delt med mig. Når du gør dette, vises de valgte filer under skjulte filer. Ligeledes kan du, hvis du vil vise en fil, markere en fil fra de filer, der er angivet under Skjulte delinger, og vælge Vis valgte delinger i øverste højre hjørne af området Delt med mig. Når du gør dette, vises de valgte filer under Viste delte elementer. Hvis du vil udføre skjul og visning på en enkelt fil eller en mappe, skal du klikke på flere indstillinger i filen og vælge henholdsvis Skjul delt element og Vis delt element.

Figur 28 Menuen Flere handlinger

24.0 Hvordan anmoder jeg om en fil?

Du kan anmode en intern bruger eller en ekstern bruger om at uploade en fil til en bestemt mappe. Denne funktion er kun tilgængelig i Mine filer og Netmapper.

Naviger til den mappe, hvor den anden bruger skal uploade en fil. Klik på ikonet Anmod om fil på menulinjen øverst til højre. Angiv brugernavn eller e-mail-id, tilføj en note om den fil, du anmoder om, og klik på Anmod.

Figur 29 Anmod om filer

25.0 Sådan får du vist et eksempel på en fil

I Filr kan du få vist et eksempel på filerne. Indstillingen Eksempel er kun tilgængelig for understøttede filtyper.

MS Office-filer: .doc,.docx,.docm,.dotm,.lwp,.odg,.odp,.ods,.odt,.ppt,.pptx,.pptm,.rtf,.csv,.xls,.xlsx,.xlsm

Tekstfiler: .'txt', 'c', 'cc', 'cpp', 'cs', 'diff', 'java', 'less', 'out', 'patch', 'php', 'pl', 'properties', 'py', 'rb', 'scala', 'script', 'scm', 'scss', 'sh', 'sml', 'sql', 'swift', 'vb', 'vi', 'vim', 'xsd', 'yaml', 'yml',.pdf

Billedfiler: 'jpg', 'jpeg', 'png', 'svg', 'bmp', 'webp', 'ico', 'gif'.

Hvis du vil have vist en fil på startsiden > listen Seneste filer, skal du vælge indstillingen Eksempel på fil i menuen Flere handlinger.

Figur 30 Eksempel på filer

Hvis du vil se eksempler på filerne fra Mine filer, Delt med mig og Netmapper, skal du vælge filen og klikke på ikonet Eksempel på fil.

26.0 Sådan flytter du en fil

Du kan flytte filer og mapper på tværs af og i Mine filer og Netmapper. Du har ikke tilladelse til at flytte filer fra én netmappe til en anden netmappe. Hvis du vil flytte elementerne, skal du have tilladelse til både kilde- og destinationsmapperne.

Hvis du vil flytte en fil/mappe (eller flere elementer), skal du vælge det element, du vil flytte, og vælge indstillingen Flyt til i menuen Flere handlinger.

Hvis du vil flytte flere elementer, skal du markere flere filer/mapper og vælge indstillingen Flyt i menuen Flere handlinger i øverste højre hjørne af hovedmenuen.

Figur 31 Flyt filer

Naviger til destinationsplaceringen, og klik på Flyt hertil. Du kan også oprette en ny mappe ved at klikke på mappeikonet i nederste venstre hjørne af vinduet, skrive mappenavnet og derefter klikke på Flyt hertil.

Figur 32 Opret mappe, og flyt den

27.0 Sådan opretter du en kopi af en fil eller en mappe

Du kan oprette en kopi af filer eller mapper, der findes i eller på tværs af områderne Mine filer og Netmapper i Filr. Hvis du vil kopiere elementerne, skal du gå til placeringen for den fil eller mappe, du vil kopiere, og vælge indstillingen Kopiér i menuen Flere handlinger. Hvis du vil kopiere flere filer, skal du vælge flere filer/mapper og klikke på ikonet Kopiér i øverste højre hjørne af menulinjen. Når du vælger indstillingen Kopiér, åbnes der et vindue med listen over de arbejdsområder i Filr, du har adgang til.

Figur 33 Kopiér filer

Naviger til destinationsplaceringen, og klik på Kopiér hertil. Du kan også oprette en ny mappe ved at klikke på mappeikonet i nederste venstre hjørne af vinduet, skrive mappenavnet og derefter klikke på Kopiér hertil.

Figur 34 Opret mappe, og kopiér den

28.0 Sådan redigerer du en fil

Du kan kun redigere de filer, der er uploadet af dig, eller de filer, der er delt med dig, hvis du har tilladelsen Rediger. Indstillingen Rediger er tilgængelig for filerne i menuen Flere handlinger. Du kan redigere filerne i Mine filer, Netmapper og Delt med mig.

29.0 Kan en bruger redigere filerne online?

Content Editor-anordningen er en del af Filr Advanced, der indeholder funktioner for samtidig redigering. Hvis Content Editor er konfigureret, kan brugeren redigere filerne online. En fil kan åbnes direkte i en webbrowser og redigeres her.

30.0 Hvordan bruges "Rediger med programmet"?

Denne indstilling giver dig mulighed for at redigere filen via programmet på din desktop. Alle de grundlæggende filtyper fra MS Office/Libre Office understøttes. Hvis du f.eks. vil have vist eller redigere en .doc-fil ved hjælp af MS Word, kan du bruge denne indstilling til at åbne filen i dit desktopprogram i stedet for at åbne den i webklienten. Rediger med programmet er tilgængelig for alle brugere.

31.0 Sådan får du vist kommentarerne

Alle brugere, der har adgang til filen og som minimum har læsetilladelse til en fil, kan se kommentarerne. Sådan får du vist kommentarerne:

  1. Vælg en fil, og klik på Flere detaljer .

    Figur 35 Vis kommentarer

  2. Klik på fanen Kommentarer.

Tilføjelse af en kommentar

Hvis du vil tilføje kommentarer, skal du åbne fanen Kommentarer, skrive kommentarerne i tekstfeltet Tilføj din kommentar og klikke på . Det samlede antal kommentarer vises ud for kommentarikonet for en fil.

Redigering af en kommentar

Hvis du vil redigere kommentaren, skal du åbne fanen Kommentarer, pege med musen på kommentaren, klikke på Rediger, foretage de ønskede ændringer og klikke på .

Figur 36 Rediger kommentarer

Svar på en kommentar

Hvis du vil tilføje et svar, skal du gå til fanen Kommentarer, skrive kommentarerne i tekstfeltet Svar og klikke på .

Sletning af en kommentar

Hvis du vil slette en kommentar, skal du markere kommentaren og klikke på Slet.

32.0 Hvordan bevarer jeg flere versioner af en fil?

Du kan oprette og bevare flere versioner af en fil. Når en fil, som allerede eksisterer, uploades til Filr igen, eller når du udfører en onlineredigering af en fil og gemmer filen, gemmes filen som den nyeste version af en fil.

  1. Gå til området Mine filer.

  2. Upload en fil, der allerede eksisterer i området Mine filer. Du kan også udføre en onlineredigering og gemme filen.

  3. Klik på indstillingen Opret ny fil i notifikationsvinduet.

    BEMÆRK!Indstillingen Opret ny fil vises kun, hvis funktionen Filversionsstyring er aktiveret for din zone.

Filen uploades eller gemmes som den nyeste version af filen.

33.0 Hvor kan jeg se en liste over flere versioner af en fil?

Hvis funktionen Filversionsstyring er aktiveret for din zone, vil indstillingen Versionshistorik i menuen Flere handlinger være tilgængelig. Når du vælger denne indstilling, vises fanen Versionshistorik i vinduet Flere detaljer. Alle eksisterende versioner af filerne er angivet under denne fane.

Figur 37 Versionshistorik

34.0 Hvor mange versioner af en fil kan bevares?

Du kan bevare maks. ti versioner af en fil. Når der er mere end ti versioner, slettes de ældste filer automatisk.

35.0 Påvirker Filversionsstyring kvoten?

I Filr-programmet forbruges der yderligere diskplads, når der oprettes en filversion, baseret på filstørrelse.

Når denne funktion er aktiveret, anbefales det at udvide størrelsen af vastorage/vashare til mindst det dobbelte af den aktuelt forbrugte diskplads (maks. 10 gange). Du kan finde flere oplysninger under Udvidelse af lager. Administrer forbruget af diskplads ved at bruge datakvoten. Du kan finde flere oplysninger under Administration og begrænsning af Filr-baseret lager.

36.0 Hvilke andre handlinger er tilgængelige i Filversionsstyring?

Følgende er de andre indstillinger i vinduet Filversionsstyring:

Forfrem: Du kan bruge denne indstilling til at gøre enhver ældre version af en fil til den aktuelle version. Der er f.eks. tre versioner af en fil med versionsnumrene 1.0, 1.1 og 1.2. Du vælger at forfremme 1.0 til at være den nyeste version. Så bliver filen med version 1.0 til version 1.3, og version 1.0 slettes automatisk fra Filr-programmet. Efter forfremmelsen bliver listen over filversioner 1.1, 1.2 og 1.3.

Download: Du kan downloade filversionerne.

Slet: Du kan slette filversionerne undtagen den aktuelle version.

BEMÆRK!

  • Når du sletter en fil, bliver alle versioner af en fil slettet.

  • Når du flytter en fil på tværs af mappen, flyttes den aktuelle version af filen.

37.0 På hvilke forskellige måder kan du dele filer og mapper?

Filr gør det nemt at samarbejde ved at give dig tilladelse til at dele filerne.

DELING MED DE ENKELTE BRUGERE OG GRUPPER: Du kan dele filer og mapper med bestemte brugere og grupper internt i din organisation.

DELING AF LINKS: Du kan oprette et link (normalt link eller et link, der er beskyttet med en adgangskode) til en fil og dele den. Alle brugere med linket kan se eller downloade filen, afhængigt af typen af link der deles.

OFFENTLIG DELING: Filer og mapper er gjort offentlige. Alle med URL-adressen til filen eller en mappe kan logge på som en gæstebruger og få vist elementerne i de offentlige mapper.

DELING MED DE ENKELTE BRUGERE UDEN FOR DIN ORGANISATION: En fil deles med en bruger, hvor der leveres et link til en Filr-registreringsformular, som brugeren kan anvende til at registrere sig selv for at få vist eller downloade filen. Disse brugere kaldes eksterne brugere.

38.0 Hvad er Permalink?

Det er let at få adgang til en fil eller en mappe, der er gemt på et indlejret niveau, ved hjælp af permalinket. Permalinks er permanente, godkendte links til filer eller mapper. Hver fil eller mappe i Filr-applikationen har en permalink. Når et permalink deles med en godkendt bruger, skal brugeren i det mindste have rettigheder til at få adgang til filen eller mappen. brugeren kan direkte se de filer, der kan vises et eksempel på. Hvis der ikke kan vises et eksempel på filen, føres brugeren til filens placering efter at have logget ind på Filr-applikationen. Afkrydsningsfeltet for filen markeres på listen over filer på denne placering.

Højreklik på en fil eller en mappe, vælg Permalink i menuen. Der vises et link til filen eller mappen.

Figur 38 Få vist Permalink

Du kan klikke på indstillingen Kopier link og dele linket.

Adgang til filer og mapper ved hjælp af Permalink

Adgang til en mappe: Når du får adgang til en mappe ved hjælp af Permalink, bliver du navigeret til mappen, efter du har logget på Filr-programmet. Baseret på tilladelserne vil du kunne se filer og mapper inde i den tilgængelige mappe.

Adgang til en fil, der kan vises et eksempel på: Når du får adgang til en fil, der kan vises et eksempel på, ved hjælp af Permalink, efter du har logget på Filr-programmet, vises eksemplet på filen i browseren.

Adgang til en fil, der ikke kan vises et eksempel på: Når du får adgang til en fil, der ikke kan vises et eksempel på, ved hjælp af Permalink, efter du har logget på Filr-programmet, bliver du navigeret til den mappe, hvor filen er placeret, og afkrydsningsfeltet for filen er markeret for at differentiere filen fra andre filer i mappen.

BEMÆRK!Hvis delingen er udløbet eller slettet fra dit arbejdsområde eller Delt af mig, vil der, når du åbner en fil eller mappe ved hjælp af Permalink, blive vist en fejlmeddelelse med teksten "Den fil/mappe, du leder efter, eksisterer ikke eller kan være blevet slettet".

39.0 Hvordan kan jeg dele filer og mapper?

Deling af en fil: En fil kan deles på to måder:

  • Afsendelse af en invitation

  • Delingslink

Du kan dele en fil med en intern bruger eller en ekstern bruger. Du kan kun dele en fil, hvis du har delingstilladelser på mappeniveau. Sådan deler du en fil eller en mappe:

  1. Markér en fil eller mappe, der skal deles. Du kan også markere flere filer og mapper.

  2. Hvis du deler

    1. en enkelt fil eller mappe, skal du vælge indstillingen Del i menuen Flere handlinger for filen eller mappen.

    2. flere filer eller mapper, skal du klikke på ikonet Del i øverste højre hjørne på menulinjen.

    Figur 39 Invitation til deling

  3. Indtast e-mail-id'et for en bruger eller flere id'er (liste over e-mailadresser adskilt af komma/semikolon) for de brugere, som du vil dele filen med. Hvis brugeren er en intern bruger, kan e-mail-id'et erstattes af brugerens fulde navn. Du kan også indtaste brugernavne på interne brugere. Adressebogen udfyldes automatisk med listen over interne brugere. Et ugyldigt e-mail-id er identificeret og vises i rød farve, og du kan slette det.

    Søgefeltet kan bruges til at søge efter og tilføje brugere én efter én. Hvis du vil søge efter en bruger, skal du indtaste en del af brugerens e-mailadresse eller fulde navn. Der vises derefter en rulleliste med brugerdetaljer, der opfylder kriterierne i søgeforespørgslen. Du kan derefter vælge brugeren på listen.

    Du kan også tilføje flere brugere på én gang ved at indsætte en liste med komma-/semikolonseparerede værdier i søgefeltet For eksempel: bruger1@firma.org,fornavn1 efternavn1,bruger2@firma.org,bruger3@firma.org,fornavn2 efternavn2I begge tilfælde kan der kun angives fulde navne eller e-mailadresser for interne brugere/e-mailadresser for eksterne brugere.

    VIGTIGT!Når der bruges en kommasepareret liste:

    • Hvis det inviterede medlem allerede er modtager, vil den nye deling erstatte den eksisterende deling. Det vises som en advarsel, og det inviterede medlem vises med gult.

    • Hvis en post på den kommaseparerede liste ikke stemmer overens med en intern brugers fulde navn og heller ikke er en gyldig e-mailadresse, betragtes denne post som en ugyldig modtager og vises med rødt.

    • Knappen Fjern ugyldige modtagere kan bruges til at fjerne sådanne poster med det samme.

    BEMÆRK!Du kan kun indtaste 60 modtagere på én gang ved hjælp af fanen Inviter medlemmer i dialogboksen Del. Hvis f.eks. 45 brugere allerede er tilføjet, og der indsættes en liste med 20 poster i søgefeltet. Så er det kun de første 15 poster, der tilføjes. De sidste 5 poster på den indsatte liste ignoreres.

  4. Indstil tilladelserne:

    • Fremviser: Brugere med denne tilladelse kan se dokumentet.

    • Editor: Brugere med denne tilladelse kan se og redigere dokumentet.

    • Bidragsyder: Brugere med denne tilladelse kan se, redigere, slette og flytte filer på tværs af mapperne. Denne indstilling er tilgængelig på mappeniveau og ikke på filniveau.

    Figur 40 Delingstilladelser

  5. Du kan give den bruger, som filen er delt med, tilladelse til at dele filen med andre.

  6. Til/fra-knappen Offentlig deling gør denne fil eller mappe offentlig, samtidig med at den deles med medlemmer, der i øjeblikket er tilføjet.

  7. Filr sender som standard e-mailmeddelelser til modtagere af nye delinger. Hvis der er angivet en delingsmeddelelse, afspejles denne meddelelse i e-mailen. Denne standardfunktionsmåde kan ændres ved hjælp af rullelisten Notifikation.

  8. Klik på Inviter.

Del link: Ved hjælp af denne indstilling kan du oprette et normalt link eller et link, der er beskyttet med en adgangskode, til en fil og dele den med en eller flere modtagere.

40.0 Hvordan ved jeg, hvem der har delingsadgang til en fil eller en mappe i en netmappe?

Klik på knappen Flere detaljer i en fil.

Figur 41 DELT AF ANDRE

Hvis filen deles med andre, er navnene på de personer, der deles med, angivet under fanen DELT AF ANDRE i vinduet Flere detaljer.

41.0 Hvordan angives udløbsindstillinger for en fil, der deles?

Når en fil deles, kan du indstille udløb for delingen. Sådan gør du:

I fanen Inviter medlemmer skal du klikke på rullemenuen Udløb.

Figur 42 Inviter medlemmer

Følgende indstillinger er tilgængelige i menuen:

Om 7 dage: Når denne indstilling vælges, udløber adgangen til filen/mappen for den person, der deles med, efter 7 dage fra datoen for deling.

Om 30 dage: Når denne indstilling vælges, udløber adgangen til filen/mappen for den person, der deles med, om 30 dage fra datoen for deling.

På dagen: Når du vælger denne indstilling, kan du angive udløbsdatoen. Den person, der deles med, kan få adgang til den delte fil indtil den fastsatte dato.

Efter: Når denne indstilling er valgt, kan du angive det antal dage efter dags dato, der skal gå, før delingen udløber.

Aldrig: Hvis du vælger indstillingen Aldrig, udløber adgangen til filen/mappen aldrig for den person, der deles med. For ekstra sikkerhed kan administratoren beslutte at skjule indstillingen Aldrig i menuen for udløbsindstillinger ved at deaktivere afkrydsningsfeltet Tillader, at delinger aldrig udløber i Del udløbsindstillinger. Hvis administratoren deaktiverer afkrydsningsfeltet Tillader, at delinger aldrig udløber, vil de eksisterende delinger, der blev delt med Aldrig, fortsat være i aldrig udløbet tilstand. Men når du redigerer/ændrer sådanne delinger, er udløbet for filen/mappen som standard indstillet til 30 dage.

42.0 Kan en delt fil deles igen?

Ja, en fil, der deles med dig, kan deles igen, når ejeren af filen har givet modtageren af delingen tilladelse til at dele igen. Se figuren Delingstilladelser. Der findes følgende indstillinger under Tillad deling igen med:

  • Interne brugere: Filen kan deles igen med de interne brugere.

  • Eksterne brugere: Filen kan deles igen med de eksterne brugere.

  • Offentligt: Filen kan gøres offentlig.

  • Fillink: Filen kan deles igen ved hjælp af delingslinks.

43.0 Hvordan kan jeg se, om en fil allerede er delt af mig eller delt med mig?

Når en fil deles, opdateres kolonnen Medlemmer i området Mine filer med antallet af medlemmer eller grupper, filen er delt med. Alle de filer, du deler, vises også under DELT AF MIG i de respektive områder. Hvis filer deles med dig, vises disse filer i området DELT MED MIG. Du kan også klikke på knappen for at se flere detaljer.

Figur 43 Se flere detaljer

Detaljerne om brugerne og grupperne vises sammen med status for udløb af deling.

44.0 Hvilke forskellige roller og tilladelser kan en bruger have?

Tabel 1 Typer af roller

Rolle

Rettigheder i hele Filr

Fremviser

  • Se de eksisterende filer i mappen

  • Læse indholdet

Editor

  • Se mappeindholdet

  • Læse og skrive i eksisterende filer.

Bidragsyder (gælder kun for mapper)

  • Se, oprette, slette, omdøbe, flytte og kopiere den delte mappe og dens indhold

  • Læse og skrive i eksisterende filer

45.0 Hvad er en rapport over adgang til deling?

I rapporten over adgang til deling kan du finde oplysninger om en fil, f.eks. hvem der har åbnet filen og hvornår, og om kommentarerne er føjet til filen. Rapporten over adgang til deling er kun tilgængelig i Filr Advanced. Når en modtager åbner den delte fil, modtager du en meddelelses-e-mail fra Filr. Du kan også se adgangsrapporten ved at klikke på linket i e-mailen, som derefter omdirigerer dig til modtagerens detaljer. Hvis modtageren har åbnet den delte fil, vises indstillingen Adgangsrapport i ruden Detaljer for filen.

Figur 44 Meddelelse om delingsadgang

Rapporten indeholder adgangsoplysninger om modtageren, f.eks. hvem der har åbnet filen, IP-adressen på den maskine, som filen blev åbnet med, samt dato og klokkeslæt for filadgangen. Du kan downloade en PDF-version af rapporten ved at klikke på Download rapport.

46.0 Hvad er et delingslink?

Et delingslink er en URL, der bruges til at give skrivebeskyttet adgang til en fil. Fra og med 24.2 kan en bruger indstille en adgangskode til et delingslink under eller efter oprettelse af linket. Hvis delingslinket er beskyttet med en adgangskode, skal en modtager indtaste den adgangskode, der er tildelt af den bruger, som har delt filen.

47.0 Hvordan oprettes der et delingslink eller et delingslink, der er beskyttet med en adgangskode?

Hvis du vil oprette et delingslink eller et delingslink, der er beskyttet med en adgangskode, skal du højreklikke på en fil, du vil dele, og vælge indstillingen Del link i menuen Kontekst for filen.

Figur 45 Delingslink

Du kan oprette delingslinket med følgende tilladelser:

  • Vis fil - Filen konverteres til en HTML-visning og gengives i browseren.

  • Download filen – Brugeren kan downloade filen. Enhver mediefil, der understøttes af browseren, gengives i browseren. Du kan derefter downloade filen. Hvis filtypen ikke understøttes af browseren, downloades filen automatisk. Enhver PDF-fil, hvis størrelse er større end eller lig med 32 MB, downloades. Du kan også downloade filer ved hjælp af værktøjer på kommandolinjen, f.eks. wget og curl, hvis de tilknyttede delingslinks ikke er beskyttet med en adgangskode.

Du kan vælge en af følgende indstillinger for at indstille udløbstidspunktet for et link:

  • Aldrig - Denne indstilling er kun tilgængelig, hvis Tillad, at delinger aldrig udløber er aktiveret i administrationskonsollen. Hvis den deaktiveres, er de eksisterende delinger, der blev delt med indstillingen Aldrig, fortsat i en tilstand, hvor de aldrig udløber.

  • Den - Indstil udløbsdatoen for delingslinket til en bestemt dato.

  • Efter - Indstil udløbsdatoen for delingslinket i forhold til dags dato.

Beskyt dette link - Slå denne til/fra-knap til for at beskytte delingslinket. Denne indstilling vises, hvis indstillingen Giv tilladelse til at beskytte delingslinks med en adgangskode i Indstillinger for delingslink i administratorkonsollen er aktiveret. Det giver dig mulighed for at indstille adgangskoden for linket. Du skal sende adgangskoden sammen med linket til en eller flere modtagere, for at de kan få adgang til linket. Du kan indstille adgangskoden, når du opretter eller redigerer et delingslink.

Figur 46 Delingslink, der er beskyttet med en adgangskode

Adgangskode - Angiv adgangskoden til det delingslink, der skal oprettes for filen. Hvis Anvend Filrs adgangskodepolitik, når du indstiller adgangskoder til delingslinks er aktiveret i administratorkonsollen, skal du indstille adgangskoden, så den overholder Filrs adgangskodepolitik.

Figur 47 Adgangskodepolitik

Klik på OPRET for at oprette et entydigt delingslink.

Du kan nu dele linket direkte med andre via e-mail, sms, sociale medier eller et andet samarbejdsforum. En bruger, der klikker på linket, får direkte adgang til filen. Afhængigt af typen af link kan brugere se eller downloade filen.

Figur 48 Oprettet link

48.0 Hvordan ændrer jeg adgangskoden til et delingslink, der er beskyttet med en adgangskode?

Alle delingslinks, der er beskyttet med en adgangskode, kan redigeres. Du kan ændre den adgangskode, der allerede er indstillet for et link.

Hvis du vil ændre et delingslink eller ændre adgangskoden til et eksisterende delingslink, der er beskyttet med en adgangskode, skal du højreklikke på en fil, du allerede har oprettet delingslinket for, og vælge indstillingen Rediger link i menuen Flere handlinger for filen. Dialogboksen Del link vises.

Figur 49 Rediger link

Klik på redigeringsknappen ud for feltet Adgangskode. Derved ryddes adgangskodefeltet, og du kan indtaste en ny adgangskode. Mens du redigerer adgangskoden, kan du slå synligheden af den indtastede adgangskode til/fra ved at klikke på knappen for visning/skjulning af adgangskoder. Angiv den nye adgangskode, der overholder Filrs adgangskodepolitik, klik på det rette afkrydsningsfelt , og klik på Gem. Hvis du vil redigere adgangskoden, kan du klikke på knappen med krydset .

BEMÆRK!

Figur 50 Rediger adgangskode

49.0 Sådan fjerner du deling af en delt fil

Hvis du vil fjerne deling af en fil, kan du vælge indstillingen Stop deling i menuen Flere handlinger.

Hvis filen er delt med flere brugere, og du ønsker at fjerne deling af filen for en bestemt bruger, skal du bruge indstillingen Administrer delinger i menuen Flere handlinger for en fil. I dialogboksen Administrer delinger skal du gå til fanen Administrer delinger, vælge brugernavnet og klikke på .

Du kan gå til området DELT AF MIG, vælge flere filer og vælge indstillingen Stop deling i menuen Flere handlinger i øverste højre hjørne på siden.

50.0 Sådan redigerer du delingstilladelser

Hvis du deler flere filer eller mapper, og én fil har visningsrettigheder, og én mappe har bidragsyderrettigheder, anvendes visningsrettighederne. Du kan redigere delingstilladelser ved hjælp af indstillingen Administrer delinger i menuen Flere handlinger for en fil. I dialogboksen Administrer delinger skal du gå til fanen Administrer delinger, vælge bruger-/gruppenavnet og klikke på .

Figur 51 Rediger delinger

Her kan du ændre delingstilladelserne og udløb for deling. Hvis du klikker på indstillingen Nulstil, nulstilles de ændringer, der er foretaget af de gamle tilladelsesindstillinger.

51.0 Sådan bruger du en brugerdefineret skabelon eller opretter en ny fil

Du kan nu redigere brugerdefinerede skabeloner eller oprette en ny fil i Filr. Indstillingen Opret ny fil er kun tilgængelig til Advanced Filr Edition, og Content Editor skal være aktiveret af administratoren. Du finder denne indstilling på rodniveau og mappeniveau i områderne Mine filer og Netmapper. I området Delt med mig og Delt af mig finder du kun denne indstilling på mappeniveau.

Udfør følgende trin for at oprette en ny fil:

  1. Klik på i hjørnet i Filr-arbejdsområdet.

    Standardfilskabelonerne, der medfølger Filr, og de skabeloner, som er tilføjet af en administrator, vises på listen over filskabeloner. Vinduet Opret et nyt <dokumenttype>-dokument vises.

    Figur 52 Oprettelse af en ny fil

  2. Vælg filskabelonen på listen.

    Figur 53 Opret et ny dokument

  3. Angiv filnavnet, og klik på Opret. Filen gemmes i Filr, du kan derefter redigere filen efter behov.

BEMÆRK!Denne indstilling vises, når du har tilladelsen Bidragsyder til mappen eller Filr-arbejdsområderne.

Alle typer filskabeloner, der tilføjes af en administrator, vil være tilgængelige på listen over skabeloner, men du kan kun redigere skabelonen i Filr-webklienten, hvis filtypen understøttes af CE.

52.0 Hvad er Data Leak Prevention (DLP)?

Funktionen Data Leak Prevention gør det muligt for dig at have kontrol over vigtige organisationsfiler og hjælper dig med at overholde politikker for databeskyttelse og samtidigt sikre fjernadgang til eksterne partnere og brugere, der fjernarbejder.

Data Leak Prevention styres via en politikbaseret forebyggelsesmekanisme. Når der anvendes en politik på en fil, overholder filen den konfiguration, der er angivet i politikken. Der tildeles et sæt begrænsninger for filhandlinger til en politik. Når der anvendes en politik på en fil, efterkommes begrænsningerne for filhandlinger.

For eksempel: En politik, der har begrænsningen "Del eksternt" for filhandlinger, anvendes på en fil. Deling af denne fil med eksterne brugere er begrænset (Del med eksterne brugere, Del offentligt og Del med fillinks).

53.0 Hvilke rettigheder skal jeg have for at administrere DLP i mit arbejdsområde (netmappe)?

Når DLP er aktiveret for netmappen, og politikken ikke anvendes på netmappeniveauet, og hvis du bliver gjort til redaktør for netmappen, kan du anvende eller fjerne en DLP-politik på filerne i arbejdsområdet.

54.0 Hvordan ved jeg, om DLP-politikken anvendes på netmappeniveauet?

Udfør en af følgende handlinger for en fil:

  • Vælg DLP-politikken i menuen Flere handlinger.

    eller

  • Klik på indstillingen Flere detaljer.

Du kan se en af følgende for en fil i en netmappe:

  • Hvis DLP er aktiveret, og der ikke anvendes en politik på netmappeniveauet, vises knappen DLP-politik over fanen Detaljer. Du kan klikke på denne knap, vælge en politik og anvende den på filen.

    Figur 54 Knappen DLP-politik

  • Hvis DLP er aktiveret, og der anvendes en politik på netmappeniveauet, vises navnet på DLP-politikken over fanen Detaljer. Navnet på politikken er skrivebeskyttet og kan ikke redigeres.

    Figur 55 Politik anvendt på netmappe

55.0 Hvordan kan en redaktør anvende DLP-politikken på filerne?

Når en DLP-politik er aktiveret for en netmappe, og der ikke er anvendt en politik på netmappeniveauet, så kan man som redaktør udføre følgende trin for at anvende politikken på en fil:

  1. Log på Filr-programmet.

  2. Gå til den netmappe, som DLP er aktiveret for, og hvor der ikke er anvendt en politik på netmappeniveauet.

  3. Udfør en af følgende:

    1. Vælg DLP-politik i menuen Flere indstillinger. Dialogboksen Administrer DLP-politik vises.

      Eller

      Figur 56 Menuen Flere indstillinger

    2. Vælg DLP-politik i menuen Flere handlinger. Dialogboksen Administrer DLP-politik vises.

      Figur 57 Flere detaljer

  4. Vælg politikken i rullemenuen.

    Figur 58 Administrer DLP-politik

  5. Klik på Anvend.

Politikken anvendes på filen.

56.0 Hvordan fjernes den politik, der er anvendt på en fil?

Hvis du er gjort til redaktør af en netmappe, kan du anvende DLP-politikken på filer i den pågældende netmappe.

Når en DLP-politik er aktiveret for en netmappe, og der anvendes en politik på en fil i en netmappe, kan en redaktør fjerne politikken. Udfør følgende for at fjerne politikken:

  1. Log på Filr-programmet.

  2. Gå til den netmappe, som DLP er aktiveret for, og hvor der ikke er anvendt en politik på netmappeniveauet.

  3. Udfør en af følgende:

    1. Vælg DLP-politik i menuen Flere indstillinger. Dialogboksen Administrer DLP-politik vises.

      Eller

      Figur 59 Menuen Flere indstillinger

    2. Vælg DLP-politik i menuen Flere handlinger. Dialogboksen Administrer DLP-politik vises.

      Figur 60 Flere detaljer

  4. Vælg politikken i rullemenuen.

    Figur 61 Administrer DLP-politik

  5. Klik på Fjern. Der vises en bekræftelsesside.

  6. Klik på OK.

Politikken fjernes.

57.0 Hvad er siden til selvregistrering?

Når en fil deles med en bruger uden for organisationen, skal brugeren logge på Filr-programmet for at få adgang til filen. Når filen deles, sendes der en e-mail til den eksterne bruger med linket til en selvregistreringsformular. Brugeren skal registrere detaljerne i formularen og fuldføre selvregistreringsprocessen for at kunne logge på Filr-programmet. Formularen ligner nedenstående:

Figur 62 Selvregistrering

  1. Angiv følgende detaljer for at fuldføre processen:

    Tabel 2 Selvregistreringsformular

    Feltnavn, indstillinger, knapper

    Beskrivelse

    Bruger-id

    E-mail-id'et for den eksterne bruger anses for at være bruger-id'et.

    Fornavn

    Angiv fornavnet.

    Efternavn

    Angiv efternavnet.

    Landekode

    Angiv landekoden. Dette er et obligatorisk felt, hvis du vil angive mobiltelefonnummeret.

    Mobilnummer

    Angiv telefonnummeret. Dette er obligatorisk for at modtage en engangsadgangskode via sms til multifaktorgodkendelse, så du kan logge på Filr-programmet.

    Dette er et valgfrit felt.

    Adgangskode

    Angiv adgangskoden.

    Angiv adgangskoden igen

    Angiv adgangskoden igen.

  2. Klik på Tilmeld.

58.0 Juridisk meddelelse

Copyright 2023 Open Text.

De eneste garantier for produkter og tjenester, der gives af Open Text og Open Texts associerede selskaber og licensgivere (”Open Text”), er angivet i de garantier, der udleveres sammen med disse produkter og tjenester. Intet i nærværende dokument er udarbejdet med henblik på at udgøre en yderligere garanti. Open Text er ikke ansvarlig for tekniske eller redaktionelle fejl eller udeladelser heri. Oplysningerne i nærværende dokument kan ændres uden varsel.