Micro Focus Filr – Gyakori kérdések (GYIK)

A kezdőlap az alapértelmezett kezdőoldal minden felhasználónak (a vendégeket és a külső felhasználókat kivéve). A külső felhasználók azok a felhasználók, akik saját regisztrációs e-mailen keresztül férnek hozzá a Filr rendszerhez.

A kezdőlap tartalma:

Attól függően, hogy a Filr rendszergazdája mit engedélyezett, a kezdőlapon különböző információk láthatók.

Amikor például első alkalommal jelentkezik be a Filr webhelyre, az alábbihoz hasonló üdvözlőképernyő jelenik meg.

Ábra 1 Kezdőlap

A bejelentkezett felhasználó által a legutóbb megnyitott fájlok, valamint a (bejelentkezett felhasználó vagy más felhasználók által) megosztott fájlok listája. A lista alapértelmezés szerint a felhasználó által a legutóbbi 7 napban megnyitott legutolsó 10 fájlt tartalmazza. A rendszergazda módosíthatja a napok számát. További információt a Filr 4.2: Administrative UI Reference (Filr 4.2: Felügyeleti felhasználói felületi referencia) című útmutató Recent Files List (Legutóbbi fájlok listája) című témakörében talál. A felhasználó módosíthatja, hogy hány fájl jelenjen meg a listában. Alapértelmezés szerint a Hálózati mappák jelző engedélyezve van. Ha a rendszergazda letiltja a hálózati mappákat a legutóbbi fájloknál, akkor a hálózati mappákba bármely felhasználó által feltöltött, azokban átnevezett, hozzászólással ellátott, illetve szerkesztett fájlok nem jelennek meg a bejelentkezett felhasználó Legutóbbi fájlok listájában. További információt a Filr 4.2: Administrative UI Reference (Filr 4.2: Felügyeleti felhasználói felületi referencia) című útmutató Recent Files List (Legutóbbi fájlok listája) című témakörében talál.

Ezen a területen azoknak a fájloknak a listája látható, amelyekhez Ön vagy más felhasználók a közelmúltban hozzáfértek. A fájlokhoz való hozzáféréshez nem kell az egyes mappákban tallózni.

A listában látható, hogy:

Közvetlenül a listából is végrehajthat alapműveleteket a fájlon:

Ábra 7 Legutóbbi fájlok – listázás

Ábra 8 Legutóbbi fájlok – műveletek

A legutóbbi fájlok listájában a bejelentkezett felhasználók a legutóbb megnyitott fájlokat tekinthetik meg. A fájl megosztásakor csak a fájl tulajdonosa, illetve a címzettek tekinthetik meg a fájlokat a Legutóbbi fájlok listában. Ha például „A” felhasználó (tulajdonos) megoszt egy fájlt „B” felhasználóval, akkor a fájl „A” és „B” felhasználó legutóbbi fájljai között is megjelenik. Ha néhány nappal később ugyanezt a fájlt „A” felhasználó „C” felhasználóval is megosztja, akkor a megosztott fájl „A” és „C” felhasználó legutóbbi fájljai között jelenik meg.

Ha a hálózati mappák le vannak tiltva a legutóbbi fájloknál, akkor a más felhasználók által a megosztott fájlokon végzett műveletek nem jelennek meg a legutóbbi fájlok listájában.

A Legutóbbi fájlok listájában megjelenő fájlok száma módosítható. A beállítások módosításához navigáljon a saját felhasználói profiljára.

Ábra 9 Felhasználói profil

A Személyre szabás részen válassza ki a legutóbbi fájlok között megjelenítendő fájlok számát.

Ezen a területen találhatók a natív Filr ügyféllel kapcsolatos információk, egyéb ügyfelekre mutató letöltési hivatkozások, telepítési utasítások és a dokumentációra mutató hivatkozás. Ez a terület csak akkor érhető el, ha a Filr rendszergazdája engedélyezte a Filr ügyfél letöltését és telepítését.

Az operációs rendszertől függően letölthető az ügyfél megfelelő végrehajtható fájlja. Ha például egy Windows-gépről fér hozzá a webes ügyfélhez, a windowsos végrehajtható fájlok jelennek meg.

Egyéb ügyfelek letöltéséhez kattintson az Egyéb ügyfélletöltések hivatkozásra.

Ábra 10 Ügyfélletöltések

A kvóta korlátozza az egyes felhasználók által a Filr webhelyre felvehető adatok mennyiségét. A hálózati mappákban (beleértve a kezdőkönyvtárat) található fájlok nem számítanak bele a kvótába. A Kvóta terület akkor érhető el, ha a Filr rendszergazdája engedélyezte azt.

A Kvóta megjeleníti a Filrben felhasznált helyet:

Ábra 11 Kezdőlap – kvóta

A kezdőlapon látható Kvóta a fiókhoz kapcsolódó felhasznált területet, valamint a rendelkezésre álló szabad területet mutatja. Például:

Ábra 12 Felhasznált kvóta

A felhasználó megnyitja a Saját fájlok részt, majd feltölt egy 17 MB méretű fájlt. ennek megfelelően a kvóta is frissül.

Ábra 13 Hozzáadott fájlok

A fájlok törlésekor annak megfelelően válasszon a lehetőségek közül, hogy a fájlokat a lomtárba kívánja-e áthelyezni, vagy véglegesen törli azokat. A törlést követően a fájlok és a mappák a lomtárba kerülnek.

A kezdőlap az alapértelmezett kezdőoldal, és testreszabható. A Filr-munkaterületeket (a nyilvános kivételével) vagy -mappát testre szabhatja kezdőoldalként a munkaterületeken. A konfigurációt követően, amikor bejelentkezik a Filrbe, az alapértelmezett kezdőoldalként beállított mappába vagy munkaterületre lép be. A kezdőoldal beállításainak megadásához végezze el az alábbi lépéseket:

Az egyes elemekhez rendelkezésre álló hozzáférési jogok alapján keresési műveleteket hajthat végre a fájlokon és mappákon. A keresési karakterláncnak legalább 3 karaktert tartalmaznia kell ahhoz, hogy a Filr elkezdhesse a tartalom keresését.

A Keresés használatához

További információk a keresési műveletekről:

A felhasználó területi beállítása (Nyelv) egy legördülő lista a Felhasználói profil panel Fiók alapadatai csoportjában. Itt módosíthatja a webes ügyfél nyelvét a kívánt nyelvre.

A felhasználók a jobb felső sarokban lévő felhasználónevükre, majd a Profil megtekintése lehetőségre kattintva nyithatják meg a Felhasználói profil panelt.

Ábra 20 Nyelv megváltoztatása

A felhasználók a Nyelv és az Időzónabeállítását a felhasználói profilban módosíthatják. A Filr webes ügyfélben a dátum és az idő a kijelölt régió szerint jelenik meg.

Ábra 21 Felhasználó területi beállítása

Amikor például egy felhasználó módosítja a Nyelv és az Időzóna beállítását a felhasználói profilban, az idő és a dátum az általa végzett frissítéseknek megfelelően jelenik meg a További részletek között. Két régió dátum- és időformátuma alább látható:

Az értesítéskövetési beállítások a Felhasználói profil panel Értesítések csoportjában érhetők el.

Amikor megjelöl egy fájlt vagy mappát követésre, e-mailes értesítést kap, ha bármilyen módosítást végeznek raja.

Ábra 24 Követési értesítések

Ha az értesítési beállítás le van tiltva, a felhasználónak nincs lehetősége a fájlok és a mappák követésére. A beállítás engedélyezésekor az értesítések fogadásához meg kell adnia az e-mail-címét.

E-mail-címét felveheti a Felhasználói profil > Személyes adatok közé. Ha a Személyes adatok területen a részletek szürkén jelennek meg, az e-mail-cím felvételéhez forduljon a rendszergazdához.

A következő műveletek indítják el az értesítést:

Az értesítési beállításban két lehetőség közül választhat:

Az értesítéseket a Felhasználói profil -> Értesítésekrészében a váltógombra kattintva kapcsolhatja ki. A követési állapot megmarad a korábban megjelölt elemek esetén, egyszerűen csak annyi történik, hogy az értesítések letiltásakor a felhasználó nem fogja tudni követni az új elemeket.

Ábra 25 Értesítések

Az engedélyeitől függően a Saját fájlok, a Velem megosztott és a Hálózati mappák területen hozhat létre mappákat. Mappa létrehozásához kattintson a Mappa létrehozása gombra.

Ábra 26

Adja meg a mappa nevét, majd kattintson a Létrehozás gombra.

Alapértelmezés szerint a feltöltött fájlok méretére nincsenek korlátozások. A rendszergazda azonban bevezethet méretkorlátot. A rendszergazda minden egyes felhasználóhoz saját tárhelyet rendelhet hozzá. A felhasználók ekkor a tárhelyre vonatkozó korlátozásnak megfelelően tölthetnek fel fájlokat. A rendszergazda egy adott felhasználóra, egyes fájlokra vagy egy adott csoportra vonatkozó fájlméretkorlátot is beállíthat.

A felhasználók bármilyen típusú/kiterjesztésű fájlt feltölthetnek a Filr rendszerbe. A rendszergazda azonban letilthat bizonyos fájltípusokat. Ebben az esetben a felhasználó az ilyen típusú fájlokat nem töltheti fel.

Fájlokat a Saját fájlok területre, a Hálózati mappákon belüli mappákba, valamint a Velem megosztott területre tölthet fel. A megosztott mappákba csak a megfelelő engedély birtokában tölthet fel fájlokat. Fájlok feltöltéséhez navigáljon abba a mappába, amelybe fel kívánja tölteni a fájlt. Kattintson a gombra, tallózással keresse meg, és jelölje ki a fájlt a számítógépén. Ezenfelül a fájlokat a mappákba is húzhatja.

Ha fájlkérést kap egy Filr-felhasználótól, kattintson a fájlkérés e-mailjében található hivatkozásra, majd töltse fel a kért fájlt.

Mappákat a Saját fájlok területre, a Hálózati mappákon belüli mappákba, valamint a Velem megosztott területre tölthet fel. A megosztott mappákba csak közreműködő engedély birtokában tölthet fel mappákat.

Mappák feltöltéséhez keresse meg azt a területet, ahová fel kívánja tölteni a mappát. A munkaterülete jobb felső sarkában kattintson a gombra, tallózással keresse meg, és jelölje ki a mappát a számítógépén. A mappákat húzással is feltöltheti.

Megkérhet egy belső vagy egy külső felhasználót, hogy töltsön fel egy fájlt egy megadott mappába. Ez a funkció csak a Saját fájlok és a Hálózati mappák esetén érhető el.

Navigáljon ahhoz a mappához, ahova a másik felhasználónak fel kell majd töltenie a fájlt. Kattintson erre a gombra: . Adja meg a felhasználónevét vagy az e-mail-azonosítóját, írjon egy megjegyzést az igényelt fájllal kapcsolatban, majd kattintson a Fájlkérés lehetőségre.

Ábra 27 Fájlok kérése

A Filr a fájlok előnézetének megjelenítését is lehetővé teszi. Az előnézeti lehetőség csak a támogatott fájltípusok esetén érhető el.

A fájlok előnézetének megtekintéséhez a Kezdőlap oldal >Legutóbbi fájlok listája részében válassza ki a Fájlok előnézete lehetőséget a További műveletek menüből.

Ábra 28 Fájlok előnézete

A Saját fájlok, a Velem megosztott és a Hálózati mappákban lévő fájlok előnézetének megjelenítéséhez válassza ki a fájlt, majd kattintson az Előnézet ikonra.

Fájlokat és mappákat a Saját fájlok mappában és a Hálózati mappákban, valamint azok között helyezhet át. Egy adott hálózati mappából nem helyezhet át fájlokat egy másik hálózati mappába. Az elemek áthelyezéséhez a forrásmappára és a célmappára vonatkozó engedélyekkel is rendelkeznie kell.

Fájlok/mappák áthelyezéséhez (akár több elem esetén is) válassza ki az áthelyezni kívánt fájlt, majd válassza az Áthelyezés ide opciót a További műveletek menüből.

Ha több elemet szeretne áthelyezni, válassza ki az adott fájlokat/mappákat, majd válassza a főmenü jobb felső sarkában elérhető További műveletek menü Áthelyezés lehetőségét.

Ábra 29 Fájlok áthelyezése

Navigáljon a célhelyre, majd kattintson a Move Here (Áthelyezés ide) gombra. Másik megoldásként az ablak bal alsó sarkában lévő mappa ikonra kattintva hozzon létre egy új mappát, adja meg a mappa nevét, majd kattintson a Move Here (Áthelyezés ide) gombra.

Ábra 30 Mappa létrehozása és áthelyezés

A Filr Saját fájlok vagy Hálózati mappák területén lévő fájlokat vagy mappákat másolhatja ezeken a mappákon belül vagy azok között. Az elemek másolásához navigáljon a forrásfájl/-mappa helyére, válassza ki a másolni kívánt fájlokat/mappákat, majd válassza a Másolás lehetőséget a További műveletek menüből. Ha több fájlt szeretne másolni, válasszon ki több fájlt/mappát, majd kattintson a menüsáv jobb felső sarkában található Másolás ikonra.

Ábra 31 Fájlok másolása

Navigáljon a célhelyre, majd kattintson a Másolás ide gombra. Másik megoldásként az ablak bal alsó sarkában lévő mappa ikonra kattintva hozzon létre egy új mappát, adja meg a mappa nevét, majd kattintson az Másolás ide gombra.

Ábra 32 Mappa létrehozása és másolás

Az Ön által feltöltött, illetve az Önnel megosztott fájlokat csak abban az esetben szerkesztheti, ha rendelkezik szerkesztés engedéllyel. A Szerkesztés lehetőség a További műveletek menüben érhető el. A Saját fájlok, a Hálózati mappák és a Velem megosztva mappában lévő fájlokat szerkesztheti.

A Filr Advanced részét képező Tartalomszerkesztő eszköz közös szerkesztési funkciókat kínál a felhasználóknak. Ha a Tartalomszerkesztő konfigurálva van, a felhasználók online módon szerkeszthetik a fájlokat. A fájlok közvetlenül a böngészőből nyithatók meg és szerkeszthetők.

Ennek a segítségével a fájlokat a számítógépére telepített alkalmazással szerkesztheti. A rendszer az MS Office/Libreoffice alapvető fájlformátumait támogatja. Ha például egy adott .doc kiterjesztésű fájlt az MS Word segítségével szeretne megnyitni vagy szerkeszteni, ezzel lehetőséggel a webes ügyfél helyett az asztali alkalmazásban nyithatja meg a fájlt. A Szerkesztés alkalmazással lehetőség minden felhasználó számára elérhető.

A hozzászólásokat minden olyan felhasználó megtekintheti, aki rendelkezik hozzáféréssel a fájlhoz, és legalább olvasási engedéllyel rendelkezik. A hozzászólások megtekintéséhez:

Hozzászólás hozzáadása

Hozzászólások hozzáadásához írja be a hozzászólást a Hozzászólások lap Hozzászólás szövegmezőjébe, majd kattintson a gombra. A hozzászólások összes száma a fájl mellett lévő hozzászólás ikonon látható.

Hozzászólás szerkesztése

A hozzászólás szerkesztéséhez vigye az egérmutatót a Hozzászólások lapon lévő hozzászólás fölé, kattintson a Szerkesztés lehetőségre, végezze el a szükséges módosításokat, majd kattintson a jelre.

Ábra 34 Hozzászólások szerkesztése

Válasz küldése egy hozzászóláshoz

Hozzászólás megválaszolásához írja be a hozzászólást a Hozzászólások lapon található Válasz szövegmezőbe, majd kattintson a gombra.

Hozzászólások törlése

Hozzászólás törléséhez válassza ki az adott hozzászólást, majd kattintson a Törlés gombra.

A Filr a fájlok megosztásával leegyszerűsíti az együttműködést.

A fájlokat külső és belső felhasználókkal is megoszthatja. Mappaszintű megosztási engedélyekkel kell rendelkeznie. Egy fájl megosztásához:

Igen, a fájlok újból megoszthatók, amennyiben a fájl tulajdonosa engedélyezte a fájlok újbóli megosztását. Tekintse meg az Engedélyek megosztása című ábrát. Az Újramegosztás engedélyezése a következővel csoportban az alábbi lehetőségek találhatók:

Egy fájl megosztásakor a Saját fájlok területen található Tagok oszlop folyamatosan frissül azoknak a tagoknak vagy csoportoknak a számával, akikkel azt megosztották. Az Ön által megosztott fájlok a VELEM MEGOSZTVA oszlop megfelelő területein is megjelennek. Ha Önnel osztanak meg fájlokat, az adott fájlok listája a VELEM MEGOSZTVA területen látható. A további részletek megjelenítéséhez a gombra is kattinthat.

Ábra 37 További részletek megtekintése

Ezen a részen a felhasználók és a csoportok részletei, valamint a megosztás lejárati állapota is látható.

A megosztás-hozzáférési jelentésből a megosztott fájlokkal kapcsolatos különböző részleteket ismerhet meg, pl. ki és mikor nyitotta meg a fájlt, illetve írtak-e hozzászólásokat az adott fájlokhoz. A megosztás-hozzáférési jelentés kizárólag a Filr Advanced verziójában érhető el. Amikor egy címzett megnyitja a vele megosztott fájlt, a Filr e-mailben értesíti Önt. A hozzáférési jelentést megtekintheti az e-mailben szereplő hivatkozásra kattintva is, amely ezután a címzett adataihoz irányítja át. Ha a címzett megnyitja a vele megosztott fájlt, az Access Report is Available (Hozzáférési jelentés elérhető) lehetőség megjelenik a További műveletek menüben.

Ábra 38 Megosztás-hozzáférési értesítés

A jelentés a címzettekkel kapcsolatos különböző információkat tartalmaz, pl. ki nyitotta meg a fájlt, a fájl eléréséhez használt gép IP-címe és a hozzáférés dátuma és időpontja. A Jelentés letöltése gombra kattintva a jelentés PDF-verzióját is letöltheti.

Ábra 39 Hozzáférési jelentés

A Megosztási hivatkozás lehetőség használatakor a rendszer a fájl megosztására szolgáló hivatkozást hoz létre. A megosztási hivatkozás birtokában a felhasználók hitelesítés nélkül érhetik el az adott fájlt. A felhasználó megtekintheti vagy letöltheti, de nem helyezheti át és nem szerkesztheti a fájlt. A hivatkozást a következő célokból hozhatja létre:

A hivatkozás létrehozásához kattintson a jobb gombbal a fájlra, válassza a Megosztási hivatkozás lehetőséget, vagy válassza a fájlhoz tartozó További műveletek menüben lévő lehetőséget.

Ábra 40 Megosztási hivatkozás

Válassza ki a létrehozni kívánt hivatkozás típusát, majd végezze el a hivatkozás lejáratára vonatkozó beállításokat. Kattintson a LÉTREHOZÁS gombra.

Ekkor létrejön a hivatkozás, a rendszer pedig automatikusan a vágólapra helyezi azt. Ekkor e-mailben, szöveges üzenetben, közösségi oldalakon vagy egyéb együttműködési fórumokon keresztül közvetlenül megoszthatja a hivatkozást másokkal. A hivatkozásra kattintva a felhasználó közvetlen hozzáférést kap a fájlhoz. A hivatkozás típusa alapján a felhasználók megtekinthetik vagy letölthetik az adott fájlt.

Ábra 41 Létrehozott hivatkozás

A fájlok megosztásának megszüntetéséhez válassza a Megosztás leállítása lehetőséget a További műveletek menüben.

Ha egy adott fájlt több felhasználóval is megosztott, de csak egy adott felhasználó esetén szeretné megszüntetni a megosztást, akkor használja a fájlhoz tartozó További műveletek menü Megosztás kezelése lehetőségét. A Megosztások kezelése párbeszédpanel Megosztás kezelése lapján válassza ki a felhasználónevet, majd kattintson a lehetőségre.

Lépjen a VELEM MEGOSZTVA területre, válassza ki a fájlokat, majd válassza a Megosztás leállítása lehetőséget a lap jobb felső sarkában található További műveletek menüből.

Ha több fájl vagy mappa megosztásakor egy fájlhoz megtekintési jog és egy mappához közreműködő jog tartozik, akkor a rendszer a megtekintési jogokat veszi figyelembe. A megosztási engedélyek módosításához használja az adott fájlhoz tartozó További műveletek menü Megosztások kezelése lehetőségét. A Megosztások kezelése párbeszédpanel Megosztások kezelése lapján válassza ki a felhasználó/csoport nevét, majd kattintson a gombra.

Ábra 42 Megosztások szerkesztése

Itt módosíthatja a megosztási engedélyeket és a megosztás lejáratát. Az Alaphelyzetbe állítás gombra kattintva a rendszer visszaállítja az engedélyek beállításain korábban elvégzett módosításokat.

Mostantól a Filrben szerkesztheti az egyéni sablonokat, illetve létrehozhat új fájlokat. Az Új fájl létrehozása beállítás csak az Advanced Filr kiadásban érhető el, és a Content Editort a rendszergazdának engedélyezni kell. Ez a beállítás a Saját fájlok és a Hálózati mappák területen a gyökér- és a mappaszinten, a Velem megosztott területen pedig csak a mappaszinten található meg. Új fájl létrehozásához végezze el az alábbi lépéseket:

Copyright © 2017–2020 Micro Focus vagy valamely leányvállalata.

A Micro Focus, valamint a leányvállalatainak és licencbe adóinak („Micro Focus”) termékeire és szolgáltatásaira vonatkozó garanciákat kizárólag az ilyen termékekhez és szolgáltatásokhoz tartozó kifejezett garanciavállalási nyilatkozatok tartalmazzák. A jelen dokumentumban leírtak közül semmi sem értelmezhető további garanciavállalásnak. A Micro Focus nem vállal felelősséget a jelen dokumentumban előforduló technikai vagy szerkesztési hibákért vagy hiányosságokért. A jelen dokumentumban foglalt információk külön értesítés nélkül megváltozhatnak.