Micro Focus Filr - Domande frequenti (FAQ)
In questa sezione vengono riportate le domande frequenti sui task effettuati dall'applicazione Filr.
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Quali colonne sono disponibili nelle aree di lavoro di Filr?
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Chi è in grado di visualizzare i file elencati nei File recenti?
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Come configurare il numero di file da elencare nei File recenti?
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Cosa sono le impostazioni internazionali dell'utente e come accedervi?
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Come impostare il formato di visualizzazione della data e dell'ora?
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Cosa sono le impostazioni di notifica di controllo e come accedervi?
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Quali sono i tipi di file di cui è possibile effettuare l'upload in Filr?
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Quali sono gli utilizzi di "Edit with the Application" (Modifica con l'applicazione)?
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Quali sono i diversi metodi di condivisione di file e cartelle?
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Quali sono i ruoli e le autorizzazioni disponibili per un utente?
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Come utilizzare un modello personalizzato o creare un nuovo file?
1.0 Cosa viene visualizzato nella pagina Home?
La pagina Home rappresenta la pagina di destinazione di default per tutti gli utenti, ad eccezione degli utenti guest ed esterni. Un utente esterno è un utente che accede a Filr tramite e-mail di autoregistrazione.
La pagina Home è costituita da:
FILE RECENTI: per default, elenca i file a cui ha acceduto l'utente che ha eseguito il login.
DOWNLOAD CLIENT: informazioni sul client Filr nativo, collegamenti di download ad altri client Filr e plugin per Office e Outlook.
QUOTA: l'amministratore di Filr è in grado di abilitare e limitare la quantità di dati che un singolo utente può memorizzare in Filr.
In base alle funzionalità abilitate dall'amministratore di Filr, nella pagina Home verranno visualizzate informazioni diverse.
Ad esempio, quando si esegue il login per la prima volta al sito Filr, verrà visualizzata una schermata di Benvenuto come illustrato di seguito.
Figura 1 Pagina Home
2.0 Quali sono le aree di lavoro di Filr?
2.1 File personali (Tutti i file, Condivisi da me ed Elementi cancellati)
Per visualizzare l'area , fare clic su 
nel riquadro di sinistra. Per default, i file e le cartelle presenti in quest'area sono visibili solo all'utente e l'amministratore ne stabilisce i diritti di condivisione. Tutti i file e le cartelle sono memorizzati in una pratica ubicazione.
L'area contiene quanto segue:
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Storage personale: visualizza un elenco dei file e delle cartelle di cui è stato eseguito l'upload nel sito Filr.
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Directory Home dell'utente: visualizza un elenco dei file e delle cartelle presenti nel file system dell'organizzazione.
Tutti i file
Tutti i file e le cartelle sono disponibili in un'unica ubicazione. In questa sezione vengono elencati gli elementi di cui è stato eseguito l'upload su Filr o che sono stati condivisi dall'utente.
Condivisi da me
Visualizza un elenco dei file e delle cartelle condivisi con altri utenti. Utilizzare quest'area per gestire le autorizzazioni concesse sui file condivisi con altri utenti. È possibile revocare le autorizzazioni, concederne di nuove e così via.
Elementi cancellati
Visualizza un elenco dei file o delle cartelle cancellati dall'utente. Filr consente di recuperare i file e le cartelle dal cestino e di ripristinarli nell'ubicazione precedente. Quando si ripristina un file, vengono ripristinati anche tutti i commenti ad esso associati.
NOTA:non è possibile ripristinare i file ubicati in Cartelle di rete o nella directory Home dell'utente.
2.2 Condivisi con me
Per visualizzare l'area , fare clic su 
nel riquadro di sinistra. Visualizza un elenco dei file e delle cartelle condivisi da altri utenti.
2.3 Cartelle di rete
Per visualizzare l'area , fare clic su 
nel riquadro di sinistra. Le Cartelle di rete forniscono l'accesso al file system dell'organizzazione. L'amministratore di Filr definisce quali Cartelle di rete sono visibili all'utente e le autorizzazioni di condivisione disponibili. Cartelle di rete non è disponibile nel riquadro sinistro se l'amministratore di Filr non ha assegnato alcuna cartella di rete.
3.0 Quali colonne sono disponibili nelle aree di lavoro di Filr?
3.1 File personali e Cartelle di rete
Le aree ( e ) e comprendono le seguenti colonne:
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Nome: nome di file o cartelle.
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Stato: stato del file o della cartella: Scaduto o Attivo.
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Membro: membro del file o della cartella. Se condiviso, il numero di utenti o gruppi.
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Modificato: visualizza la data dell'ultima modifica del file o della cartella.
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Dimensione: visualizza la dimensione del file.
Figura 2 Area File personali
Figura 3 Area Condivisi da me
Figura 4 Area Cartelle di rete
3.2 Elementi cancellati
L'area comprende le seguenti colonne:
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Nome: nome dei file o della cartella memorizzati negli Elementi cancellati.
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Cancellati: data in cui il file e la cartella sono stati cancellati.
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Cancellato da: informazioni sull'utente che ha cancellato l'elemento.
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Ubicazione: visualizza l'ubicazione del file e della cartella.
Figura 5 Area Elementi cancellati
3.3 Condivisi con me
L'area comprende le seguenti colonne:
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Nome: nome di file o cartelle.
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Condiviso da: utenti che hanno condiviso l'elemento. Se un particolare elemento è stato condiviso da più di un utente, vengono elencati tutti i nomi.
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Scadenza: data di scadenza della condivisione. Dopo tale data l'utente non ha più accesso all'elemento condiviso.
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Accesso: livello di accesso di cui si dispone per l'elemento condiviso. In base alle autorizzazioni di accesso concesse, è possibile visualizzare, modificare o condividere l'elemento. Se l'elemento condiviso è una cartella, è anche possibile gestire i file al suo interno.
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Modificato: visualizza la data dell'ultima modifica del file o della cartella.
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Dimensione: visualizza la dimensione del file.
Figura 6 Area Condivisi con me
4.0 Cos'è l'elenco File recenti?
Questo è l'elenco dei file a cui l'utente che ha eseguito il login ha acceduto recentemente e dei file condivisi (dall'utente che ha eseguito il login e da altri utenti). Per default, vengono elencati gli ultimi 10 file a cui l'utente ha eseguito l'accesso negli ultimi 7 giorni. L'amministratore può configurare il numero di giorni. Per ulteriori informazioni, vedere l'argomento Recent Files List (Elenco File recenti) in Filr 4.2: Administrative UI Reference (Filr 4.2: Guida di riferimento dell'interfaccia utente amministrativa). L'utente può modificare il numero di file da visualizzare nell'elenco. Per default, il flag Cartelle di rete è abilitato. Se l'amministratore disabilita Cartelle di rete per i File recenti, i file di cui è stato eseguito l'upload, rinominati, commentati o modificati nella cartella di rete da qualsiasi utente non vengono elencati tra i dell'utente che ha eseguito il login. Per ulteriori informazioni, vedere l'argomento Recent Files List (Elenco File recenti) in Filr 4.2: Administrative UI Reference (Filr 4.2: Guida di riferimento dell'interfaccia utente amministrativa).
In quest'area vengono elencati tutti i file a cui l'utente corrente o altri utenti hanno acceduto recentemente. Non è necessario sfogliare le singole cartelle per accedere a tali file.
L'elenco visualizza:
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Chi ha modificato il file.
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Che operazione è stata eseguita sul file.
È inoltre possibile eseguire alcune operazioni di base sul file direttamente dall'elenco:
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- Visualizzazione HTML per i file di cui è possibile eseguire il rendering tramite browser e nell'applicazione Filr.
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- Consente di spostarsi all'ubicazione del file.
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- Consente di effettuare il download del file.
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- Consente di modificare il file utilizzando il Content Editor di Micro Focus. Questa opzione deve essere abilitata dall'amministratore di Filr.
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- Consente di modificare il file utilizzando l'applicazione nativa, ad esempio Microsoft Office.
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- Consente di aprire la finestra di dialogo di condivisione del file.
Figura 7 Elenco File recenti
Figura 8 Operazioni di File recenti
6.0 Come configurare il numero di file da elencare nei File recenti?
È possibile configurare il numero di file da visualizzare nell'elenco . Per configurare le impostazioni, accedere al proprio .
Figura 9 Profilo utente
Nella sezione (Personalizzazione), selezionare il numero di file che si desidera visualizzare nei File recenti.
7.0 Cos'è Download client?
In questa sezione sono riportate le informazioni sul client Filr nativo, i collegamenti per il download di altri client, le istruzioni di installazione e i collegamenti alla documentazione. Questa sezione è disponibile solo se l'amministratore di Filr ha abilitato l'autorizzazione per il download e l'installazione del client Filr.
In base al sistema operativo, viene reso disponibile per il download il file eseguibile del client appropriato. Ad esempio, l'accesso al client Web da un computer Windows visualizza i file eseguibili di Windows.
Per effettuare il download di altri client, fare clic sul collegamento (Altri download del client...)
Figura 10 Download client
8.0 Cos'è la Quota?
La Quota limita la quantità di dati che i singoli utenti possono aggiungere al sito Filr. I file contenuti in Cartelle di rete (inclusa la directory Home) non vengono conteggiati nella quota. La sezione Quota è disponibile solo se abilitata dall'amministratore di Filr.
La Quota mostra lo spazio in uso su Filr:
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La barra di colore blu mostra la quantità di dati in .
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La barra di colore rosso mostra lo spazio utilizzato dai file cancellati. I file e le cartelle spostati nel cestino vengono elencati in .
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La barra di colore verde mostra lo spazio disponibile.
Figura 11 Quota Home
9.0 Come gestire la Quota?
La presente nella pagina mostra lo spazio utilizzato e lo spazio libero disponibile per un account. Ad esempio:
Figura 12 Quota utilizzata
Un utente accede alla sezione ed effettua l'upload di un file di 17 MB. La Quota viene aggiornata di conseguenza.
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In precedenza, la dimensione totale dei File personali era di 291 MB. La dimensione è stata aumentata a 308 MB.
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Lo spazio libero totale è 628 MB ed è diminuito di 17 MB.
Figura 13 File aggiunti
Durante la cancellazione di file, scegliere se si desidera che i file vengano spostati nel cestino o cancellati in modo permanente. Una volta cancellati e spostati i file e la cartella nel Cestino
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La dimensione totale di File personali è diminuita da 309 MB a 283 MB.
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Di conseguenza, la dimensione di File cancellati è aumentata a 106 MB.
10.0 Come personalizzare la Pagina di destinazione?
La pagina rappresenta la pagina di destinazione di default ed è personalizzabile. È possibile personalizzare le aree di lavoro di Filr (eccetto quella pubblica) o le cartelle nelle aree di lavoro come pagina di destinazione. Al termine della configurazione, quando si esegue il login a Filr, l'utente visualizzerà la cartella o l'area di lavoro impostata come pagina di destinazione di default. Per impostare le Preferenze pagina di destinazione, eseguire le operazioni riportate di seguito:
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Accedere a > .
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Selezionare l'opzione desiderata dal menu a discesa sotto nella scheda .
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In Pagina di destinazione, selezionare le aree di lavoro da visualizzare come pagina di destinazione.
Figura 14 Preferenze pagina di destinazione
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Se si seleziona , viene visualizzato il campo . Immettere il nome della cartella o i primi tre caratteri alfabetici del nome della cartella. Vengono elencate e rese disponibili per la selezione tutte le cartelle il cui nome corrisponde alla stringa immessa nel campo di ricerca. Vengono elencate le cartelle di tutte le aree di lavoro di Filr per le quali si dispone dell'accesso (File personali, Condivisi con me e Cartelle di rete). Posizionare il puntatore del mouse sul nome della cartella per conoscere il percorso esatto della cartella.
Figura 15 Cartella come preferenza della pagina di destinazione
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NOTA:
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Le Preferenze pagina di destinazione non sono disponibili per gli utenti esterni o guest.
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Se l'accesso alla cartella impostata come preferenza della pagina di destinazione è scaduto o revocato da un amministratore, la preferenza della pagina di destinazione viene reimpostata automaticamente alla pagina Home.
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Se la cartella impostata come preferenza della pagina di destinazione viene rinominata, il valore modificato viene riflesso nelle Preferenze pagina di destinazione e l'impostazione viene mantenuta.
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Se la cartella impostata come preferenza della pagina di destinazione viene eliminata, la preferenza viene reimpostata automaticamente alla pagina Home.
11.0 Come funziona la ricerca nel client Web?
È possibile eseguire operazioni di ricerca su file e cartelle in base alle autorizzazioni di accesso disponibili per ciascun elemento. La stringa di ricerca deve contenere almeno 3 caratteri per consentire a Filr di avviare la ricerca del contenuto.
Per utilizzare l'opzione di ricerca:
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Fare clic sull'icona di ricerca in alto a destra nella pagina .
Figura 16 Icona di ricerca nella pagina Home
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Nell'elenco , selezionare una categoria e specificare una stringa di ricerca.
Figura 17 Elenco delle categorie
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Filr compila l'elenco degli elementi corrispondenti alla stringa di ricerca. Se si fa clic sulla cartella o sul file, si accede all'ubicazione esatta in cui è presente l'elemento.
Figura 18 Stringa di ricerca
Informazioni aggiuntive sulle operazioni di ricerca:
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La pagina è una vista consolidata degli elementi di ricerca all'interno di un'ubicazione specifica selezionata dall'utente.
Figura 19 Risultati della ricerca
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La colonna visualizza l'ubicazione di ciascun elemento.
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È possibile eseguire tutte le operazioni su file e cartelle in base alle autorizzazioni disponibili per ciascun elemento.
12.0 Cosa sono le impostazioni internazionali dell'utente e come accedervi?
Le impostazioni internazionali dell'utente (Lingua) vengono fornite in formato di elenco a discesa in sotto (Impostazioni di base dell'account). L'opzione consente di impostare la lingua preferita del client Web.
Gli utenti possono accedere a Profilo utente facendo clic sul proprio nome utente nell'angolo in alto a destra e selezionando .
Figura 20 Modifica della lingua
13.0 Come impostare il formato di visualizzazione della data e dell'ora?
Gli utenti possono modificare la e il nel . In tutte le aree del client Web di Filr, la data e l'ora vengono visualizzate in base all'area geografica selezionata.
Figura 21 Impostazioni internazionali dell'utente
Ad esempio, quando un utente modifica la Lingua e il Fuso orario nel profilo utente, la data e l'ora nell'area verranno visualizzate in base agli aggiornamenti effettuati. Il formato della data e dell'ora per due aree geografiche viene visualizzato nel modo seguente:
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Inglese (Regno Unito): gg/mm/aaaa hh:mm 24 ore.
Figura 22 Inglese (Regno Unito)
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Inglese (Stati Uniti): gg/mm/aa hh:mm AM/PM.
Figura 23 Inglese (Stati Uniti)
14.0 Cosa sono le impostazioni di notifica di controllo e come accedervi?
Le impostazioni di notifica di controllo sono presenti in sotto .
Quando si contrassegna un file o una cartella da , l'utente riceverà notifiche e-mail quando vengono apportate modifiche a tale file o cartella.
Figura 24 Notifiche di controllo
Se l'impostazione di notifica è disabilitata, l'utente non dispone dell'opzione per controllare un file o una cartella. Quando si abilita l'impostazione, è necessario specificare il proprio indirizzo e-mail a cui ricevere le notifiche.
È possibile aggiungere la propria e-mail in > . Se i dettagli in sono disattivati, contattare l'amministratore per aggiungere l'indirizzo e-mail.
Le notifiche vengono inviate per le seguenti azioni:
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Upload di un file
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Aggiunta di un commento a un file
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Modifica di un file
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Ridenominazione di un file
L'impostazione delle notifiche è costituita da due opzioni:
Solo e-mail:
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La notifica e-mail viene applicata sia alle cartelle che ai file.
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Filr invia un messaggio e-mail per ogni file nuovo o modificato. Il messaggio e-mail non comprende un allegato del file effettivo ma comprende le informazioni sul file e le attività svolte.
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La notifica e-mail viene inviata ogni volta che viene svolta un'attività.
Sommario e-mail:
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La notifica riepilogativa è valida solo per le cartelle e non per i file.
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Per default, il Sommario e-mail viene abilitato quando l'utente abilita la notifica.
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Filr invia notifiche riepilogative a un orario prestabilito dall'amministratore.
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Filr invia un'e-mail che riassume tutte le attività svolte sulla cartella e sulle rispettive sottocartelle nell'intervallo di tempo specificato.
15.0 Cosa succede se le notifiche sono disabilitate?
Per disabilitare le notifiche, è possibile accedere a -> e fare clic sull'interruttore. Lo stato di controllo viene conservato per gli elementi evidenziati in precedenza ma se le notifiche sono disabilitate, l'utente non sarà in grado di controllare i nuovi elementi.
Figura 25 Notifiche
16.0 Come creare una cartella nell'area di lavoro di Filr?
È possibile creare cartelle nelle aree , e in base alle autorizzazioni disponibili. Per creare una cartella, fare clic sul pulsante Crea cartella 
.
Figura 26
Immettere il nome della cartella e fare clic su .
19.0 Come effettuare l'upload di un file?
È possibile effettuare l'upload di file nell'area , nelle cartelle dell'area e nell'area . È possibile effettuare l'upload dei file nelle cartelle condivise solo se si dispone dell'autorizzazione. Per effettuare l'upload di un file, accedere alla cartella in cui si desidera effettuare l'upload del file. Fare clic su 
, individuare e selezionare il file dal computer. Gli utenti possono anche trascinare i file nelle cartelle.
Se si riceve una richiesta di file da un utente Filr, fare clic sul collegamento nell'e-mail di richiesta di file ricevuta ed effettuare l'upload del file richiesto.
20.0 Come effettuare l'upload di una cartella?
È possibile effettuare l'upload di cartelle nell'area , nelle cartelle dell'area e nell'area . È possibile effettuare l'upload delle cartelle nelle cartelle condivise solo se si dispone dell'autorizzazione di collaboratore.
Per effettuare l'upload di una cartella, accedere all'area in cui si desidera effettuare l'upload della cartella. Fare clic su nell'angolo in alto a destra dell'area di lavoro, individuare e selezionare la cartella dal computer in uso. È inoltre possibile trascinare le cartelle di cui effettuare l'upload.
IMPORTANTE:
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Quando si effettua l'upload di una cartella, viene effettuato l'upload anche di tutti i file contenuti in essa. La finestra di notifica di upload visualizza i nomi dei file. Quando si posiziona il puntatore del mouse sul nome del file, viene visualizzato il percorso relativo della cartella in Filr.
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La funzione di upload delle cartelle non è supportata in IE.
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Prestare attenzione durante l'upload di strutture di cartelle complesse poiché l'esito dell'upload dipende dal browser.
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Filr non consente di effettuare l'upload di una cartella vuota.
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Se Filr non è in grado di effettuare l'upload di una cartella, non viene effettuato l'upload dei file contenuti nella cartella.
21.0 Come richiedere un file?
È possibile richiedere a un utente interno o esterno di effettuare l'upload di un file in una cartella specifica. Questa funzione è disponibile solo in e .
Accedere alla cartella in cui si desidera consentire l'upload di un file da parte dell'utente. Fare clic su 
. Immettere il nome utente o l'ID e-mail, aggiungere una nota relativa al file che si sta richiedendo e fare clic su .
Figura 27 Richiesta di file
22.0 Come visualizzare l'anteprima di un file?
Filr consente di visualizzare l'anteprima dei file. L'opzione Preview (Anteprima) è disponibile solo per i tipi di file supportati.
File di MS Office: .doc,.docx,.docm,.dotm,.lwp,.odg,.odp,.ods,.odt,.ppt,.pptx,.pptm,.rtf,.csv,.xls,.xlsx,.xlsm
File di testo: .'txt', 'c', 'cc', 'cpp', 'cs', 'diff', 'java', 'less', 'out', 'patch', 'php', 'pl', 'properties', 'py', 'rb', 'scala', 'script', 'scm', 'scss', 'sh', 'sml', 'sql', 'swift', 'vb', 'vi', 'vim', 'xsd', 'yaml', 'yml',.pdf
File di immagine: 'jpg', 'jpeg', 'png', 'svg', 'bmp', 'webp', 'ico', 'gif'.
Per visualizzare l'anteprima di un file nella pagina > , selezionare l'opzione dal menu .
Figura 28 Anteprima dei file
Per visualizzare l'anteprima dei file da , e , selezionare il file e fare clic sull'icona di Anteprima file 
.
23.0 Come spostare un file?
È possibile spostare file e cartelle tra e e al loro interno. Non è possibile trasferire i file da una cartella di rete a un'altra. Per spostare gli elementi è necessario disporre delle autorizzazioni sia per le cartelle di origine che di destinazione.
Per sposare un file o una cartella, (è anche possibile spostare più elementi) selezionare l'elemento che si desidera spostare e scegliere l'opzione dal menu .
Per spostare più elementi, selezionare più file/cartelle, quindi scegliere l'opzione Sposta dal menu nell'angolo in alto a destra del menu principale.
Figura 29 Spostamento di file
Selezionare l'ubicazione di destinazione, quindi fare clic su (Sposta qui). In alternativa, è possibile creare una nuova cartella facendo clic sull'icona della cartella nell'angolo in basso a sinistra della finestra, immettendo il nome della cartella e facendo clic su (Sposta qui).
Figura 30 Creazione di una cartella e spostamento
24.0 Come creare una copia di un file o di una cartella?
È possibile creare una copia dei file o delle cartelle esistenti all'interno o tra le aree File personali e Cartelle di rete in Filr. Per copiare gli elementi, spostarsi nell'ubicazione di origine, selezionare i file o le cartelle da copiare, scegliere l'opzione dal menu . Se si desidera copiare più file, selezionare più file/cartelle e fare clic sull'icona Copia nell'angolo in alto a destra della barra dei menu.
Figura 31 Copia dei file
Spostarsi nell'ubicazione di destinazione e fare clic su (Copia qui). In alternativa, è possibile creare una nuova cartella facendo clic sull'icona della cartella nell'angolo in basso a sinistra della finestra, immettendo il nome della cartella e facendo clic su (Copia qui).
Figura 32 Creazione della cartella e copia
28.0 Come si visualizzano i commenti?
Tutti gli utenti che dispongono dell'accesso al file e almeno dell'autorizzazione di lettura per un file possono visualizzare i commenti. Per visualizzare i commenti:
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Selezionare un file e fare clic su
.Figura 33 Visualizzazione dei commenti
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Fare clic sulla scheda .
Aggiunta di un commento
Per aggiungere commenti, nella scheda immettere i commenti nella casella di testo (Aggiungi commenti) e fare clic su 
. Il numero totale dei commenti verrà visualizzato accanto all'icona di commento di un file.
Modifica di un commento
Per modificare il commento, nella scheda posizionare il puntatore del mouse sul commento, fare clic su e apportare le modifiche desiderate, quindi fare clic su 
.
Figura 34 Modifica dei commenti
Risposta a un commento
Per aggiungere una risposta, nella scheda inserire i commenti nella casella di testo e fare clic su .
Cancellazione di un commento
Per cancellare un commento, selezionarlo e fare clic su .
30.0 Come si condivide un file?
Condivisione di un file: È possibile condividere un file in due modi:
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Inviando un invito
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Condividi collegamento
È possibile condividere un file con un utente esterno o un utente interno. È necessario disporre delle autorizzazioni di condivisione al livello della cartella. Per condividere un file:
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Selezionare un file da condividere. È anche possibile selezionare più file e cartelle.
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Selezionare l'opzione .
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Fare clic con il pulsante destro del mouse sul file selezionato.
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Selezionare dal menu .
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Fare clic su
per un file selezionato. Se si desidera condividere più elementi, selezionare più file/cartelle e fare clic sull'icona di condivisione nell'angolo in alto a destra della barra dei menu.
Figura 35 Invito della condivisione
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Immettere l'ID e-mail dell'utente con cui si desidera condividere il file. La Rubrica viene compilata automaticamente con l'elenco degli utenti interni.
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Impostare le autorizzazioni:
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Visualizzatore: Gli utenti che dispongono di questa autorizzazione possono visualizzare il documento.
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Editor: Gli utenti che dispongono di questa autorizzazione possono visualizzare e modificare il documento.
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Collaboratore: Gli utenti che dispongono di questa autorizzazione possono visualizzare, modificare, cancellare e spostare i file tra le cartelle. Questa opzione è disponibile al livello della cartella e non al livello del file.
Figura 36 Autorizzazioni di condivisione
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È possibile assegnare l'autorizzazione di ricondivisione all'utente con cui è stato condiviso il file.
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Fare clic su .
Condividi collegamento: Con questa opzione è possibile generare un collegamento a un file e condividerlo con gli utenti.
32.0 Come sapere se un file è già condiviso e con quale metodo?
Quando si condivide un file, la colonna dell'area viene aggiornata con il numero di membri o gruppi con cui il file è condiviso. Tutti i file condivisi sono anche elencati in nelle rispettive aree. Se dei file vengono condivisi con l'utente, questi verranno visualizzati nell'area . È anche possibile fare clic sul pulsante per visualizzare ulteriori dettagli.
Figura 37 Visualizzazione di ulteriori dettagli
I dettagli degli utenti e dei gruppi vengono visualizzati insieme allo stato di scadenza della condivisione.
34.0 Cos'è un Rapporto di accesso a elementi condivisi?
Il Rapporto di accesso a elementi condivisi fornisce i dettagli relativi a un file, ad esempio chi ha effettuato l'accesso al file, l'orario di accesso e se al file sono stati aggiunti i commenti. Il Rapporto di accesso a elementi condivisi è disponibile solo in Filr Advanced. Quando un destinatario accede al file condiviso, Filr invia un'e-mail di notifica. È anche possibile visualizzare il rapporto di accesso facendo clic sul collegamento fornito nell'e-mail, che a sua volta indirizza ai dettagli sul destinatario. Se il destinatario ha effettuato l'accesso al file condiviso, viene visualizzata l'opzione (Rapporto di accesso disponibile) nel menu .
Figura 38 Notifica di accesso alle condivisioni
Il rapporto include informazioni di accesso dei destinatari, ad esempio chi ha eseguito l'accesso al file, l'indirizzo IP del computer con cui è stato eseguito l'accesso al file, la data e l'ora dell'accesso al file. È possibile effettuare il download di una versione PDF del rapporto facendo clic su .
Figura 39 Rapporto di accesso
35.0 Che cos'è un collegamento di condivisione?
Condividi collegamento viene utilizzato per generare un collegamento per condividere un file. Un utente con un collegamento di condivisione può accedere al file senza autenticazione. L'utente è in grado di visualizzare o effettuare il download di un file ma non di spostarlo o modificarlo. È possibile generare un collegamento per:
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Visualizzare il file - Il file viene convertito in una visualizzazione HTML e viene visualizzato nel browser.
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Effettuare il download del file - Viene effettuato il download del file.
Per generare un collegamento, fare clic con il pulsante destro del mouse su un file e selezionare o selezionare l'opzione dal menu di un file.
Figura 40 Condividi collegamento
Selezionare il tipo di collegamento che si desidera generare e specificare le impostazioni di scadenza per il collegamento. Fare clic su .
Il collegamento viene generato e copiato automaticamente negli Appunti. Ora è possibile condividere il collegamento con chiunque direttamente tramite e-mail, messaggi di testo, social media o qualsiasi altro forum di collaborazione. Qualsiasi utente che fa clic sul collegamento è in grado di accedere direttamente al file. In base al tipo di collegamento, l'utente sarà in grado di visualizzare o effettuare il download del file.
Figura 41 Collegamento generato
36.0 Come annullare la condivisione di un file condiviso?
Per annullare la condivisione di un file, è possibile selezionare l'opzione dal menu .
Se il file viene condiviso con più utenti e si desidera annullare la condivisione del file con un utente specifico, utilizzare l'opzione nel menu di un file. Nella finestra di dialogo , nella scheda , selezionare il nome utente e fare clic su 
.
È possibile accedere all'area , selezionare più file e scegliere l'opzione dal menu nell'angolo in alto a destra della pagina.
37.0 Come si modificano le autorizzazioni di condivisione?
Durante la condivisione di più file o cartelle, se un file dispone dei diritti di visualizzazione e una cartella dispone dei diritti di collaboratore, verranno considerati i diritti di visualizzazione. È possibile modificare le autorizzazioni di condivisione utilizzando l'opzione nel menu di un file. Nella finestra di dialogo Gestisci condivisioni, nella scheda , selezionare il nome dell'utente/del gruppo e fare clic su 
.
Figura 42 Modifica delle condivisioni
In questa pagina è possibile modificare le autorizzazioni di condivisione e la scadenza della condivisione. Fare clic su per reimpostare le modifiche apportate alle impostazioni di autorizzazione precedenti.
38.0 Come utilizzare un modello personalizzato o creare un nuovo file?
Ora è possibile modificare i modelli personalizzati o creare un nuovo file all'interno di Filr. L'opzione è disponibile solo per la versione Advanced di Filr ed è necessario che il Content Editor venga abilitato dall'amministratore. Nell'area e è possibile trovare questa opzione al livello radice e al livello cartella, nell'area questa opzione è disponibile solo al livello cartella. Per creare un nuovo file, eseguire le operazioni riportate di seguito:
-
Fare clic su
nell'angolo nelle aree di lavoro di Filr.Nell'elenco dei modelli di file vengono visualizzati i modelli di file di default forniti con Filr e i modelli aggiunti da un amministratore. Viene visualizzata la finestra di dialogo per la .
Figura 43 Creazione di un nuovo file
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Selezionare il modello di file dall'elenco.
Figura 44 Creazione di un nuovo documento
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Immettere il nome del file e fare clic su . Il file viene salvato in Filr ed è possibile modificarlo in base alle esigenze.
NOTA:Questa opzione viene visualizzata quando si dispone delle autorizzazioni di collaboratore al livello della cartella o delle aree di lavoro di Filr.