Micro Focus Filr – Vanliga frågor och svar (FAQ)

Hemsidan är den standardmässiga landningssidan för alla användare (förutom gästanvändare och externa användare). Externa användare är sådana som kommer åt Filr via e-post för självregistrering.

Hemsidan består av:

Du ser olika information på din hemsida beroende på vad som har aktiverats av din Filr-administratör.

När du till exempel loggar in på Filr-webbplatsen för första gången visas en välkomstskärm enligt det som visas nedan.

Figur 1 Hemsida

Det här är listan över de senaste filer som använts av den inloggade användaren samt de filer som delats (av den inloggade användaren och andra användare). Som standard visas 10 filer som använts av användaren under de senaste 7 dagarna. Administratören kan konfigurera antalet dagar. Mer information finns i listan över senaste filer i referensen till det administrativa användargränssnittet i Filr 4.2. Användaren kan ändra det antal filer som ska visas i listan. Som standard är flaggan för Nätmappar aktiverad. Om administratören inaktiverar Nätmappar för de senaste filerna kommer de filer som överförts, bytt namn, kommenterats eller i nätmapparna av användare inte att visas i den inloggade användarens Senaste filer. Mer information finns i listan över senaste filer i referensen till det administrativa användargränssnittet i Filr 4.2.

Alla filer som du eller andra användare har använt nyligen visas i det här området. Användare behöver inte bläddra i de enskilda mapparna för att komma åt dessa filer.

I listan visas:

Du kan även utföra vissa grundläggande åtgärder på filen direkt från listan:

Figur 7 Lista över senaste filer

Figur 8 Åtgärder för senaste filer

I Senaste filer kan den inloggade användaren se de filer som har använts nyligen. När filer delas kan bara filens ägare samt mottagaren se dem i listan med senaste filer. Användare A (ägaren) delar till exempel en fil med användare B. Filen visas i listan med senaste filer för användare A och användare B. Om samma fil delas av användare A till användare C efter några dagar visas den delade filen i listan med senaste filer för användare A och användare C.

Om Nätmappar är inaktiverade för Senaste filer visas inte aktivitet som utförs på de delade filerna av andra användare

Det antal filer som ska visas i listan över senaste kan konfigureras. Du konfigurerar inställningarna genom att gå till din Användarprofil.

Figur 9 Användarprofil

I avsnittet Anpassning väljer du det antal filer som du vill se i Senaste filer.

Det här avsnittet innehåller information om den inbyggda Filr-klienten, hämtningslänkar till andra klienter, installationsanvisningar samt en länk till dokumentationen. Det här avsnittet är endast tillgängligt om Filr-administratören har aktiverat behörighet att hämta och installera Filr-klienten.

Beroende på operativsystemet går det att hämta tillämplig körbar klientfil. Om webbklienten till exempel öppnas på en Windows-dator visas körbara Windows-filer.

Om du vill hämta andra klienter klickar du på länken Andra klienthämtningar …

Figur 10 Klienthämtningar

Kvoten begränsar den mängd data som en enskild användare kan lägga till på Filr-webbplatsen. Filer i Nätmappar (inklusive din egen hemkatalog) räknas inte mot din kvot. Avsnittet Kvot är tillgängligt när det har aktiverats av din Filr-administratör.

Kvot visar det utrymme som används i Filr:

Figur 11 Hemkvot

Kvot på hemsidan visar använt utrymme och tillgängligt ledigt utrymme för ett konto. Exempel:

Figur 12 Använd kvot

En användare går till avsnittet Mina filer och överför en fil med storleken 17 MB. Kvoten uppdateras därefter.

Figur 13 Tillagda filer

Vid borttagning av filer väljer du relevant alternativ om du vill flytta filerna till papperskorgen eller ta bort dem permanent. Efter borttagning och flytt av filer och mappar till papperskorgen

Hemsidan är den standardmässiga landningssidan och kan anpassas. Du kan anpassa Filr-arbetsområdena (förutom Offentlig) eller mappar i arbetsområdena som landningssida. När du loggar in i Filr efter konfiguration kommer du till den mapp eller det arbetsområde som har angetts som standardmässig landningssida. Utför följande steg om du vill ange inställningar för landningssida:

Du kan utföra sökåtgärder på filer och mappar baserat på de åtkomstbehörigheter som du har för varje objekt. Söksträngen bör innehålla minst 3 tecken så att Filr kan börja söka innehållet.

Så här använder du sökalternativet:

Ytterligare information om sökåtgärder:

Användarspråk är ett listrutealternativ i Användarprofil under Grundläggande om kontot. Där kan du ändra språket för webbklienten till det språk som du föredrar.

Användare kan öppna användarprofilen genom att klicka på sitt användarnamn i det övre högra hörnet och sedan klicka på Visa profil.

Figur 20 Byt språk

Användare kan ändra Språk och Tidszoni Användarprofil. Datum och tid visas i Filr-webbklienten enligt vald region.

Figur 21 Användarspråk

När användare till exempel ändrar språk och tidszon i användarprofilen visas datum och tid i Mer information enligt de uppdateringar som gjorts. Datum- och tidsformat för två regioner visas nedan:

Inställningar för följmeddelanden finns i Användarprofil under Aviseringar.

När du markerar en fil eller mapp som följ får du e-postaviseringar när filen eller mappen ändras.

Figur 24 Följaviseringar

Om aviseringsinställningen är inaktiverad har användaren inte alternativet att följa en fil eller mapp. När du aktiverar inställningen måste du ange den e-postadress där du vill få aviseringarna.

Du kan lägga till e-postadressen i Användarprofil > Personlig information. Om uppgifterna i Personlig information är gråmarkerade kontaktar du din administratör för att lägga till e-postadressen.

Följande åtgärder utlöser aviseringen:

Det finns två alternativ för aviseringsinställningen:

Användare kan inaktivera aviseringar genom att gå till Användarprofil -> Aviseringaroch klicka på växlingsknappen. Följningstillstånd bevaras för de tidigare markerade objekten, men användaren kan inte följa nya objekt när aviseringarna har inaktiverats.

Figur 25 Aviseringar

Du kan skapa mappar i området förMina filer, Delad med migoch Nätmappar baserat på de behörigheter du har. Du skapar en mapp genom att klicka på knappen Skapa mapp.

Figur 26

Ange mappnamnet och klicka på Skapa.

Som standard finns det ingen begränsning för filstorleken för överföring. Administratören kan kräva storleksgräns. Administratören tilldelar varje användare lagringsutrymme. Användaren kan överföra filerna baserat på gränsen för lagringsutrymme. Administratören kan konfigurera filstorleksgränsen för en användare, filöverföring samt filstorleksöverföring för en grupp.

Användare kan överföra alla filtyper/filnamnstillägg till Filr. Administratören kan blockera vissa filtyper. Baserat på detta tillåts inte användaren att överföra sådana typer av filer.

Du kan överföra filer till området för Mina filer, till mappar i området för Nätmappar samt till området för Delad med mig. Du kan endast överföra filer till delade mappar när du har behörighet. Om du vill överföra en fil går du till den mapp där du vill överföra filen. Klicka på samt bläddra till och välj filen på datorn. Användare kan även dra och släppa filerna till mapparna.

Om du får en filbegäran från en Filr-användare klickar du på länken i det e-postmeddelande med filbegäran som skickats till dig och överför den begärda filen.

Du kan överföra mappar till området för Mina filer, till mappar i Nätmappar samt till området för Delad med mig. Du kan endast överföra mappar till delade mappar när du har behörighet som deltagare.

Om du vill överföra en mapp går du till det område där du vill överföra mappen. Klicka på i det övre högra hörnet i arbetsområdet. Bläddra till och välj filen på datorn. Du kan även överföra genom att dra och släppa mapparna.

Du kan begära att en intern eller extern användare överför en fil till en specifik mapp. Den här funktionen är endast tillgänglig i Mina fileroch Nätmappar.

Gå till den mapp där du vill att den andra användaren överför en fil. Klicka på . Ange användarnamn eller e-post-ID, lägg till en kommentar om den fil som du begär och klicka på Begär.

Figur 27 Begära filer

Med Filr kan du förhandsgranska filer. Alternativet Förhandsgranska är endast tillgängligt för filtyper som stöds.

Om du vill förhandsgranska en fil i hemsidan >listan över senaste väljer du alternativet Förhandsgranska fil i menyn Fler åtgärder.

Figur 28 Förhandsgranska filer

Om du vill förhandsgranska filer från Mina filer, Delad med mig och Nätmappar markerar du filen och klickar på ikonen Förhandsgranska .

Du kan flytta filer och mappar mellan och inom Mina filer och Nätmappar. Du kan inte flytta filer från en nätmapp till en annan nätmapp. För att flytta objekt behöver du har behörigheter för både källmappen och målmappen.

Du flyttar en fil/mapp (du kan även flytta flera objekt) genom att markera det objekt du vill flytta och välja alternativet Flytta tillfrån menyn Fler åtgärder.

Om du vill flytta flera objekt markerar du flera filer/mappar och väljer alternativet Flytta i menyn Fler åtgärder i det övre högra hörnet i huvudmenyn.

Figur 29 Flytta filer

Gå till målplatsen och klicka på Flytta hit. Alternativt kan du skapa en ny mapp genom att klicka på mappikonen i fönstrets nedre vänstra hörn, ange mappnamnet och sedan klicka på Flytta hit.

Figur 30 Skapa mapp och flytta

Du kan kopiera filer eller mappar som finns i eller mellan områdena för Mina filer och Nätmappar i Filr. Du kopierar objekten genom att gå till källplatsen, markera de filer eller mappar som ska kopieras och välja alternativet Kopierai menyn Fler åtgärder. Om du vill kopiera flera filer markerar du flera filer/mappar och klickar på ikonen Kopiera i menyfältets övre högra hörn.

Figur 31 Kopiera filer

Gå till målplatsen och klicka påKopiera hit. Alternativt kan du skapa en ny mapp genom att klicka på mappikonen i fönstrets nedre vänstra hörn, ange mappnamnet och sedan klicka på Kopiera hit.

Figur 32 Skapa mapp och kopiera

Du kan redigera filer som överförs eller delas av dig om du har redigeringsbehörighet. Alternativet Redigera är tillgängligt för filerna i menyn Fler åtgärder. Du kan redigera filerna i Mina Filer, Nätmappar och Delad med mig.

Verktyget Innehållsredigeraren är en del av Filr Advanced som ger funktioner för samredigering. Om Innehållsredigeraren konfigureras kan användaren redigera filerna online. En fil kan öppnas direkt i en webb och kan redigeras.

Med det här alternativet kan du redigera filen med programmet på skrivbordet. Alla grundläggande filtyper från MS-office/Libreoffice stöds. Om du till exempel vill visa eller redigera en .doc-fil med hjälp av MS Word kan du använda det här alternativet för att öppna filen i skrivbordsprogrammet i stället för att öppna den i webbklienten. Redigera med programmet är tillgängligt för alla användare.

Alla användare som har åtkomst till filen och har minst läsbehörighet kan visa kommentarerna. Om du vill visa kommentarerna

Lägga till en kommentar

Om du vill lägga till kommentarer går du till fliken Kommentarer, anger kommentarerna i textrutan Lägg till dina kommentarer och klickar på . Det totala antalet kommentarer visas intill kommentarsikonen för en fil.

Redigera en kommentar

Om du vill redigera kommentaren går du till fliken Kommentarer, hovrar musen över kommentaren, klickar på Redigera, gör ändringar och klickar på .

Figur 34 Redigera kommentarer

Svara på en kommentar

Du kan skicka ett svar genom att på fliken Kommentarer ange kommentarerna i textrutan Svara och klicka på .

Ta bort en kommentar

Du kan ta bort en kommentar genom att markera kommentaren och klicka på Ta bort.

Filr gör samarbete enkelt eftersom du kan dela filer.

Du kan dela en fil med en extern eller intern användare. Du behöver ha delningsbehörighet på mappnivå. Så här delar du en fil:

Ja, det går att omdela en fil när filens ägare har beviljats behörighet att omdela. Se figuren Delningsbehörigheter Följande är alternativen under Tillåt omdelning med:

Vid delning av en fil uppdateras kolumnen Medlemmar i området för Mina filermed det antal medlemmar eller grupper som filen delas med. Alla filer som du delar visas dessutom i DELAD AV MIG i respektive områden. Om det finns filer som delas med dig visas de filerna i området för DELAD MED MIG. Du kan även klicka på knappen om du vill få mer information.

Figur 37 Visa mer information

Information om användare och grupper visas samt statusen för upphörande av delning.

I rapporten om delningsåtkomst hittar du information om en fil, till exempel vem som har använt filen och när samt om kommentarer har lagts till i filen. Rapporten om delningsåtkomst är endast tillgänglig i Filr Advanced. När en mottagare använder den delade filen får du en e-postavisering från Filr. Du kan även visa åtkomstrapporten genom att klicka på den länk som finns i e-postmeddelandet. Då kommer du till mottagarens information. Om mottagaren har använt den delade filen visas alternativet Åtkomstrapport är tillgänglig i menyn Fler åtgärder.

Figur 38 Avisering om delningsåtkomst

Rapporten innehåller åtkomstinformation för mottagarna, däribland vem som har använt filen, IP-adressen för den dator som filen användes med samt datum och tid för filåtkomsten. Du kan hämta en PDF-version av rapporten genom att klicka på Hämta rapport.

Figur 39 Åtkomstrapport

Delningslänken används för att skapa en länk för delning av en fil. En användare med delningslänken kan komma åt filen utan autentisering. Användaren kan visa eller hämta en fil men kan inte flytta eller redigera den. Du kan skapa en länk för att:

Du skapar en länk genom att högerklicka på en fil och välja Dela länkeller välja alternativet från menyn Fler åtgärderför en fil.

Figur 40 Dela länk

Välj den typ av länk du vill skapa och ange inställningarna för länkens upphörande. Klicka på SKAPA.

Länken skapas och kopieras automatiskt till Urklipp. Nu kan du dela länken direkt med valfria mottagare via e-post, SMS, sociala medier eller andra samarbetsplattformar. Användare som klickar på länken får direkt åtkomst till filen. Beroende på typen av länken kan användare visa eller hämta filen.

Figur 41 Skapad länk

Om du vill sluta dela en fil kan du välja alternativet Sluta dela i menyn Fler åtgärder.

Om filen delas med flera användare och du vill sluta dela filen för en specifik användare använder du alternativet Hantera delning i menyn Fler åtgärderför en fil. I dialogrutan Hantera delning går du till fliken Hantera delningar, markerar användarnamnet och klickar på .

Du kan gå till området för DELAD AV MIG, markera flera filer och välja alternativet Sluta delai menyn Fler åtgärderi sidans övre högra hörn.

När flera filer eller mappar delas och en fil har visa-rättigheter och en mapp har deltagarrättigheter kommer visa-rättigheterna att beaktas. Du kan redigera delningsbehörigheterna med hjälp av alternativet Hantera delningar i menyn Fler åtgärderför en fil. I dialogrutan Hantera delning går du till fliken Hantera delningar, markerar namnet på användaren/gruppen och klickar på .

Figur 42 Redigera delningar

Här kan du ändra delningsbehörigheter och upphörande av delning. Om du klickar på alternativet Återställ återställs de ändringar som gjorts av de gamla behörighetsinställningarna.

Nu kan du redigera de anpassade mallarna eller skapa en ny fil i Filr. Alternativet Skapa ny fil är endast tillgängligt för Advanced Filr Edition, och Innehållsredigeraren måste vara aktiverad av administratören. I området Mina filer och Nätmappar finns det här alternativet på rotnivå och mappnivå. I området Delad med mig finns alternativet endast på mappnivå. Du skapar en ny fil genom att utföra följande steg:

Copyright © 2017–2020 Micro Focus eller ett av dess närstående bolag.

De enda garantierna för produkter och tjänster från Micro Focus och dess närstående bolag och licensgivare ("Micro Focus") är sådana som kan anges i de uttryckliga garantier som bifogas sådana produkter och tjänster. Ingenting häri borde tolkas som en ytterligare garanti. Micro Focus ansvarar inte för tekniska eller redaktionella fel eller utelämnanden som finns här. Informationen i detta dokument kan ändras utan föregående meddelande.