Hier wird beschrieben, wie eine projektweite Benachrichtigung hinzugefügt wird.
- Klicken Sie auf . Auf dieser Seite werden alle projektweiten Benachrichtigungen angezeigt.
- Klicken Sie auf Benachrichtigung hinzufügen.
- Wählen Sie im Dialog Benachrichtigung hinzufügen einen Regelnamen aus der Liste.
- Wählen Sie ein Optionsfeld im Bereich Von des Dialogs die Rücksendeadresse aus:
- Der Benutzer, der den Fehler bearbeitet (und dadurch die Benachrichtigung auslöst).
- Anderer Benutzer (wählen Sie den Benutzer in der Liste aus).
- Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers in das Feld An ein. Wenn Sie mehrere Adressen eingeben, trennen Sie diese durch Kommas. In der Liste Adresse hinzufügen können Sie Benutzer auswählen.
Anmerkung: Obwohl Sie im Feld An jede beliebige E-Mail-Adresse eingeben können, werden in der Liste Adresse hinzufügen nur Benutzer angezeigt, deren E-Mail-Adresse im Benutzerkonto angegeben ist. Aus diesem Grund empfiehlt es sich, für jedes
Benutzerkonto eine E-Mail-Adresse zu definieren.
Tipp: Um eine E-Mail an den Benutzer zu senden, der den Fehler erstellt hat, wählen Sie den Platzhalter $(Creator) aus der Liste aus. E-Mails werden nur gesendet, wenn für den Benutzer eine E-Mail-Adresse konfiguriert ist.
- Füllen Sie die optionalen Felder für den Nachrichtentext aus:
- Betreff ist eine optionale Betreffzeile (maximal 80 Zeichen).
- Einleitung ist ein optionaler Einleitungstext (maximal 250 Zeichen).
- Wählen Sie den Inhaltstyp der Nachricht aus:
- Folgende Inhalte sind zulässig:
- Fehlerkurzfassung: Die Informationen im oberen Bereich der Seite Fehlerdetails.
- Fehlerkurzfassung mit Beschreibung: Fehlerkurzfassung und Informationen im Register Beschreibung.
- Vollständige Fehlerdetails: Alle Fehlerinformationen (Standardeinstellung).
- Nachsatz ist ein optionales Signaturfeld (maximal 250 Zeichen).
- Klicken Sie auf OK, um die Benachrichtigung zu speichern und den Dialog zu schließen.
- Klicken Sie auf Regelname, um die Benachrichtigung zu bearbeiten.
- Wenn Sie eine Benachrichtigung löschen möchten, klicken Sie in der Spalte Aktionen auf
(Benachrichtigung löschen).
- Klicken Sie auf
, um eine Kopie der Benachrichtigung zu erstellen.
Anmerkung: Sie benötigen die Berechtigung E-Mail-Benachrichtigungen verwalten, um projektweite Benachrichtigungen zu definieren.