Excel Anforderungs- und Zuordnungsdatei

Erstellen Sie eine Anforderungsdatei in Excel, um Anforderungen in Silk Central zu importieren oder zu aktualisieren. Definieren Sie Anforderungen und deren Hierarchie, sowie Prioritäten, Risiken, benutzerdefinierte Eigenschaften und den Überprüfungsstatus in der Anforderungsdatei. Wenn die Excel-Datei Bilder enthält, werden diese beim Importieren an die Anforderungen angehängt. Die Position des Bildankers legt fest, an welche Anforderung das Bild angehängt wird.

Ordnen Sie die Anforderungen in der Anforderungsdatei mithilfe einer XML-Zuordnungsdatei den Anforderungen in Silk Central zu. Die Spalten des Excel-Dokuments werden mithilfe der Zuordnungsdatei den Anforderungseigenschaften in Silk Central zugeordnet. Um die Zuordnungsdatei zu bearbeiten benötigen Sie die Berechtigung Zuordnungsdateien für Office-Import bearbeiten.

Eigenschaftszuordnung

Klicken Sie im Dialogfeld Anforderungen aus Excel-Datei importieren oder Anforderungen mit Excel-Datei aktualisieren auf Zuordnung bearbeiten, um die Anforderungen in Ihrer Excel-Datei folgendermaßen Silk Central zuzuordnen:

Kopfzeile: Geben Sie die Zeile in Ihrer Excel-Anforderungsdatei an, welche die Spaltennamen enthält, die für die Zuordnung der Eigenschaften verwendet werden sollen.
Erste Datenzeile: Geben Sie die Zeile an, welche die erste Anforderung enthält. Diese und alle nachfolgenden Zeilen werden als Anforderungen interpretiert.
Trennzeichen: Geben Sie die Zeichen an, welche in den Eigenschaftswerten als Trennzeichen interpretiert werden sollen. Dies wird für Mehrfachlisten-Eigenschaften verwendet.
Name, Beschreibung: Geben Sie die Spaltennamen in der Kopfzeile an, welche dem Namen bzw. der Beschreibung von Anforderungen zugeordnet werden sollen.
Externe GUID: Geben Sie den Spaltennamen in der Kopfzeile an, welcher die eindeutige ID in Ihrer Anforderungsdatei für jede Anforderung enthält. Diese ID's können in Externe übergeordnete GUID verwendet werden, um eine Hierarchie Ihrer Anforderungen zu erstellen.
Externe übergeordnete GUID: Geben Sie den Spaltennamen in der Kopfzeile an, welcher die übergeordnete Anforderung einer Anforderung enthält. Geben Sie in Ihrer Anforderungsdatei die Externe GUID an, um das übergeordnete Element einer Anforderung zu spezifizieren. Enthält diese Zelle keine Daten, so wird die Anforderung direkt der Stammanforderung hinzugefügt. Die folgenden Regeln werden angewendet:
- Enthält eine Anforderung keine ID eines übergeordneten Elements, wird sie der erzeugten Stammanforderung als untergeordnetes Element hinzugefügt.
- Enthält eine Anforderung eine ungültige ID eines übergeordneten Elements, wird sie der erzeugten Stammanforderung als untergeordnetes Element hinzugefügt.
- Enthält eine Anforderung ihre eigene ID als ID eines übergeordneten Elements, wird sie der erzeugten Stammanforderung als untergeordnetes Element hinzugefügt.
- Entstehen durch die IDs von übergeordneten Elementen zyklische Abhängigkeiten zwischen zwei oder mehr Anforderungen, werden diese Anforderungen nicht in Silk Central importiert.
Priorität, Risiko, Geprüft: Geben Sie die Spaltennamen in der Kopfzeile an, welche den lokalisierten Werten dieser Eigenschaften zugeordnet werden sollen. Die Zuordnung der Spalten zu diesen Eigenschaften ist obligatorisch.
Optional: Falls Sie benutzerdefinierte Eigenschaften angelegt haben, geben Sie für jede die Spaltennamen in der Kopfzeile an, um sie korrekt zuzuordnen.
Speichern unter: Geben Sie den Namen an, mit dem Ihre Zuordnungsdatei gespeichert werden soll. Diese Datei wird auf dem Anwendungsserver unter <Silk Central Datenverzeichnis>\OfficeImportMappingFiles\requirements\xlsx\<Mandanten-ID> gespeichert, z.B. C:\ProgramData\SilkCentral\instance_<Instanznummer>_<Instanzname>\OfficeImportMappingFiles\requirements\xlsx\1.

Beispiel einer Excel-Anforderungsdatei

Im folgenden Beispiel werden eine Beispielanforderung, zwei Unteranforderungen und die entsprechenden externen IDs aufgezeigt. Dieses Beispiel einer Excel-Anforderungsdatei entspricht den Standard-Eigenschaftszuordnungen.

1	RequirementName	RequirementDescription	ID	ParentID	Priorität	Risiko	Geprüft
2	Kontenverwaltung - Grundlagen	Als Benutzer des Web Shops möchte ich ...	ID_1		Mittel	Hoch	Nein
3	Kontenverwaltung - Persönliche Daten	Als Benutzer des Web Shops möchte ich ...	ID_1.1	ID_1	Mittel	Mittel	Nein
4	Kontenverwaltung - Versanddaten	Als Benutzer des Web Shops möchte ich ...	ID_1.2	ID_1	Mittel	Mittel	Nein