Permita que los ejecutivos autorizados revisen los contenidos del buzón de cualquier empleado con capacidades de correo electrónico, auditoría y supervisión. Los ejecutivos pueden revisar mensajes, buscar mensajes basándose en palabras clave o contenido y recuperar mensajes, todo sin que la seguridad del sistema se vea afectada.
La supervisión y el análisis de todas las comunicaciones permiten a su empresa protegerse frente a filtraciones de información, uso incorrecto del correo electrónico de la empresa y responsabilidad legal. Enterprise Messaging Forensics garantiza la posibilidad de evaluar con precisión la actividad de correo electrónico para permitirle aplicar directivas y procedimientos correctamente.
Permita a los administradores especificar qué cuentas puede auditar un usuario. Esta función facilita a los jefes de departamento la revisión de los correos electrónicos de sus empleados, así como la limitación del acceso de los usuarios a cuentas confidenciales. También puede supervisar las actividades del usuario con Enterprise Messaging Reporting and Monitoring.
Proporcione a sus ejecutivos especializados en temas jurídicos, de recursos humanos y de seguridad funciones de supervisión y auditoría instantáneas del correo electrónico. Los ejecutivos podrán revisar el contenido de los buzones de los empleados, buscar mensajes por palabras clave y recuperar mensajes. Y todo esto sin necesitar ayuda del personal de TI.
Mantenga la supervisión de todos sus datos de comunicación. Enterprise Messaging Forensics supervisa y analiza todos los correos para protegerse frente a filtraciones de información, uso incorrecto del correo electrónico de la empresa y responsabilidad legal. Los ejecutivos también pueden ver la actividad del buzón directo de los usuarios individuales y supervisar fácilmente las comunicaciones de correo electrónico en toda la empresa.
Enterprise Messaging Forensics proporciona funcionalidad de auditoría de seguridad de correo electrónico instantánea, inspección de correo electrónico confidencial en tiempo real en todo el sistema y exportación de correo electrónico. Los ejecutivos podrán evaluar con precisión la actividad de correo electrónico y aplicar directivas y procedimientos correctamente para mantener protegidos los activos de su empresa.
Exporte correos electrónicos fácilmente en varios formatos para su revisión probatoria y para que su equipo legal los evalúe. La integración de Advansys Archive To Go permite crear fácilmente un archivo seguro portátil de información de Enterprise Messaging Forensics que puede compartir con grupos externos, como el equipo legal o el de RR. HH., y no necesita la instalación de ningún software.
Siempre que se revisen los correos electrónicos, es crucial mantener un alto nivel de integridad permitiendo el acceso al contenido de los correos electrónicos solo al personal autorizado. Enterprise Messaging Forensics garantiza que solo los usuarios autorizados tengan acceso a sus datos de comunicación y que el buzón no se modifique de ninguna manera.
Para obtener más información y especificaciones técnicas para Enterprise Messaging Mailbox Management con GroupWise Mailbox Management, visite https://www.gwava.com/groupwise-mailbox-management (direccionamiento a www.GWAVA.com, una empresa de Micro Focus)