Dentro de una organización, las personas que mejor conocen el valor real de los datos son aquellas que trabajan con ellos. El personal del departamento jurídico, por ejemplo, conoce los archivos vigentes, los que contienen información confidencial y los que podrían originar una catástrofe si se perdiesen.
Por esta razón, File Dynamics permite a los administradores de la red designar a usuarios específicos de los departamentos como propietarios de estos datos.
Si es necesario recuperar archivos perdidos o dañados, o si deben moverse o eliminarse archivos confidenciales, los propietarios de los datos podrán hacerlo de forma rápida y eficaz.