Cualquier solución de gestión de identidades que no sea capaz de provisionar y gestionar el almacenamiento en red es una solución incompleta. Gracias a Micro Focus File Dynamics, podrá ampliar las ventajas de la gestión de la vida útil del usuario para incorporar la gestión automatizada del almacenamiento en red del usuario.
Dado que File Dynamics utiliza el mismo directorio que su sistema de gestión de identidades (Microsoft Active Directory), esta solución puede tomar medidas con respecto al almacenamiento del usuario cuando el sistema de gestión de identidades lo haga con la cuenta del usuario. Cuando el sistema de gestión de identidades crea una cuenta de usuario en el directorio, incluye al usuario en un grupo y establece sus derechos, File Dynamics puede crear una carpeta personal en la red para el usuario, e incluso copiar los documentos que necesite. File Dynamics establece la ubicación de la carpeta, los permisos de acceso y la cuota de espacio de disco basándose en la función del usuario.
Con File Dynamics, podrá combinar el acceso a la aplicación basado en funciones con la provisión y el acceso al almacenamiento basado en funciones.
Cuando cambia la función de un empleado y el sistema de gestión de identidades reasigna los derechos de acceso, File Dynamics puede mover y actualizar la carpeta personal del usuario incorporando nuevos documentos, actualizando los derechos de acceso, etc. Por último, cuando el sistema de gestión de identidades elimine la cuenta de un usuario de Active Directory, File Dynamics puede borrar la carpeta personal del usuario del sistema de almacenamiento principal para transferirla a una ubicación de archivado o eliminarla definitivamente.
File Dynamics funciona con cualquier sistema de provisión de cuentas y gestión de identidades que cree cuentas de usuario en Active Directory.