Tras ver el descontrolado crecimiento de los datos desestructurados en todos los sectores, la organización de investigación Gartner identificó y definió en 2014 el segmento del mercado de análisis de archivos. Según Gartner, "con el análisis de archivos, los gestores de almacenamiento, los profesionales jurídicos y de seguridad, y los analistas empresariales pueden comprender y gestionar los almacenes de datos desestructurados para reducir los gastos y riesgos, aumentar la eficiencia de los datos vitales para la empresa y tomar mejores decisiones de gestión de la información para dichos datos desestructurados".
En lo que respecta a la gestión de datos desestructurados de usuarios y grupos en las redes de Microsoft, Micro Focus File Dynamics ofrece una gestión automatizada basada en directivas a través de eventos promulgados por los servicios de directorio. File Dynamics sirve "para reducir los gastos y riesgos, aumentar la eficiencia de los datos vitales para la empresa y tomar mejores decisiones de gestión de la información para dichos datos desestructurados".
File Dynamics puede ayudarle a implementar directivas que garanticen que los derechos de acceso sean correctos y permitan conservar o deshacerse de los datos una vez que hayan completado su ciclo de vida, lo que reduce los gastos y los riesgos. Las directivas de protección de datos basadas en épocas reducen el riesgo de pérdida y daños de los datos.
Al combinarlo con Micro Focus File Reporter, dispondrá de un sistema para descubrir qué archivos tiene almacenados, su relevancia, los usuarios que acceden a ellos y mucho más.