Muchas organizaciones deben cumplir con normativas de seguridad que requieren vigilar el acceso de los usuarios a áreas de la red que contienen datos personales u otra información confidencial o restringida. Una carpeta de RR. HH. con números de la Seguridad Social de los empleados o una carpeta compartida del departamento jurídico podrían contener archivos cuyos permisos de acceso deban analizarse regularmente para garantizar el cumplimiento de las normas de acceso y seguridad.
Las directivas de notificaciones de seguridad le permiten especificar los recursos compartidos o las carpetas que desea analizar, la frecuencia de este análisis mediante exploraciones programadas y los administradores que recibirán las notificaciones cuando se produzcan cambios en los permisos de acceso.
El análisis se lleva a cabo mediante exploraciones realizadas por agentes de Phoenix Agents. Cuando File Dynamics determina cambios en los permisos de la carpeta o el recurso compartido, se envían notificaciones por correo electrónico y se especifican los permisos añadidos, modificados o eliminados relativos a usuarios y grupos.