Debido a que las organizaciones almacenan petabytes de datos, cada vez es más difícil determinar los archivos que son relevantes, los que se pueden eliminar, los que deben archivarse y los que contienen información confidencial y personal. Afortunadamente, Micro Focus File Reporter puede identificarlos.
Al combinarlo con File Dynamics, los propietarios de los datos dispondrán de un sistema para importar informes y corregir problemas. Por ejemplo, File Reporter puede generar un informe en el que se especifiquen los nombres y ubicaciones de todos los archivos que contengan información personal, como los números de la Seguridad Social o de las tarjetas de crédito. Un propietario de los datos que utilice el cliente del propietario de los datos de File Dynamics podrá, después, importar este archivo y decidir qué hacer con ellos. Entre las opciones se incluye la posibilidad de mover los archivos a una ubicación más segura, eliminarlos o cambiar la propiedad de la carpeta en la que se almacenan los archivos.