Cuantos menos datos tenga en el sistema de almacenamiento principal, menores serán los gastos en copias de seguridad, redistribución de datos entre los servidores y clasificación de los mismos. Si limita el almacenamiento principal únicamente a los datos de trabajo más relevantes, necesitará menos cantidad de almacenamiento nuevo, por lo que podrá reducir los gastos en dispositivos e instalaciones.
La configuración de limpieza de archivos permite especificar los tipos de archivo que Micro Focus Storage Manager eliminará de las carpetas personales y de las áreas de almacenamiento de colaboración del almacenamiento principal. En caso de que decida no permitir determinados tipos de archivo en el almacenamiento principal, como los archivos de imágenes, vídeo y música, o los archivos temporales, puede crear una directiva en Micro Focus Storage Manager. En ese caso, Micro Focus Storage Manager eliminará los tipos de archivo prohibidos y los reubicará en el sistema de almacenamiento secundario, o bien los borrará definitivamente.
Cuando los usuarios abandonan la empresa, Micro Focus Storage Manager se encarga del contenido de sus carpetas personales e individuales, de acuerdo con lo que establezcan las directivas basadas en directorios. Micro Focus Storage Manager puede mover las carpetas personales e individuales de los usuarios a un espacio de archivo en el sistema de almacenamiento secundario, o bien eliminar dichas carpetas. Cuando la capacidad de los servidores alcance un determinado umbral, Micro Focus Storage Manager podrá tomar medidas automáticamente distribuyendo los datos almacenados entre varios servidores en función de los ajustes de la directiva.