Cada usuario requiere un nivel diferente de acceso. Su departamento de contabilidad no necesita los mismos recursos que el departamento de marketing, por lo que las cuotas de carpetas personales y los derechos del sistema de archivos deben variar según las funciones de los usuarios.
Gracias a Micro Focus Storage Manager, puede establecer una directiva para todos los miembros de la unidad administrativa de contabilidad en el árbol de directorios y otra para los miembros de la unidad administrativa de marketing. Las directivas pueden establecer la ubicación donde el sistema colocará las carpetas personales de red de cada unidad administrativa, así como los derechos de acceso a las carpetas, las cuotas de espacio de disco, etc.
A fin de gestionar el almacenamiento para los miembros de cada grupo, Micro Focus Storage Manager permite crear directivas de grupo basadas en servicios de los directorios que proporcionan acceso a los espacios de almacenamiento de red, así como crear carpetas individuales en espacios de almacenamiento de colaboración de la red.
El acceso basado en funciones en los espacios de almacenamiento de colaboración ofrece todo tipo de posibilidades para mejorar el flujo de trabajo. Por ejemplo, muchos distritos escolares utilizan Micro Focus Storage Manager para crear espacios de almacenamiento destinados a cursos específicos donde los estudiantes pueden colaborar en proyectos escolares, los profesores pueden distribuir los deberes y los alumnos pueden entregar los trabajos de forma segura.