Con los servicios de uso compartido y sincronización de archivos en la nube, los usuarios han descubierto lo fácil que resulta compartir archivos, pero estos servicios no son seguros. Por ejemplo, hubo un servicio en el que, durante un periodo de cuatro horas, cualquier persona podía iniciar sesión en cualquier cuenta utilizando cualquier contraseña; otros servicios también han experimentado problemas de seguridad y ataques de diferentes tipos. No es nada sorprendente que un estudio de DCIG haya desvelado que un 90 % de los directores de sistemas de información comente que su mayor preocupación relacionada con la fuga de datos sea la pérdida del control.
Filr proporciona a los usuarios los mismos archivos y carpetas que ven en sus equipos de escritorio, independientemente de dónde estén o qué dispositivo estén utilizando. Ya que los usuarios tienen acceso a sus carpetas personales, no tienen que volver a crear su estructura de archivos. No tienen que mover los archivos entre sistemas o enviar correos electrónicos a otros usuarios, o incluso a sí mismos. De esta forma, se evita la duplicación de archivos, que puede ser un lastre para la productividad de los usuarios.
El personal de TI también puede proporcionar a los usuarios el mismo acceso en cualquier lugar a las carpetas de red. Grupos o departamentos enteros pueden trabajar de forma remota manteniendo la productividad y la seguridad.