Filr proporciona al personal de TI una alternativa de clase empresarial a los servicios de uso compartido de archivos basados en la nube que muchos usuarios están aprovechando.archivos basados en la nube que muchos usuarios están aprovechando. Con Filr, se puede acceder a los archivos y compartirlos fácilmente sin salir de los servidores de archivos in situ. Con Filr, además, los usuarios pueden compartir los archivos tanto interna como externamente, al mismo tiempo que el departamento de TI mantiene el control sobre los archivos que pueden o no compartir los usuarios.
Filr proporciona dos tipos de uso compartido de archivos. Con el uso compartido externo, los usuarios que no pertenecen a la organización pueden ver y editar documentos en función de los derechos que les hayan proporcionado los usuarios internos. Puede permitir, negar, limitar o supervisar el uso compartido externo.
Con el uso compartido público, los usuarios que no pertenecen a la organización pueden ver los documentos mediante una URL, pero no pueden editarlos ni acceder a ninguna otra parte de Filr. Esta es una solución ideal para compartir material de marketing, como los comunicados de prensa.
En todos los casos del uso compartido, puede controlar el contenido de la organización. Puede establecer un estrecho control que asegure que todos los archivos permanecen en el almacenamiento corporativo, o bien aplicar controles menos estrictos que permitan varios niveles de uso compartido y acceso externo. Filr le proporciona una completa visibilidad de los archivos de la organización.
