Disponible como parte de Open Enterprise Server, Micro Focus iFolder le permite acceder a sus archivos, así como organizarlos y gestionarlos, en cualquier momento y desde cualquier lugar. Independientemente de dónde trabaje (en la oficina, en su casa, en un portátil desconectado o incluso en un kiosco de Internet en un aeropuerto en el otro extremo del mundo), con Micro Focus iFolder tendrá sus archivos disponibles al instante.
Con Micro Focus iFolder, sus archivos le acompañarán automáticamente siempre y a donde vaya, tanto si está conectado como si no, y en cualquier equipo. Puede compartir archivos en varios Micro Focus iFolders, y compartir cada Micro Focus iFolder con un grupo diferente de usuarios. Cada usuario puede controlar quién participa en su Micro Focus iFolder y determinar los derechos de acceso a los archivos que contiene. Los usuarios pueden participar también en Micro Focus iFolders que otros comparten con ellos.
Micro Focus iFolder realiza inmediatamente una copia de seguridad de todo el trabajo, de manera que los archivos estén siempre protegidos y puedan recuperarse fácilmente en caso de que se pierdan los datos de los dispositivos locales. Si los usuarios trabajan desde una ubicación o un equipo distintos a los habituales, sus archivos se actualizan automáticamente para reflejar el trabajo que ha realizado en cualquier otra parte, sin necesidad de enviarlos por correo electrónico, transferirlos o utilizar memorias flash que pueden perderse fácilmente.
Además, iFolder garantiza que siempre tenga la versión más reciente de sus archivos, independientemente del lugar desde el que trabaje. Cuando realiza cambios en un archivo y los guarda en su directorio de Micro Focus iFolder, estos cambios se actualizan de forma automática e inteligente en el servidor de Micro Focus iFolder de su empresa, así como los demás equipos con conexión. Como resultado, siempre estará trabajando con la última versión de cualquier documento. También pueden compartirse archivos con otros usuarios, de forma que los cambios aparezcan automáticamente en sus equipos. Esto permite que diversos usuarios trabajen en determinados archivos al mismo tiempo sin que se produzcan conflictos entre versiones, lo cual mejora la colaboración y la productividad en toda la empresa.
A fin de proteger su información confidencial, Micro Focus iFolder ofrece un alto nivel de seguridad para todos sus datos, tanto si se encuentran en dispositivos móviles, depositados en los medios de almacenamiento o en uso en las estaciones de trabajo de los empleados. Puede elegir si desea conceder a los usuarios derechos completos a los archivos o permitirles únicamente el acceso de solo lectura. Micro Focus iFolder también ofrece potentes funciones de cifrado de archivos. Los archivos se cifran antes de iniciar la transmisión y cuando se almacenan en el servidor.
Además, Micro Focus iFolder proporciona una solución completa ideal para realizar copias de seguridad de los datos críticos, ya que todos los archivos del directorio Micro Focus iFolder local se guardan también en el servidor principal Micro Focus iFolder de su organización. Así, aunque el equipo local sufra algún daño o se pierda, podrá recuperar todos los archivos en cuestión de minutos.