Transfiera los archivos NSF (Notes Storage Facility) y personales a una ubicación central para gestionarlos. Su organización podrá ahora eliminar los archivos NSF y personales, ya que todo se alojará en el archivo unificado.
Transfiera los archivos NSF (Notes Storage Facility) y personales a una ubicación central para gestionarlos. Su organización podrá ahora eliminar los archivos NSF y personales, ya que todo se alojará en el archivo unificado.
Para garantizar la seguridad y la conformidad con las normas, todas las organizaciones deben mantener archivados sus datos. Retain Archiving for IBM Notes proporciona una solución sencilla con una ubicación de archivo centralizada. Los usuarios finales y administradores pueden acceder fácilmente a los datos archivados con el visor de archivos de Web Access de Retain, la ubicación única desde la que podrán consultar el correo electrónico y los archivos adjuntos de IBM Notes (anteriormente Lotus Notes).
Con Retain Archiving for IBM Notes, su organización podrá acceder a los datos de comunicaciones, así como realizar búsquedas en ellos y auditarlos, de manera rápida y sencilla, tanto in situ como en la nube, a la vez que reduce gastos y riesgos, y aumenta la transparencia.
Todos los datos de mensajería, incluidos correos electrónicos, citas, archivos y datos adjuntos, se almacenan en un archivo de datos unificado, lo que le permite realizar búsquedas, restaurar, publicar y ejecutar eDiscovery desde una ubicación central.
Retain Archiving for IBM Notes le permite reducir el uso de espacio de almacenamiento y disminuir la carga del servidor de IBM Notes mediante el establecimiento de políticas de eliminación de mensajes. Configure políticas para eliminar mensajes de correo electrónico de sus servidores después de haber sido almacenados en el archivo de Retain.
IBM Notes carece de capacidades de seguridad esenciales; por eso, su organización debe protegerse contra la pérdida de datos y la infracción de normativas. Retain Archiving for IBM Notes le permite almacenar datos de forma segura en un archivo independientemente de la plataforma con permisos configurables y seguimientos de auditoría transparentes. Disfrute de un archivo completo y actualizado para garantizar la conformidad con las normas en todo momento.
Mantenga el control sobre los datos más importantes aunque estén archivados en la nube. Independientemente del lugar donde decida archivar los datos, in situ o en la nube, siempre sabrá dónde se encuentran y podrá acceder a ellos de forma rápida. Controle qué usuarios tienen acceso a ellos y utilice la función de exportación sencilla cuando sea necesario.
Su organización estará siempre preparada para cualquier petición de registros de datos de IBM Notes. Retain Archiving for IBM Notes le permite producir de manera rápida y sencilla datos de IBM Notes necesarios para litigios, auditorías, investigaciones de normativas, peticiones de eDiscovery, peticiones de la FOIA u otras peticiones relacionadas con los registros.
Disfrute de una recuperación rápida y sencilla de datos con High Performance Indexing Engine, una opción que forma parte de Retain. Al archivar los datos, es posible tanto acceder a ellos como realizar búsquedas y ejecutar eDiscovery en ellos prácticamente al instante, lo que suprime la latencia entre el momento en el que se archivan y cuando se accede a ellos.
Este índice de alto rendimiento admite peticiones de búsqueda ilimitadas y ofrece dos formatos: equilibrio de carga para mejorar el rendimiento, o bien la capacidad de failover para la redundancia. Elija uno de estos formatos o combine ambos según la estructura y las necesidades de su organización.
Archive los datos de los mensajes de forma segura y fuera del sistema activo para garantizar un rendimiento óptimo de su sistema IBM Notes. Los datos innecesarios desaparecerán del servidor de mensajería, lo que le permitirá funcionar a la máxima velocidad.
Los usuarios pueden acceder a sus datos de IBM archivados con la opción de entrada única.
