Retain ofrece archivado para planes de Office 365 Business Essentials, Premium, Enterprise E1, Enterprise E3 y Enterprise E5. Esto permite a su empresa reducir los gastos ya que pagará solo los planes de Office 365 que sus usuarios finales necesiten y no tendrá que adquirir planes E3 solo para disponer de todas las capacidades de archivado de correo electrónico de Office 365.
Office 365 no permite archivar todos los datos de comunicaciones electrónicas de su empresa; esto, junto a otras deficiencias, hace que su empresa sea vulnerable a riesgos por pérdida de datos e infracciones normativas. Office 365 incluye capacidades de archivado básicas para el correo electrónico. Sin embargo, archivar únicamente el correo electrónico no es suficiente. Sus empleados generan una enorme cantidad de datos mediante diversos sistemas de colaboración tales como redes sociales, sistemas de mensajería instantánea y comunicación por teléfono móvil. Por lo tanto, necesita una solución de archivado completa, justo lo que ofrece Retain Archiving for Office 365. Esta solución proporciona un archivo completo y conforme con la normativa para Office 365.
Los datos de correo electrónico de Office 365 incluyen una gran cantidad de información importante para su negocio. Sin embargo, realizar auditorías y búsquedas en ellos puede suponer un desafío. Por suerte, Retain for Office 365 le permite almacenar el correo electrónico de Office 365 de la empresa en un archivo central unificado. Esto incluye el archivado de correo electrónico, citas, archivos y datos adjuntos para luego realizar búsquedas en ellos, imprimirlos, exportarlos, restaurarlos o incluirlos en una retención de litigios.
Con Retain Archiving for Office 365, no tendrá que adquirir una licencia para la versión E3 o superior solo para archivar los datos de mensajería de Office 365. Retain for Office 365 ofrece archivado para planes de Office 365 Business Essentials, Premium, Enterprise E1, Enterprise E3 y Enterprise E5. Esto permite que su empresa pueda reducir los gastos y pagar solo por los planes de Office 365 que necesitan los usuarios finales.
Realice búsquedas, publique y ejecute eDiscovery en todos los datos de correo electrónico de Office 365 desde una ubicación central con Retain for Office 365. Esto incluye correo electrónico, tareas, carpetas, notas, elementos del calendario, calendarios compartidos, citas, archivos, elementos eliminados y archivos adjuntos. Toda esta información se almacena en un archivo de datos unificado al que los usuarios finales y administradores pueden acceder fácilmente.
Retain Unified Archiving le ofrece un control absoluto de sus comunicaciones de Skype Empresarial/Lync, y garantiza la conformidad con las normas. Todos los datos de mensajería de Skype Empresarial se guardan en un archivo central junto con los datos de comunicaciones de correo electrónico, redes sociales y dispositivos móviles. En el archivo podrá supervisar los datos de comunicaciones con Skype Empresarial, así como navegar, realizar búsquedas y ejecutar eDiscovery en ellos.
Saque partido a las ventajas del archivado inteligente y granular con Retain for Office 365. Al aprovechar la carpeta de elementos recuperables de Microsoft o al utilizar la suplantación de EWS, el archivado no se limita al registro de información. Retain Archiving for Office 365 puede personalizarse para adaptarse a sus necesidades de archivado, lo que le permite seleccionar la estrategia de registro de información o cualquier otra.
Reduzca el espacio de almacenamiento y la carga del servidor de Office 365 con políticas de eliminación de mensajes. Retain for Office 365 le permite establecer políticas de eliminación de mensajes para eliminarlos una vez que se hayan archivado de forma segura o en cuanto se supere el periodo máximo de retención. Estas políticas de eliminación de mensajes permiten que su sistema funcione de forma más fluida y reducen drásticamente las necesidades de espacio de almacenamiento.
Si busca una solución para archivar todos los mensajes de uno o varios registros de Office 365, Retain for Office 365 canaliza todos los datos de mensajería hacia un solo buzón almacenado en Retain. Retain for Office 365 también le permite controlar el tamaño del registro mediante la eliminación de mensajes tras haberlos archivado.
Permita que los usuarios puedan acceder fácilmente a los mensajes archivados directamente desde Outlook y OWA con el plugin de Outlook incluido en Retain for Office 365. Los usuarios finales podrán realizar búsquedas en todo el archivo directamente desde Outlook con las mismas funcionalidades que ofrece el visor de Web Access. De esta forma, los usuarios podrán acceder desde un solo lugar a todos sus datos de correo electrónico, tanto activos como archivados. Retain for Office 365 también ofrece la posibilidad de almacenar en caché los datos archivados según los criterios especificados para el acceso desconectado.
Retain Archiving for Office 365 ofrece la opción de entrada única para que los usuarios puedan acceder a sus archivos con Outlook u Outlook Web App (OWA). Esta función permite a sus usuarios finales y administradores acceder a datos empresariales valiosos guardados en los archivos de forma más rápida y fácil que nunca.
Si su organización utiliza varias plataformas de correo electrónico, esto no supondrá un problema para archivar todos los datos de su sistema de mensajería. Retain for Office 365 permite la integración de correo electrónico de varias plataformas y archivar los mensajes de Office 365, Exchange, GroupWise y Gmail en un archivo central. Esta integración con sistemas de correo electrónico multiplataforma ofrece también asistencia simultánea de archivado de correo electrónico.
Office 365 carece de capacidades esenciales, lo que puede exponer a la organización a la pérdida de datos y a infracciones de conformidad con las normas. Retain Archiving for Office 365 proporciona un archivo independiente de la plataforma, lo que le permite establecer y controlar políticas de archivado. Podrá exportar a PDF, editar mensajes exportados, reducir la carga de su sistema Office 365 y mantener un control absoluto de los datos. Estas funciones le permitirán evitar la pérdida de datos e infracciones de conformidad con las normas.
Tanto si los datos se archivan in situ como si lo hacen en la nube, mantendrá el control de sus datos. Siempre sabrá dónde se almacenan sus datos y quién tiene acceso a ellos. Cuando necesite acceder a los datos o exportarlos, puede hacerlo de forma rápida y sencilla.
Retain for Office 365 le permitirá reducir drásticamente los gastos de almacenamiento. Al archivar una sola copia de los mensajes y archivos adjuntos, reducirá considerablemente las necesidades de espacio de almacenamiento y los gastos asociados. De esta forma, el sistema Office 365 funcionará de manera más fluida.
Retain Archiving for Office 365 admite los siguientes planes de Office 365:
