Elija cómo desea almacenar los datos. Los datos archivados se pueden almacenar in situ tras el cortafuegos de su organización o en la nube. Independientemente del método que elija, le guiaremos a lo largo de la implantación.
Retain Archiving for Email admite los siguientes sistemas de mensajería:
Retain proporciona una asistencia simultánea de un entorno de plataforma de mensajería mixto. Podrá ver los datos de Exchange, Office 365, Skype Empresarial, Gmail, IBM Notes, Bloomberg Professional, GroupWise, redes sociales y dispositivos móviles en un archivo central y unificado, así como utilizar políticas totalmente configurables para definir los datos que desea archivar según el origen, el tipo, los archivos adjuntos, el estado o la antigüedad. Al aprovechar la carpeta de elementos recuperables de Microsoft, Retain Archiving for Email ofrece un archivado inteligente y granular que no se limita al registro de información.
Retain archiva los datos de los mensajes con varios niveles de seguridad, independientemente de si se usan in situ o en la nube. Retain Archiving for Email es compatible con varias bases de datos, como MS SQL, MySQL, Postgres y Oracle, y los mensajes se pueden almacenar con cifrado AES, EMC Centera o NetApp Snaplock.
Es posible usar particiones cifradas opcionales de servidores de Windows o Linux. Retain Archiving for Email ofrece asistencia nativa para la tecnología iCAS; cuando se implanta en la nube, proporciona centros de datos seguros y redundantes. Para reducir el uso innecesario de espacio de almacenamiento, Retain Archiving for Email también incluye políticas de eliminación para poder eliminar del servidor correos electrónicos archivados o con una antigüedad suficiente.
Todos los datos de mensajería se archivan en un formato independiente de la plataforma, por lo que no importa qué sistema de correo electrónico ejecute, Retain tiene capacidad incluso en los entornos mixtos. Esto también facilita la migración del sistema de correo electrónico: archive todos sus datos de mensajería actuales en Retain, implante el nuevo sistema de mensajería y, a continuación, conecte Retain al sistema nuevo. Se podrá acceder a todos los datos sin tiempos de inactividad ni la interrupción del servicio del usuario final.
Se puede acceder a los mensajes archivados y buscarlos directamente desde Outlook, WebAccess o GroupWise. Retain Archiving for Email ofrece la posibilidad de almacenar en caché los datos archivados según los criterios especificados para el acceso desconectado.
Se puede navegar y realizar búsquedas en el archivo directamente desde varios puntos de acceso, incluido el cliente de correo electrónico del usuario final, la aplicación móvil de Retain, el cliente de acceso web basado en navegador y el visor de archivos desconectado. Además, los datos archivados se pueden exportar a un visor de archivos independiente portátil.
Los usuarios también pueden navegar y realizar búsquedas en el archivo sin acceder a la web con el visor de archivos desconectado.
Exporte los datos fácilmente en formatos PST, PDF o del visor de archivos independiente. El archivo exportado está plenamente indexado y pueden realizarse búsquedas completas en él, e incluye una tabla de contenidos para facilitar la navegación.
Los programas GroupWise, Gmail, Exchange y Office 365 proporcionan la limpieza y eliminación de los mensajes del usuario final de forma automática y sin la aprobación previa de un administrador. Para asegurarse de que no se eliminen mensajes sin el conocimiento de los encargados de tomar decisiones, se puede configurar que Retain Archiving for Email desactive la limpieza automática. Además, Retain es compatible con SmartPurge. Esto ofrece un control total sobre la política de archivado a través de la prohibición de modificar o eliminar mensajes. Estas funciones ayudan a garantizar que los datos archivados estén completos y cumplan las normativas.
Retain lleva incorporadas herramientas de eDiscovery sin ningún gasto adicional para que su organización pueda asignar retenciones de litigios, e imprimir, reenviar, guardar, editar, eliminar y exportar datos de los mensajes con facilidad. Retain Archiving for Email es la única solución que ofrece una interfaz fácil de usar y basada en el navegador con potentes herramientas de búsqueda que permite acceder al archivo, realizar búsquedas y ejecutar eDiscovery en este. Además, la opción de entrada única permite que los usuarios puedan acceder a sus archivos ya sea desde Outlook, Web Access o GroupWise.
La opción de reenvío SMTP y FTP seguro de todos los mensajes se adapta a las necesidades de su organización. Retain recopila datos de mensajería, por ejemplo, de correo electrónico, redes sociales y dispositivos móviles, y los envía a otros sistemas de archivado. Esto permite a las organizaciones seguir utilizando sistemas de archivado antiguos si es necesario.
Retain Archiving for Email dispone de una herramienta de búsqueda similar a Google para hacer búsquedas rápidas y sencillas en los datos de comunicación electrónica desde el archivo central. Esto elimina la necesidad de buscar en varios archivos o sistemas de proveedores para cada tipo de mensaje. La herramienta muestra resultados instantáneos a medida que el usuario escribe la información; además, incluye sugerencias de búsqueda cuando se introducen los términos de búsqueda en el sistema (incluidos el asunto, el cuerpo, el texto, la dirección de correo electrónico, las etiquetas, los usuarios y otros campos).
La herramienta también admite términos de expresiones regulares limitadas (REGEX), lo que permite realizar búsquedas de términos como números de la seguridad social, números de tarjeta de crédito, etc. Además, la herramienta de búsqueda elimina los registros duplicados de la búsqueda, lo que reduce el número de resultados de una búsqueda específica. Retain Archiving for Email también proporciona la tecnología de la función de búsqueda avanzada para buscar, tomar medidas y realizar actividades con eDiscovery a través de conjuntos de datos conectados que no se encuentran en el repositorio del archivo.
Puede editar los datos exportados para garantizar que la información personal u otros elementos editados no formen parte de la petición de registro abierto. Retain brinda la opción de marcado para aumentar la protección; esto permite marcar los elementos para impedir cualquier acción hasta que se hayan desactivado las retenciones de litigios. Gracias a la opción de seguimiento de auditoría en la que se pueden buscar todos los administradores y usuarios que tienen permiso para realizar búsquedas en el archivo, contará con un registro exhaustivo de toda la actividad realizada en el archivo ante posibles auditorías.
Los administradores y usuarios finales pueden crear etiquetas personalizadas para los mensajes del archivo. Los auditores, administradores y otros usuarios autorizados pueden marcar los mensajes archivados como confidenciales para que solo los usuarios que cuenten con los derechos pertinentes puedan visualizarlos o buscarlos. Efectúe el marcado y etiquetado según los criterios definidos, que permiten el uso también de expresiones regulares, y habilite la búsqueda de etiquetas para facilitar la ejecución de eDiscovery.
La lista de control de acceso le permite controlar el acceso de los usuarios, administradores u otras personas a las funciones y capacidades del sistema de Retain al conceder permisos basados en funciones personalizables.
Busque y restaure fácilmente los datos con el visor de archivos de Web Access de Retain. Los usuarios finales pueden buscar, reenviar, imprimir, restaurar y ver los mensajes en su contexto original, así como acceder a ellos, sin la ayuda del administrador.
Retain utiliza el motor de indexación Lucene incorporado o el motor Retain High Performance Indexing Engine (para implantaciones mayores). Todos los mensajes archivados en Retain se encuentran disponibles inmediatamente para el acceso, las búsquedas y eDiscovery. Cuenta con una latencia cercana a cero entre el momento en el que se archiva un mensaje y el momento en el que se puede buscar.
High Performance Indexing Engine es un índice de alto rendimiento y agrupable en clúster que tiene la capacidad de admitir un número ilimitado de peticiones de búsqueda. El motor externo está disponible en un formato de equilibrio de carga para un mayor rendimiento del sistema o un formato de failover para la redundancia. El motor se puede utilizar en el formato de equilibrio de carga o de failover, o combinando ambos, según las necesidades de la organización.
Retain conserva solo una copia de los mensajes y archivos adjuntos gracias al almacenamiento de instancia única, lo que garantiza un rendimiento óptimo del sistema. Esto mantiene el almacenamiento en el servidor de mensajería al mínimo.
Evite preocupaciones gracias a la asistencia ininterrumpida, las actualizaciones constantes y el mantenimiento exclusivo.
Controle constantemente el rendimiento de su sistema. Retain Archiving for Email genera informes que se pueden ver en una consola, enviar por correo electrónico periódicamente, o bien generar y guardar en diferentes formatos como CSV, Excel, HTML y PDF.
Permite la integración externa de otros fabricantes dentro de Retain. Se puede agregar la información en el archivo a la vez que se mantiene la fidelidad de los datos.
Retain proporciona una asistencia simultánea de un entorno de plataforma de mensajería mixto. Archive datos de correo electrónico, redes sociales y dispositivos móviles en una ubicación unificada y central.
Retain lleva incorporadas herramientas de eDiscovery para que su organización pueda asignar retenciones de litigios, e imprimir, reenviar, guardar, editar, eliminar y exportar datos de los mensajes con facilidad.
Se puede acceder a los mensajes archivados y buscarlos directamente desde Outlook, WebAccess o GroupWise. Retain Archiving for Email ofrece la posibilidad de almacenar en caché los datos archivados según los criterios especificados para el acceso desconectado.
¿Por qué elegir Retain Unified Archiving?
Retain es una de las pocas soluciones de archivado que ofrece asistencia simultánea para varios sistemas de correo electrónico, así como para datos de comunicaciones de redes sociales y dispositivos móviles. Retain lleva incorporadas herramientas de eDiscovery para asignar retenciones de litigios, e imprimir, reenviar, guardar, editar, eliminar y exportar datos de los mensajes con facilidad.
