Offrez à vos responsables habilités la possibilité d’examiner le contenu des boîtes aux lettres de tous les employés, grâce aux fonctionnalités de messagerie, d’audit et de surveillance. Vos responsables habilités peuvent examiner des messages, rechercher des messages avec des mots-clés ou des contenus spécifiques, et récupérer des messages, tout en assurant la sécurité du système.
Grâce aux fonctions de monitoring et d’analyse de toutes les communications, votre entreprise est protégée contre les fuites d’informations, les mauvaises utilisations de la messagerie de l’entreprise et l’engagement de sa responsabilité juridique. Enterprise Messaging Forensics vous permet d’évaluer avec précision l’activité de la messagerie afin d’appliquer correctement vos stratégies et procédures.
Offrez à vos administrateurs la possibilité de spécifier les comptes qu’un utilisateur est autorisé à auditer. Les responsables de services peuvent ainsi examiner plus facilement les e-mails de leurs employés directs ou limiter l’accès des utilisateurs aux comptes sensibles. Vous pouvez également surveiller les activités des utilisateurs grâce à Enterprise Messaging Reporting and Monitoring.
Fournissez aux responsables du service juridique, des ressources humaines et de la sécurité des fonctionnalités d’audit et de surveillance de la messagerie instantanée. Les responsables peuvent ainsi examiner le contenu des boîtes aux lettres des employés, rechercher des messages par mots-clés et récupérer des messages. Le tout sans avoir besoin de l’assistance du service informatique.
Surveillez toutes vos données de communication. Enterprise Messaging Forensics surveille et analyse tous les e-mails, pour vous protéger contre les fuites d’informations, la mauvaise utilisation de la messagerie de l’entreprise et l’engagement de votre responsabilité juridique. Vos responsables peuvent également consulter en direct l’activité de la boîte aux lettres d’utilisateurs individuels et surveiller facilement les communications par e-mail à l’échelle de l’entreprise.
Enterprise Messaging Forensics offre des fonctions d’audit immédiat de sécurité de la messagerie en direct et à l’échelle du système, des fonctions d’inspection des e-mails confidentiels et des fonctions d’exportation des e-mails. Les responsables peuvent ainsi évaluer les activités de messagerie, afin d’appliquer correctement les stratégies et procédures permettant de protéger les ressources de l’entreprise.
Exportez facilement les e-mails dans plusieurs formats pour examen et évaluation probatoire par votre service juridique. Avec l’intégration d’Advansys Archive To Go, vous pouvez facilement créer une archive sécurisée des informations d’Enterprise Messaging Forensics qui peut être partagée avec des groupes externes, tels que le service juridique et les RH, et qui ne nécessite aucune installation de logiciel de leur part.
Chaque fois que les e-mails sont examinés, il est essentiel de maintenir un haut niveau d’intégrité en garantissant que seuls les employés habilités peuvent accéder au contenu des e-mails. Enterprise Messaging Forensics garantit que seuls les utilisateurs autorisés ont accès à vos données de communication et que la boîte aux lettres n’est modifiée en aucune façon.
Pour obtenir davantage d’informations et de caractéristiques concernant Mailbox Management avec GroupWise Mailbox Management, visitez le site https://www.gwava.com/groupwise-mailbox-management (redirection vers www.GWAVA.com, une société Micro Focus)