Même dans le contexte actuel, où la technologie est reine, de nombreuses sociétés effectuent encore manuellement la gestion du stockage réseau. Le personnel informatique assigne un espace de stockage à chacun des employés, en assure la maintenance, l’archivage et le nettoyage, ce qui représente un coût énorme en termes d’heures-personnes et un obstacle à la réalisation d’autres projets informatiques.
Micro Focus File Dynamics automatise dans sa totalité la gestion du cycle de vie du stockage des fichiers appartenant aux utilisateurs et aux groupes. Dès l’instant où un utilisateur est créé dans Microsoft Active Directory, File Dynamics peut automatiquement créer pour celui-ci un dossier privé, un chemin de profil et un dossier personnel dans une zone de stockage collaboratif. Il peut également établir des autorisations d’accès au dossier privé et aux zones de stockage collaboratif de l’utilisateur sur le réseau, définir des quotas d’espace disque et placer dans le dossier privé des documents spécifiques au rôle de l’utilisateur.
Une fois que File Dynamics établit les droits de stockage d’un utilisateur, il effectue automatiquement d’autres tâches, comme la gestion des changements de noms, le nettoyage des types de fichiers non autorisés dans les zones de stockage, le déplacement de dossiers privés, la modification des autorisations d’accès en cas de changement de rôle d’un utilisateur, l’équilibrage de la répartition du stockage sur plusieurs serveurs et bien plus encore.
Enfin, lorsque des utilisateurs quittent l’organisation, File Dynamics peut automatiquement supprimer leurs dossiers privés, les transférer du stockage principal vers un emplacement d’archivage, ou maintenir l’accès aux fichiers pendant un certain nombre de jours avant leur suppression ou leur archivage.
