Au sein d’une entreprise, les personnes qui connaissent la valeur réelle des données sont celles qui les utilisent. Le personnel d’un service juridique, par exemple, connaît les fichiers qui sont à jour, ceux qui contiennent des informations sensibles et ceux dont la perte pourrait être catastrophique.
Dans la mesure où le personnel connaît les données, File Dynamics permet aux administrateurs réseau de désigner des utilisateurs spécifiques dans les services en tant que propriétaires de ces données.
Lorsque des fichiers corrompus ou perdus doivent être récupérés, ou lorsque des fichiers sensibles doivent être déplacés ou supprimés, les propriétaires de données peuvent effectuer ces opérations rapidement et efficacement.