Vos données peuvent faire partie de vos ressources les plus précieuses. Outre les règles de sécurité internes à votre entreprise, vous êtes également soumis à diverses réglementations externes en matière de protection des données telles que la loi Sarbanes-Oxley (SOX) ou le décret américain sur la transférabilité et la responsabilité des mutuelles de santé (Health Insurance Portability and Accountability Act, HIPAA). Vous devez gérer vos données en veillant au respect de la confidentialité et à la réduction des risques.
Dans la mesure où Micro Focus File Dynamics peut être exploité sur votre réseau Microsoft, vous pouvez vous appuyer sur les informations relatives à l’identité des utilisateurs pour accorder ou refuser l’accès aux données sensibles.
Vous pouvez, par exemple, créer une stratégie qui alloue aux utilisateurs membres du service de la paie des dossiers privés dotés de l’espace disque approprié pour ce service, les fichiers nécessaires aux membres de cette équipe, ainsi que des droits d’accès aux zones de réseau contenant des données sensibles en matière de rémunération. File Dynamics garantit qu’aucun utilisateur extérieur au service de la paie n’accède à ces données sensibles.
Outre l’application de vos stratégies d’accès aux données, File Dynamics vous permet de réaliser des analyses de chemins afin d’afficher les droits d’accès au réseau (directs ou hérités) à partir de n’importe quel serveur ou partage vers un dossier donné. Vous savez ainsi toujours qui accède à quelles données.
File Dynamics vous permet d’archiver vos données sur le support de stockage de votre choix et ainsi, d’avoir constamment celles-ci à disposition en réponse aux exigences de conformité. Prémunissez-vous contre les échecs d’audit en générant des rapports détaillés. De plus, en utilisant File Dynamics pour limiter les types de contenu que les utilisateurs peuvent stocker sur le réseau de votre entreprise, vous vous protégez contre les plaintes en responsabilité.