Dans la mesure où des entreprises stockent des pétaoctets de données, il devient de plus en plus difficile de déterminer quels fichiers sont importants, ceux qui peuvent être supprimés, ceux qui doivent être archivés et ceux qui contiennent des informations sensibles et personnelles. Heureusement, Micro Focus File Reporter permet d’identifier tous ces fichiers.
Lorsque File Reporter est associé à File Dynamics, les propriétaires de données ont les moyens d’importer des rapports, puis de résoudre les problèmes. Par exemple, File Reporter peut générer un rapport indiquant les noms et les emplacements de tous les fichiers qui contiennent des informations personnelles, telles que des numéros de sécurité sociale ou de carte de crédit. Un propriétaire de données qui utilise File Dynamics Data Owner Client peut ensuite importer ces fichiers et déterminer ce qu’il va en faire. Les options incluent la possibilité de déplacer les fichiers vers un emplacement sécurisé, de supprimer les fichiers, ou de modifier la propriété du dossier dans lequel les fichiers sont stockés.