Moins vous avez de données en stockage principal, plus vous économisez en coûts de sauvegarde, de redistribution sur plusieurs serveurs et de tri. En limitant l'utilisation de votre stockage principal aux données professionnelles les plus pertinentes, vous réduisez vos besoins en stockage et abaissez vos coûts en matériel et installations.
Les paramètres de nettoyage des fichiers vous permettent de spécifier les types de fichiers que Micro Focus Storage Manager supprimera des dossiers privés et des zones de stockage collaboratif en stockage principal. Lorsque vous décidez de ne pas autoriser certains types de fichiers dans votre stockage principal (par exemple, vos fichiers d'images, de films, de musique ou temporaires), vous pouvez configurer une stratégie correspondante dans Storage Manager. Micro Focus Storage Manager retire alors les types de fichiers non autorisés et les transfère vers un stockage secondaire ou les supprime entièrement.
Lorsque des utilisateurs quittent l'entreprise, Micro Focus Storage Manager gère le contenu de leurs dossiers privés et personnels, conformément aux stratégies activées par annuaire. Micro Focus Storage Manager peut transférer les dossiers privés et personnels des utilisateurs vers une zone d'archivage en stockage secondaire ou supprimer ces dossiers. Lorsque les serveurs atteignent un seuil de capacité prédéfini, Micro Focus Storage Manager peut prendre des mesures automatiques en distribuant les données stockées sur plusieurs serveurs en fonction des stratégies que vous avez définies.