En matière de niveau d'accès, les utilisateurs n'ont pas tous les mêmes besoins. Votre service comptabilité n'a pas besoin des mêmes ressources que votre service marketing ; les quotas que vous définissez pour les dossiers privés et les droits d'accès au système de fichiers doivent donc varier en fonction du rôle des utilisateurs.
Micro Focus Storage Manager vous permet d'établir une stratégie applicable à tous les membres de l'unité organisationnelle (OU) comptabilité dans l'arborescence d'annuaire, et une autre applicable aux membres de l'unité organisationnelle marketing. Ces stratégies permettent de définir où le système place les dossiers privés sur le réseau de chaque OU, ainsi que les droits d'accès aux dossiers, les quotas d'espace disque et bien plus encore.
Afin de gérer le stockage accessible aux membres de chaque groupe, Micro Focus Storage Manager vous permet de créer des stratégies de groupe basées sur des services d'annuaire qui déterminent les droits d'accès aux zones de stockage en réseau, et de créer des dossiers personnels dans les zones de stockage collaboratif sur le réseau.
L'attribution de droits d'accès basés sur les rôles dans les zones de stockage collaboratif ouvre toutes sortes de possibilités d'amélioration du workflow. Par exemple, de nombreuses structures scolaires utilisent Micro Focus Storage Manager pour créer des zones de stockage spécifiques à chaque cours, via lesquelles les élèves ou étudiants collaborent sur des projets, les enseignants distribuent les devoirs et les élèves ou étudiants remettent en toute sécurité leur travail.