Filr offre aux équipes IT une alternative d'entreprise aux services de partage des fichiers basés sur le cloud que de nombreux utilisateurs utilisent à la dérobée. Filr vous permet d'accéder aux fichiers et de les partager facilement, sans qu'ils ne quittent vos serveurs de fichiers sur site. Filr permet en outre aux utilisateurs de partager des fichiers en interne et en externe, tout en permettant au service informatique de contrôler quels fichiers les utilisateurs peuvent ou non partager.
Filr propose deux types de partage de fichiers. Dans le cas du partage externe, les utilisateurs qui ne font pas partie de votre organisation peuvent consulter et modifier des documents en fonction des droits qui leur sont accordés par vos utilisateurs internes. Vous pouvez autoriser, interdire, limiter ou surveiller le partage externe.
Dans le cas d'un partage public, les utilisateurs externes à votre organisation peuvent consulter les documents à l'aide d'une adresse URL, mais ils n'ont pas la possibilité d'effectuer des modifications ni d'accéder à d'autres contenus de Filr. Cette fonctionnalité est idéale pour partager des supports marketing tels que les communiqués de presse.
Quel que soit le type de partage utilisé, vous gardez le contrôle sur les contenus de votre organisation. Vous pouvez mettre en place des contrôles stricts afin d'être sûr que tous les fichiers restent dans la zone de stockage de l'entreprise, ou établir des contrôles plus souples autorisant différents degrés d'accès et de partage externes. Grâce à Filr, vous disposez d'une visibilité complète sur les fichiers de votre organisation.