GroupWise facilite la hiérarchisation des tâches. Vous pouvez ajouter des sous-tâches et suivre visuellement leur progression jusqu'à leur achèvement. De plus, ces fonctions sont disponibles sur votre Vue Accueil.
Pour chaque tâche, vous êtes informé de la date et de l'heure spécifiques d'achèvement. Quand vous publiez ou acceptez une tâche, GroupWise vous envoie des notes de rappel qui incluent automatiquement la tâche dans votre dossier Liste de tâches. Vous pouvez placer n'importe quel type d'élément (un e-mail, un rendez-vous, une tâche, une note, un message téléphonique) dans le dossier Liste des tâches. Ainsi, GroupWise assure la mise à jour de tous vos éléments, ce qui vous libère du temps.
Enfin, après avoir accepté une tâche, vous la verrez apparaître dans votre Agenda à la date de début. Cette tâche sera ensuite reportée chaque jour. Si la date de fin est dépassée, la tâche s'affiche en rouge. Quand une tâche est achevée, vous pouvez la marquer comme terminée afin qu'elle ne s'affiche plus dans votre Agenda.