Archivez en toute sécurité vos messages électroniques, rendez-vous, fichiers et pièces jointes Exchange.

Que votre système Microsoft Exchange soit déployé sur site ou dans le cloud, Retain Archiving for Exchange offre des fonctions d’archivage d’entreprise sécurisées pour l’ensemble de votre système. Tous vos messages électroniques, rendez-vous, fichiers et pièces jointes Exchange sont archivés en toute sécurité et facilement accessibles depuis un emplacement centralisé. Que ce soit pour placer en conservation pour litige ou exporter des données, les utilisateurs pourront effectuer facilement ces tâches au sein de l’archive unifiée.

Assurez le contrôle et la conformité des données de communication de Skype Entreprise/Lync en archivant vos données dans une archive centralisée. Vos messages électroniques et les données échangées sur les réseaux sociaux et les périphériques mobiles se trouvent également dans cette archive. Retain Unified Archiving vous permet de les parcourir, de lancer des recherches ou des procédures de découverte électronique et d’assurer le contrôle des données de communication de Skype Entreprise.

Examinez de façon plus approfondie les données de communication archivées de votre entreprise grâce à l’archivage granulaire intelligent. Retain utilise le dossier Éléments récupérables de Microsoft ou l’emprunt d’identité d’EWS pour archiver les données Exchange. Cela signifie que l’archivage ne se limite pas à la journalisation, bien que l’archivage via la journalisation soit disponible.

Oubliez les fichiers PST grâce à l’archivage de l’ensemble de vos données de communication. Retain Archiving for Exchange vous permet d’importer les fichiers PST et les données issues d’archives personnelles vers un emplacement centralisé pour un accès simplifié. Une fois que toutes les données ont été archivées, un administrateur peut faire en sorte que les utilisateurs ne puissent plus créer de nouveaux fichiers à partir des paramètres stratégiques de Microsoft Active Directory. Vous pouvez également empêcher les utilisateurs d’enregistrer d’autres fichiers PST sur leur poste de travail individuel.

Archivez tous vos messages entrants et sortants d’un ou de plusieurs journaux Exchange et dirigez-les vers une seule boîte aux lettres Retain. Vous pouvez gérer facilement la taille du journal en autorisant la suppression des messages du journal une fois qu’ils ont été archivés. Vous réduisez ainsi considérablement vos coûts de stockage.

L’archivage d’une seule copie d’un message et d’une pièce jointe par le biais du stockage à instance unique de la solution Retain Archiving for Exchange permet de réduire considérablement l’espace que vous utilisez. Comme Exchange ne prend pas en charge le stockage à instance unique, vos coûts de stockage explosent, et c’est là que Retain for Exchange entre en scène.

L’authentification Single Sign-on de la solution Retain Archiving for Exchange permet aux utilisateurs d’accéder à leurs archives avec Outlook ou Outlook Web App (OWA). Ainsi, vos utilisateurs et vos administrateurs peuvent accéder rapidement et facilement à l’archive, sans l’aide du service informatique.

Exchange est dépourvu de certaines fonctionnalités essentielles, ce qui expose votre organisation à un risque de perte de données et de non-conformité. Par conséquent, la fonctionnalité d’archivage standard de ces systèmes n’est pas suffisante pour l’organisation. Retain for Exchange fournit une archive indépendante des plates-formes. Vous pouvez donc définir et contrôler les stratégies d’archivage, exporter les données au format PDF, effectuer des modifications sur des messages exportés, réduire la charge sur votre système Exchange, tout en conservant un contrôle total sur vos données. Cela vous permet de garantir que votre archive de données est complète, conforme et sécurisée.

Qu’elles soient archivées sur site ou dans le cloud, vous gardez le contrôle de vos données. Vous savez toujours où elles sont stockées et qui y accèdent. Des stratégies de sécurité flexibles garantissent que vos données sont conservées en toute sécurité, tout en restant facilement et rapidement accessibles si vous avez besoin de les auditer ou de les consulter.

Bénéficiez d’une extraction de données simple et rapide grâce au moteur d’indexation hautes performances. L’index hautes performances de type cluster prend en charge un nombre illimité de demandes de recherche. Ainsi, vous pouvez trouver exactement ce que vous recherchez en quelques minutes. Le temps de latence est proche de zéro entre le moment où un message est archivé et celui où il est disponible pour être indexé et intégré aux recherches.

Le moteur d’indexation hautes performances comprend également plusieurs formats, qui garantissent tous des performances système optimales. Le moteur externe propose un format d’équilibrage de la charge pour des performances système améliorées ou un format de basculement dans une optique de redondance. Vous pouvez également utiliser le moteur au format d’équilibrage de charge et/ou de basculement, en fonction des besoins spécifiques de votre entreprise.

Retain Archiving for Exchange prend en charge les systèmes suivants :

• Exchange 2007 SP3
• Exchange 2007 SP3
• Exchange 2010 SP2
• Exchange 2013
• Exchange 2016

Vous trouverez davantage d’informations sur l’archivage Exchange avec Retain ici ›