Gérez les fichiers NSF (Notes Storage Facility) et les archives personnelles en les déplaçant vers une archive centralisée unique. Votre organisation peut désormais supprimer les fichiers NSF et les archives personnelles puisque tous les éléments sont stockés dans une archive unifiée.
Pour assurer sa sécurité et sa conformité, chaque organisation doit conserver des archives de ses données. Retain Archiving pour IBM Notes offre une solution simple avec un emplacement d’archive centralisé. Les utilisateurs et les administrateurs peuvent accéder facilement aux données archivées grâce à la visionneuse d’archives Web de Retain, le « guichet unique » des messages électroniques et des pièces jointes archivés issus d’IBM Notes (anciennement Lotus Notes).
Retain Archiving pour IBM Notes permet à votre organisation d’accéder à ses données de communication, d’y effectuer des recherches et de réaliser des audits, le tout rapidement et facilement, tout en réduisant les coûts et les risques, et en apportant davantage de transparence sur site ou dans le cloud.
Toutes les données de messagerie, notamment les messages électroniques, rendez-vous, fichiers et pièces jointes, sont stockées dans une archive de données unifiée. Vous pouvez ainsi effectuer des recherches, des restaurations, des publications et des découvertes électroniques à partir d’un emplacement centralisé.
Retain Archiving for IBM Notes vous permet de réduire l’espace de stockage utilisé et d’alléger la charge du serveur sur IBM Notes en incluant des stratégies de suppression des messages. Définissez vos propres stratégies de suppression des messages électroniques sur vos serveurs une fois qu’ils ont été archivés dans l’archive Retain.
IBM Notes étant dépourvu de fonctions de sécurité essentielles, votre organisation a besoin de se protéger contre la perte de données et la non-conformité. Retain Archiving pour IBM Notes vous permet de stocker vos données dans une archive sécurisée, indépendante de toute plate-forme, avec des autorisations configurables et des suivis d’audit transparents. Veillez à conserver une archive complète et actualisée afin de vous assurer que vous êtes toujours en conformité.
Gardez le contrôle de vos données critiques, même lorsqu’elles sont archivées dans le cloud. Que vous choisissiez l’archivage sur site ou dans le cloud, vous saurez toujours où sont stockées vos données et comment y accéder rapidement. Désignez vous-même les utilisateurs qui pourront y accéder et gardez à l’esprit que vous pouvez exporter des données facilement.
Votre organisation sera toujours prête à répondre aux requêtes d’enregistrements concernant les données IBM Notes. Retain Archiving pour IBM Notes vous permet de fournir rapidement les données IBM Notes qui peuvent être requises en cas de litige, d’audit, d’enquête réglementaire, de demandes de découverte électronique, de requêtes FOIA ou de toute autre demande d’enregistrement.
Garantissez une extraction de données simple et rapide grâce au moteur d’indexation hautes performances, partie intégrante de la solution Retain. Une fois les données archivées, elles deviennent accessibles pratiquement instantanément pour vous permettre d’effectuer des recherches et des découvertes électroniques, réduisant ainsi le temps de latence entre l’archivage et l’accès.
Cet index hautes performances prend en charge un nombre illimité de demandes de recherche. Il est disponible en deux formats : format d’équilibrage de la charge pour améliorer les performances et format de basculement dans une optique de redondance. Choisissez un format, ou les deux, en fonction de la structure et des besoins de votre organisation.
Cette solution garantit des performances optimales pour votre système IBM Notes en conservant les données de messagerie de façon sécurisée et en dehors de votre système actif. Libéré des données superflues, votre serveur de messagerie fonctionne à vitesse optimale.
Les utilisateurs peuvent accéder à leurs données IBM archivées à l’aide de l’authentification Single Sign-on.
