La solution Retain prend en charge l’archivage pour les versions d’Office 365 suivantes : Business Essentials, Premium, Entreprise E1, Enterprise E3 et Enterprise E5. Cela vous permet de réduire les coûts en payant uniquement pour les licences Office 365 dont vos utilisateurs ont besoin, et sans devoir acheter des versions E3 uniquement pour bénéficier de fonctionnalités complètes d’archivage de la messagerie électronique Office 365.
Office 365 étant dépourvu de capacités d’archivage de l’ensemble des données de communication électronique de votre entreprise, entre autres lacunes, votre entreprise s’expose à des risques de perte de données et de non-conformité. Office 365 comprend quelques fonctions d’archivage de base des messages électroniques. Toutefois, le seul archivage de ces messages n’est pas suffisant. Vos employés génèrent un volume de données considérable par le biais de différents systèmes de collaboration, notamment les réseaux sociaux, la messagerie instantanée et la communication mobile. Vous avez besoin d’une solution d’archivage complète, comme Retain Archiving for Office 365. Cette solution offre un archivage complet et conforme pour Office 365.
Votre messagerie Office 365 contient une quantité importante de données précieuses. Cependant, l’exécution d’audits et de recherches dans ces données peut se révéler complexe. Heureusement, Retain for Office 365 vous permet d’archiver la messagerie Office 365 de votre entreprise dans une archive unifiée centralisée. Cela inclut l’archivage des messages électroniques, rendez-vous, fichiers et pièces jointes qui peuvent être consultés, imprimés, exportés, restaurés ou placés en conservation pour litige.
Avec Retain Archiving for Office 365, vous n’avez plus à acheter les licences E3, ou version supérieure, uniquement pour archiver vos données de messagerie dans Office 365. La solution Retain for Office 365 prend en charge l’archivage pour les versions d’Office 365 suivantes : Business Essentials, Premium, Entreprise E1, Enterprise E3 et Enterprise E5. Votre entreprise peut ainsi réduire ses coûts en ne payant que pour les versions d’Office 365 dont vos utilisateurs ont besoin.
Avec la solution Retain for Office 365, vous pouvez effectuer des recherches, des publications et des découvertes électroniques dans toutes vos données de messagerie Office 365 à partir d’un emplacement centralisé. Cela inclut notamment les messages électroniques, tâches, dossiers, notes, éléments de l’agenda, agendas partagés, rendez-vous, fichiers, éléments supprimés et pièces jointes. Toutes ces informations sont archivées dans une seule archive de données unifiée, aisément accessible par les utilisateurs et les administrateurs.
Retain Unified Archiving vous permet d’assurer un contrôle complet de vos communications Skype Entreprise/Lync et d’en assurer la conformité. Toutes vos données de messagerie Skype Entreprise sont disponibles dans une archive centralisée, avec les données des messageries électroniques, des réseaux sociaux et des communications mobiles. Au sein de l’archive, vous pouvez parcourir les données, lancer des recherches ou des procédures de découverte électronique et bénéficier d’un contrôle des données de communication de Skype Entreprise.
Avec Retain for Office 365, tirez parti d’un archivage granulaire intelligent. Grâce au dossier Éléments récupérables de Microsoft ou l’emprunt d’identité d’EWS, l’archivage n’est pas limité à la journalisation. Retain Archiving for Office 365 permet une personnalisation conforme à vos besoins d’archivage spécifiques, que vous choisissiez d’archiver par journalisation ou via une autre stratégie.
Réduisez l’espace de stockage requis et la charge du serveur sur votre système Office 365 en ayant recours à des stratégies de suppression des messages. Retain for Office 365 vous permet en effet de spécifier des stratégies de suppression des messages. Ainsi, vous pouvez choisir de supprimer un message après son archivage sécurisé ou après le dépassement de sa période de conservation. Ces stratégies permettent à votre système de fonctionner de manière plus harmonieuse et réduisent considérablement votre espace de stockage.
Que vous cherchiez à archiver tous vos messages à partir d’un seul ou de plusieurs journaux Office 365, Retain for Office 365 canalise l’ensemble de vos données de messagerie dans une boîte aux lettres unique stockée dans Retain. Retain for Office 365 vous permet également de contrôler la taille du journal en autorisant la suppression des messages du journal une fois qu’ils ont été archivés.
Permettez à vos utilisateurs d’accéder facilement à vos messages archivés directement depuis Outlook et OWA grâce au plug-in Outlook disponible dans Retain for Office 365. Les utilisateurs peuvent effectuer des recherches dans l’intégralité de leur archive directement depuis Outlook, avec la même fonctionnalité de recherche que la visionneuse Web complète. Cette solution leur offre un accès à toutes leurs données de messagerie, qu’elles soient archivées ou non, depuis un emplacement unique. Retain for Office 365 permet également de mettre en cache des données archivées, sur la base de critères précis pour l’accès hors ligne.
L’authentification Single Sign-on de la solution Retain Archiving for Office 365 permet aux utilisateurs d’accéder à leurs archives avec Outlook ou Outlook Web App (OWA). Vos administrateurs et utilisateurs bénéficient ainsi d’un accès simple et rapide aux données archivées de l’entreprise.
Si votre entreprise utilise plusieurs plates-formes de messagerie, vous pouvez tout de même archiver l’intégralité des données de vos systèmes de messagerie. Retain for Office 365 comprend une fonction d’intégration de messagerie multiplate-forme afin que vous puissiez archiver vos messages Office 365, Exchange, GroupWise et Gmail dans une archive centralisée. Cette intégration directe aux systèmes de messagerie multiplate-formes permet également une prise en charge simultanée de l’archivage des messageries.
Office 365 est dépourvu de certaines fonctionnalités essentielles, ce qui expose votre organisation à un risque de perte de données et de non-conformité. Retain Archiving for Office 365 fournit une archive indépendante des plates-formes. C’est donc vous qui définissez et contrôlez les stratégies d’archivage. Vous pouvez exporter au format PDF, effectuer des modifications sur des messages exportés, réduire la charge sur votre système Office 365, tout en conservant un contrôle total sur vos données. Ces fonctionnalités vous permettent d’éviter les risques de perte de données et de non-conformité.
Qu’elles soient archivées sur site ou dans le cloud, vous gardez le contrôle de vos données. Vous savez toujours où sont stockées vos données et qui peut y accéder. Vous pouvez consulter ou exporter vos données facilement et rapidement, chaque fois que vous en avez besoin.
Réduisez considérablement vos coûts de stockage grâce à Retain for Office 365. L’archivage d’une seule copie d’un message et des pièces jointes réduit sensiblement votre espace de stockage et vos coûts. Par conséquent, votre système Office 365 peut fonctionner de manière plus harmonieuse.
Retain Archiving for Office 365 prend en charge les versions Office 365 suivantes :
