Choisissez la manière dont vos données sont stockées. Les données archivées peuvent être stockées sur site, derrière le pare-feu de votre organisation, ou dans le cloud. Dans un cas comme dans l’autre, nous vous guiderons tout au long du processus de mise en oeuvre.
Retain Archiving for Email prend en charge les systèmes de messagerie suivants :
Retain assure la prise en charge simultanée d’un environnement de plate-forme de messagerie mixte. Consultez vos données Exchange, Office 365, Skype Entreprise, Gmail, IBM Notes, Bloomberg Professional, GroupWise, ainsi que celles échangées sur les réseaux sociaux et les périphériques mobiles à partir d’une seule archive unifiée centralisée, et utilisez des stratégies entièrement configurables pour définir les données que vous souhaitez archiver selon la source, le type, les pièces jointes, l’état ou la date des messages. En utilisant le dossier Éléments récupérables de Microsoft, Retain Archiving for Email permet un archivage intelligent et granulaire qui n’est pas limité à la journalisation.
Retain archive les données des messages selon divers niveaux de sécurité, que ce soit dans le cadre d’un déploiement sur site ou dans le cloud. Retain Archiving for Email prend en charge plusieurs bases de données, notamment MS SQL, MySQL, Postgres et Oracle, les messages étant archivés à l’aide du chiffrement AES et du stockage EMC Centera ou NetApp Snaplock.
Il est également possible d’utiliser des partitions chiffrées de serveur Windows ou de serveur Linux en option. Retain Archiving for Email inclut la prise en charge native de la technologie iCAS, et dans le cadre d’un déploiement dans le cloud, vous bénéficiez de datacenters sécurisés et redondants. Pour réduire l’utilisation superflue de l’espace de stockage, Retain Archiving for Email propose également des stratégies de suppression visant à supprimer les messages électroniques archivés ou anciens de votre serveur.
Les données de messagerie sont archivées dans un format indépendant de la plate-forme, ce qui signifie que Retain prend en charge toutes vos données de messagerie, même si elles proviennent d’environnements hétérogènes. Cela facilite également la migration de systèmes de messagerie électronique : archivez toutes vos données de messagerie actuelles dans Retain, mettez en oeuvre un nouveau système de messagerie, puis connectez Retain à votre nouveau système. Toutes les données seront accessibles sans interruption de service et sans perturbation pour l’utilisateur final.
Vous pouvez accéder aux messages archivés et y faire des recherches directement depuis Outlook, Web Access et GroupWise. Retain Archiving for Email permet de mettre en cache des données archivées, sur la base de critères précis pour l’accès hors ligne.
Il est également possible d’accéder aux archives et de les consulter directement à partir de plusieurs points d’accès, y compris depuis le client de messagerie, l’application mobile Retain, le client d’accès Web basé sur navigateur ou encore la visionneuse d’archives hors ligne. Vous pouvez même exporter les données archivées vers une visionneuse d’archive autonome portable.
Les utilisateurs peuvent aussi parcourir l’archive et y effectuer des recherches sans accéder au Web, grâce à la visionneuse d’archives hors ligne.
Exportez facilement des données au format PST ou PDF, ou vers des formats adaptés à la visionneuse d’archives autonome. Le fichier exporté est entièrement indexé, peut faire l’objet de recherches et comprend une table des matières pour une navigation rapide.
Les programmes GroupWise, Gmail, Exchange et Office 365 permettent à l’utilisateur de procéder automatiquement à des purges et à des suppressions de messages sans autorisation préalable d’un administrateur. Pour garantir qu’aucun message n’est supprimé ou purgé à l’insu des décisionnaires, la solution Retain Archiving for Email peut être configurée de manière à désactiver la fonction de purge automatique. Elle prend par ailleurs en charge la fonction SmartPurge. L’impossibilité de supprimer ou d’altérer les messages garantit un contrôle total des stratégies d’archivage. Ces fonctions permettent de garantir que les données archivées sont complètes et conformes.
Retain propose des outils intégrés gratuits de découverte électronique qui permettent à votre organisation d’imprimer, de transférer, d’enregistrer, de modifier, de supprimer, d’exporter ou de placer en conservation pour litige les données des messages, en toute simplicité. Seul Retain Archiving for Email propose une interface simple de type navigateur, avec de puissants outils de recherche qui vous permettent d’accéder rapidement à l’archive et d’y effectuer des recherches et des procédures de découverte électronique. De plus, la fonction d’authentification Single Sign-on permet aux utilisateurs d’accéder à leurs archives, qu’ils utilisent Outlook, Web Access ou GroupWise.
Le réacheminement SMTP ou Secure FTP de tous les messages s’adapte aux besoins de votre entreprise. Retain collecte les données de messagerie, notamment les messages électroniques, des réseaux sociaux et des communications mobiles, et les envoie à d’autres systèmes d’archivage. Cela permet aux entreprises de continuer à utiliser les anciens systèmes d’archivage, si nécessaire.
Retain Archiving for Email propose un outil de recherche de type Google qui permet d’effectuer des recherches sur l’ensemble des données des communications électroniques au sein de l’archive centrale, rapidement et en toute simplicité. Cet outil vous évite d’avoir à lancer des recherches sur plusieurs archives ou systèmes fournisseur pour chaque catégorie de message. L’outil renvoie instantanément des résultats à mesure qu’un utilisateur entre des informations. Il génère également des suggestions de recherche au fil de la saisie des termes recherchés dans le système (y compris l’objet, le corps, le texte, l’adresse électronique, les étiquettes, les utilisateurs et d’autres champs).
L’outil prend aussi en charge un certain nombre de termes issus d’expressions régulières (REGEX), assurant ainsi la recherche de termes tels que les numéros de sécurité sociale, de cartes de crédit et bien plus encore. Par ailleurs, l’outil de recherche ne prend pas en compte les enregistrements dupliqués, réduisant ainsi le nombre de résultats obtenus pour une recherche spécifique. Retain Archiving for Email fournit également une technologie de recherche avancée qui permet de réaliser des recherches, de prendre des mesures et de lancer des procédures de découverte électronique sur des ensembles de données connectés qui ne sont pas stockés dans l’espace d’archivage.
Les données exportées peuvent être modifiées, ce qui garantit que les informations personnelles ou autres éléments modifiés ne seront pas inclus dans la requête de consultation. Retain fournit une protection supplémentaire avec un indicateur qui permet de marquer les éléments suite à n’importe quelle action, jusqu’à ce que les blocages dus aux litiges aient été retirés. Grâce à un suivi d’audit, pouvant faire l’objet de recherches, de tous les administrateurs et utilisateurs qui bénéficient d’une autorisation de consultation de l’archive, vous bénéficiez d’un enregistrement complet de l’ensemble des activités de l’archive pour d’éventuels audits.
Les administrateurs et utilisateurs peuvent créer des étiquettes personnalisées pour les messages au sein de l’archive. Les auditeurs, administrateurs et autres utilisateurs autorisés peuvent marquer des messages archivés comme confidentiels afin que seuls les utilisateurs autorisés puissent les consulter et y faire des recherches. Le marquage et l’étiquetage s’effectuent en fonction de critères définis, y compris en utilisant des expressions régulières. Appliquez des étiquettes pouvant faire l’objet de recherches afin de faciliter la découverte électronique.
La liste de contrôle d’accès vous permet de gérer les accès des utilisateurs, administrateurs ou autres personnes aux fonctionnalités et fonctions du système Retain, en leur octroyant des autorisations personnalisables selon leur rôle.
Recherchez et restaurez des données en toute simplicité grâce à la visionneuse d’archives Web de Retain. Offrez aux utilisateurs la possibilité d’accéder aux messages dans leur contexte d’origine, d’y effectuer des recherches, de les transférer, de les imprimer, de les restaurer et de les afficher, sans l’aide d’un administrateur.
Retain contient un moteur d’indexation Lucene intégré ou Retain High Performance Indexing Engine, le moteur d’indexation hautes performances de Retain (pour les plus grands déploiements). Une fois les messages archivés, ils sont immédiatement accessibles pour vous permettre d’effectuer des recherches et de réaliser des activités de découverte électronique. Le temps de latence est proche de zéro entre le moment où un message est archivé et celui où il est indexé et peut être intégré aux recherches.
Le moteur d’indexation hautes performances de type cluster constitue un index hautes performances qui prend en charge un nombre illimité de demandes de recherche. Le moteur externe est disponible dans un format d’équilibrage de la charge pour des performances améliorées ou dans un format de basculement dans une optique de redondance. Il peut être utilisé dans l’un ou l’autre de ces formats, ou les deux, selon les besoins de l’entreprise.
Retain archive une seule copie d’un message et des pièces jointes grâce au stockage à instance unique, qui assure des performances optimales du système. Cela permet de minimiser le contenu stocké sur le serveur de messagerie.
Restez serein grâce à un support 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, des mises à niveau en continu et une maintenance dédiée.
Surveillez en permanence les performances de votre système. Retain Archiving for Email génère des rapports qui peuvent être visualisés dans un tableau de bord, envoyés régulièrement par courrier électronique ou générés et enregistrés dans plusieurs formats, notamment CSV, Excel, HTML et PDF.
Il est possible d’intégrer des API tierces dans Retain. Les informations peuvent être ajoutées à l’archive tout en préservant la fidélité des données.
Retain assure la prise en charge simultanée d’un environnement de plate-forme de messagerie mixte. Archivez toutes les données issues des messageries électroniques, réseaux sociaux et périphériques mobiles dans un emplacement centralisé unifié.
Retain propose des outils intégrés de découverte électronique qui permettent à votre organisation d’imprimer, de transférer, d’enregistrer, de modifier, de supprimer, d’exporter ou de placer en conservation pour litige les données des messages, en toute simplicité.
Vous pouvez accéder aux messages archivés et y faire des recherches directement depuis Outlook, Web Access et GroupWise. Retain Archiving for Email permet de mettre en cache des données archivées, sur la base de critères précis pour l’accès hors ligne.
Pourquoi choisir Retain Unified Archiving ?
Retain est une des seules solutions d’archivage à fournir une prise en charge simultanée de plusieurs systèmes de messagerie, ainsi que des données échangées sur les réseaux sociaux et les périphériques mobiles. Retain propose des outils intégrés de découverte électronique qui permettent de parcourir, de rechercher, d’imprimer, de transférer, d’enregistrer, de modifier, de supprimer, d’exporter ou de placer en conservation pour litige les données des messages, en toute simplicité.
