Vos données de messages électroniques, de réseaux sociaux et de communication mobile contiennent de précieuses informations professionnelles. Retain Unified Archiving et Retain Cloud Archiving offrent un emplacement central qui vous permet d’archiver vos données, d’y accéder facilement et de les auditer à la fois sur site et dans le cloud. Ainsi, vous évitez les risques et les coûts associés à leur perte et à leur suppression.
Toutes les données de communication électronique, issues notamment des messageries électroniques, réseaux sociaux et périphériques mobiles, sont stockées dans une archive unifiée de données. Vous pouvez ainsi effectuer des recherches, des publications et des découvertes électroniques à partir d’un emplacement central en toute simplicité.
L’archivage de vos données de messagerie actuelles sur Retain est simple. Il vous suffit de mettre en oeuvre un nouveau système de messagerie (comme Office 365), puis de connecter Retain à ce système. Toutes vos données sont alors accessibles sans interruption de service et sans perturbation pour l’utilisateur.
Que vos données soient stockées sur site ou dans le cloud, vous disposez toujours d’un accès complet à vos données archivées grâce à Retain Unified Archiving. Vous bénéficiez également d’une prise en charge simultanée d’un environnement de plate-forme de messagerie mixte. Vous pouvez facilement consulter les données Exchange, Office 365, GroupWise®, Gmail, IBM Notes, Bloomberg, Skype Entreprise, ainsi que celles de vos comptes de réseaux sociaux et de vos périphériques mobiles, à partir d’une archive centralisée.
Déterminez la manière dont vous voulez archiver les données de communication de vos messageries électroniques, réseaux sociaux et périphériques mobiles avec les stratégies configurables de Retain. Ces stratégies vous permettent de définir les éléments à archiver en fonction de différentes caractéristiques, notamment la source du message, son statut, le type de boîte aux lettres, etc.
Vos messages sont également archivés dans un format indépendant de la plate-forme, ce qui signifie que Retain les prend en charge quel que soit le système de messagerie utilisé.
Retain prend en charge les plates-formes de messagerie suivantes :
Vous pouvez accéder aux messages archivés et y faire des recherches directement depuis Outlook, Web Access et GroupWise. La solution Retain permet de mettre en cache des données archivées, sur la base de critères précis pour l’accès hors ligne.
Retain Unified Archiving garantit l’accès aux données de communication en tout lieu et à tout moment, à l’aide d’une méthode d’authentification Single Sign-on. Que vos utilisateurs se servent d’Outlook, d’Outlook Web App, du client GroupWise ou de GroupWise WebAccess, ils peuvent facilement accéder à vos données archivées.
Vos archives sont également facilement accessibles à partir de plusieurs points d’accès, y compris d’un client de messagerie électronique, de l’application mobile Retain, du client d’accès Web basé sur navigateur et de la visionneuse d’archives hors ligne. Vous pouvez aussi exporter vos données archivées vers une visionneuse d’archives autonome portable.
Assurez le contrôle et la conformité des données de communication de Skype Entreprise/Lync. Retain Unified Archiving archive la messagerie Skype Entreprise dans une archive unique centralisée, en plus des données de messageries électroniques, réseaux sociaux et communications mobiles. Lorsque ces données sont archivées, vous pouvez les parcourir, lancer des recherches ou des procédures de découverte électronique et bénéficier ainsi d’un contrôle des données de communication de Skype Entreprise.
Retain offre des fonctions d’archivage granulaire intelligent qui utilisent le dossier Éléments récupérables de Microsoft et l’emprunt d’identité d’EWS. Cela signifie que l’archivage ne se limite pas à la journalisation, bien que l’archivage via la journalisation soit possible, si nécessaire.
Retain Social offre des fonctions d’archivage, de monitoring et d’analyse de données pour les comptes de réseaux sociaux. Cela permet aux organisations de consulter le contenu dans son contexte d’origine et de déterminer le ton de toutes les publications et photos pour Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, Flickr, Pinterest et Google+. Les vidéos YouTube et Vimeo sont également faciles à archiver avec Retain Social.
Retain Mobile constitue une solution sécurisée de chiffrement de messagerie et d’archivage pour les périphériques iOS, Android et BlackBerry personnels et d’entreprise. Tous vos messages texte/SMS chiffrés et les données de communications électroniques professionnelles dédiées sont archivés dans l’archive centralisée de Retain par le biais d’un serveur de communication sécurisé. Vous n’avez donc plus besoin de brancher ou de synchroniser le périphérique car l’archivage s’effectue en temps réel.
Archivez l’intégralité de vos données de communications mobiles, même celles des périphériques appartenant aux employés. L’archivage de vos données de communications mobiles vous aide à vérifier que vos employés respectent vos exigences, qu’ils sont protégés contre les pertes de données et qu’ils ont accès aux données internes essentielles contenues sur les périphériques mobiles.
Prenez le contrôle de vos comptes de réseaux sociaux et assurez-vous que vos employés respectent les stratégies d’entreprise. Toutes vos publications, vidéos et tous vos threads de messages sont disponibles dans une archive centralisée unique. Vous avez ainsi l’assurance que tous vos comptes sont réglementés et conformes.
Les messages des réseaux sociaux sont archivés sous leur chaîne d’origine, ce qui permet de rechercher et de consulter facilement les messages dans leur contexte d’origine.
Garantissez une extraction de données simple et rapide grâce au moteur d’indexation hautes performances de Retain. L’index hautes performances de type cluster prend en charge un nombre illimité de demandes de recherche. Vous pouvez utiliser le moteur pour l’équilibrage de la charge tout comme pour le basculement. Le moteur externe est disponible à la fois dans un format d’équilibrage de la charge ou dans un format de basculement pour optimiser les performances et éliminer la redondance.
La solution Retain archive une seule copie d’un message et des pièces jointes. Vous réalisez des économies considérables sur le coût du stockage car Exchange 2010, 2013 et Office 365 ne prennent pas en charge le stockage à instance unique, ce qui fait exploser les coûts de stockage.
Retain comprend également des stratégies de suppression des messages, qui augmentent considérablement l’espace de stockage disponible et réduisent la charge du serveur sur votre système de messagerie. Vous pouvez personnaliser ces stratégies de manière à supprimer les messages électroniques du serveur après leur archivage ou à la fin de leur période de conservation.
Vos messages électroniques, comptes de réseaux sociaux et communications mobiles contiennent de précieuses informations professionnelles. Retain Unified Archiving fournit un emplacement central pour faciliter l’accès à ces données et en simplifier les audits. Ainsi, vous évitez les risques et les coûts associés à leur perte et à leur suppression.
Augmentez les performances du système grâce à l’archivage de toutes vos données de communications professionnelles, notamment la messagerie électronique. En archivant du contenu obsolète mais néanmoins précieux, vous réduisez vos besoins en matière de stockage et permettez à votre système de fonctionner plus efficacement. Les utilisateurs et les administrateurs peuvent toujours accéder aux informations importantes dont ils ont besoin, sans ralentir le système.
Retain Unified Archiving est doté d’un outil de recherche avancée qui vous permet d’effectuer rapidement des recherches dans toutes vos données archivées et de trouver les informations dont vous avez besoin, et ce en toute simplicité.
Le réacheminement SMTP ou Secure FTP de tous les messages s’adapte aux besoins de votre entreprise. Retain collecte les données de messagerie, issues notamment des messageries électroniques, réseaux sociaux et périphériques mobiles, et les envoie à d’autres systèmes d’archivage. Cela permet aux entreprises de continuer à utiliser les anciens systèmes d’archivage, si nécessaire.
Votre entreprise doit respecter les réglementations et les directives en matière d’archivage des communications électroniques. Cela comprend non seulement l’archivage des messages électroniques, mais également des données des périphériques mobiles et des réseaux sociaux. Le respect de ces réglementations vous permettra d’éviter toute amende, sanction ou autre pénalité, ainsi que les risques liés au mauvais usage de la messagerie électronique et des données des réseaux sociaux.
Retain Unified Archiving vous aide à respecter les réglementations suivantes :
Retain Unified Archiving vous permet de respecter les réglementations et exigences en matière d’archivage, tout en remplissant vos obligations liées à la conservation des informations électroniques.
Prenez le contrôle de vos comptes de réseaux sociaux et assurez-vous que vos employés respectent les stratégies d’entreprise. L’ensemble des publications, vidéos et threads de messages sur vos réseaux sociaux d’entreprise sont disponibles dans une archive centralisée unique. Vous avez ainsi l’assurance que tous vos comptes sont réglementés et conformes.
Archivez l’intégralité de vos données de communications mobiles, même celles des périphériques BYOD appartenant aux employés. L’archivage de vos données de communications mobiles, notamment les messages texte et les journaux d’appels téléphoniques, vous aide à vérifier que vos employés respectent vos exigences, qu’ils sont protégés contre les pertes de données et qu’ils ont accès aux données internes essentielles contenues sur les périphériques mobiles.
Augmentez les performances du système grâce à l’archivage des données de messagerie électronique de votre entreprise. En archivant le contenu de vos messages électroniques importants, vous réduisez vos besoins en matière de stockage, ainsi que la charge qui pèse sur votre serveur de messagerie, et vous permettez à votre système de fonctionner plus efficacement. Les utilisateurs et les administrateurs peuvent toujours accéder aux informations importantes dont ils ont besoin, sans ralentir le système.
Retain assure une migration rapide et transparente de votre système d’archivage existant vers Retain Unified Archiving à l’aide de TDS. Cette solution fonctionne de pair avec Retain, afin de sécuriser et de simplifier le processus de migration. Et parce qu’elle est rapide et fiable, elle simplifie le processus de résolution d’erreurs et assure une intégrité maximale des données, de la source à la cible.
Pourquoi choisir l’archivage unifié centralisé ?
Retain est la seule solution à archiver toutes les données mobiles, les messages électroniques et les données de réseaux sociaux dans une archive centralisée. Retain inclut des outils intégrés de découverte électronique et procure aux utilisateurs, administrateurs, services juridiques, auditeurs et autres utilisateurs désignés un accès simplifié à partir d’un emplacement centralisé.
