Migration d’archive

La technologie est en constante évolution. Avec l’introduction de nouvelles solutions d’archivage plus efficaces telles que Retain Unified Archiving, de nombreuses organisations ont reconnu la nécessité de migrer leurs archives de messagerie actuelles.

Voici quelques raisons qui peuvent intéresser votre entreprise :

• Technologie héritée : de nombreuses solutions d’archivage reposent sur des technologies héritées associées à des produits acquis tiers créés dans des modules distincts.
• Prise en charge difficile des données des périphériques mobiles et des réseaux sociaux : l’archivage des données provenant des réseaux sociaux ou des périphériques mobiles n’est pas souvent pris en charge par les autres solutions d’archivage, ou les données des réseaux sociaux et des messages textes sont archivées sur une solution tierce distincte.
• Pas de distribution en temps réel des données : ceci expose les entreprises au risque éventuel d’avoir des données incomplètes qui ne fournissent pas une image complète de toutes les communications en contexte.
• Accès limité aux archives : de nombreuses solutions d’archivage n’offrent pas à l’utilisateur un accès simple aux données, et seuls certains utilisateurs sont autorisés à effectuer des recherches et des exportations. L’équipe informatique est alors contrainte de gérer les citations, les demandes légales de consultation et autres risques de litiges.
• Pas d’accès Web : si l’archive n’est pas un système basé sur le Web, vous ne pouvez accéder à l’archive que protégé par le pare-feu d’entreprise.
• Accès difficile : de nombreuses solutions d’archivage disposent d’un accès limité ou difficile, vous obligeant à vous connecter à des modules distincts sans possibilité de visualiser les données issues des messageries électroniques, des réseaux sociaux et des communications mobiles à partir d’un emplacement unique.
• Plates-formes de messagerie limitées : une solution d’archivage doit prendre en charge les données issues des messageries électroniques, des réseaux sociaux, des messageries instantanées et des communications mobiles, quelle que soit la plate-forme. De nombreux fournisseurs de solutions d’archivage prennent uniquement en charge la messagerie électronique et, dans certains cas, cette prise en charge se limite à un seul type de messagerie.

Retain offre une migration rapide et transparente de votre ancien système vers Retain Unified Archiving à l’aide d’Evolve de TDS (Trusted Data Solutions). Cette solution fonctionne de pair avec Retain, afin de sécuriser et de simplifier le processus de migration. Et parce qu’elle est rapide et fiable, elle simplifie le processus de résolution d’erreurs et assure une intégrité maximale des données, de la source à la cible. L’extraction de gros volumes de données d’entreprise demande de l’expertise, de l’attention et de la patience, surtout lorsque l’intégrité des données est devenue une véritable préoccupation ou lorsque vous devez pouvoir prouver que la chaîne de contrôle n’a pas été interrompue. Lors de l’évaluation des possibilités en matière de migration, l’exposition aux risques doit être réduite au minimum, les taux de réussite doivent être mesurables et le coût total de la migration doit être clairement justifié.

Sans le logiciel et les services adéquats, les migrations de données d’archives s’avèrent chronophages et gourmandes en ressources, et peuvent avoir un impact sur les processus métiers stratégiques. Retain et Evolve comprennent une fonctionnalité simple qui dissimule un moteur de migration puissant, non invasif et conçu pour offrir des performances et une fiabilité maximales. Les grands projets de migration de données peuvent être menés à bien en toute sécurité, de façon invisible pour le reste de l’entreprise, dans le cadre d’un processus totalement audité qui signale toute erreur de cohérence afin de permettre des recherches approfondies.

Lors de la transition de vos archives héritées, Retain est la solution qui s’impose en matière d’archivage. La solution Retain permet un archivage unifié multiplate-forme de toutes les données issues des messageries électroniques, des réseaux sociaux et des messages textes, à des fins d’évaluation, de recherche et de découverte électronique. De plus, elle peut être déployée sur site ou dans le cloud.

Les utilisateurs et les administrateurs peuvent accéder aux archives Retain via la visionneuse Web d’archives de la solution. Votre organisation peut ainsi accéder rapidement à n’importe quelles données archivées, y effectuer des recherches et les auditer. Vous pouvez également imprimer, transférer, enregistrer, modifier, exporter ou placer en conservation pour litige le contenu de vos messages en toute simplicité. Retain permet de réduire les coûts et les risques, tout en gérant la complexité de vos plates-formes de messagerie, en local ou dans le cloud.

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• Sans interruption de service : Evolve vous permet de planifier les tâches de migration en tenant compte des personnes et des processus essentiels au bon fonctionnement de l’entreprise, en donnant la priorité à certains individus ou groupes et en minimisant la charge système en période de pointe.
• Pas d’agents : il n’est pas nécessaire d’installer des agents sur les serveurs d’archive ou de messagerie, Evolve s’exécute déjà discrètement en arrière-plan, sans que l’utilisateur dont les données sont migrées s’en aperçoive.
• Ultrarapide : l’architecture de migration parallèle dans TDS Evolve donne un avantage clair en matière de performances, réduit le risque de goulots d’étranglement lors des transferts et continue à déplacer les données pendant que les erreurs ou corruptions soupçonnées font l’objet d’enquêtes.
• Analyse intelligente des métadonnées : Evolve calcule le processus de migration optimal pour chaque élément archivé, en considérant les relations avec les autres données et en préservant les types de métadonnées entre la source et la cible.
• Intégrité et fidélité absolues : Evolve communique en natif avec les plates-formes d’archivage et de messagerie prises en charge, s’assurant ainsi que l’état final reste approuvé par le fournisseur. Les fonctions d’audit comprennent la capacité de marquer d’une empreinte les messages électroniques à l’aide d’algorithmes de hachage MD5 afin d’assurer l’intégrité des données transférées et de fournir une preuve fiable de la continuité de la chaîne de contrôle.
• Réduction des risques : les archives ne sont jamais modifiées ni supprimées lors du processus de migration ; il est donc possible d’effectuer un rollback complet à tout moment. Et, pour une plus grande tranquillité d’esprit, les serveurs provisoires d’Evolve peuvent facilement être sauvegardés sur des systèmes internes existants, ce qui permet de protéger vos données à chaque étape.
• Complète et efficace : Evolve est une solution complète qui permet d’assurer que les tâches de migration manuelles complexes sont exécutées dans les plus brefs délais. L’assignation automatique « One-to-One », « Many-to-One » ou « One-to-Many » entre les archives sources et cibles, le débogage intuitif et la résolution d’erreurs, la déduplication à la volée et la gestion à distance raccourcissent considérablement la durée des projets.

• L’exécution plus rapide des projets avec moins de perturbations réduit considérablement le coût total de la migration.
• Une planification complète permet de s’assurer que les tâches de migration sont exécutées en temps voulu et qu’elles n’ont pas d’impact sur l’utilisation quotidienne de l’informatique par les employés.
• Le système de workflow intelligent garantit que les migrations sont effectuées de la manière la plus simple possible et que les données conservent un haut degré de fidélité et de flexibilité.
• Le transfert en masse et en arrière-plan des données des utilisateurs avant transformation des stubs permet une migration rapide de type « big bang » qui présente un risque minimal.
• Une analyse statistique complète à un instant donné fournit une mesure précise et en temps réel du débit ainsi qu’une estimation de la durée de la tâche.
• L’inspection en temps réel élimine toute nécessité de geler les archives sources avant la migration, permettant ainsi une optimisation continue des systèmes de messagerie sources et cibles.